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一、活動名稱
xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示大賽
二、活動目的
為促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)更好更快的向前發(fā)展，提高社團(tuán)的活動質(zhì)量，促進(jìn)各社團(tuán)的交流、合作以及互相學(xué)習(xí)，在共青團(tuán)xx學(xué)院委員會主辦，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦下，舉辦本次大學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示大賽。
三、活動主題
展現(xiàn)個性活力，彰顯社團(tuán)風(fēng)采
四、活動單位
主辦單位：xxx
承辦單位：xxx
協(xié)辦單位：學(xué)校各學(xué)生社團(tuán)
五、活動時間
初賽：20xx年x月x日
復(fù)賽：20xx年x月x日
決賽：20xx年x月x日
六、活動地點
大學(xué)生活動中心
七、活動內(nèi)容
（一）參賽對象：xx學(xué)院全體學(xué)生社團(tuán)代表
（二）報名方式：以社團(tuán)為代表。各社團(tuán)在20xx年x月x日之前將參賽內(nèi)容上報至社聯(lián)辦公室，以做好登記手續(xù)。
（三）報名時間：20xx年x月x日
（四）參賽形式
初賽：各社團(tuán)以展示各社團(tuán)所舉行的活動和社團(tuán)特色，以ppt展示及講解為主。
復(fù)賽：ppt展示及講解以及社團(tuán)特色才藝表演。
決賽：ppt展示及講解以及社團(tuán)特色才藝表演以及個人加分項。
（五）評委設(shè)置：初賽：社聯(lián)主席團(tuán)復(fù)賽：社聯(lián)指導(dǎo)老師及各團(tuán)屬實體負(fù)責(zé)人決賽：團(tuán)委老師及草書記
（六）評獎方式
一等獎一名；
二等獎二名；
三等獎三名；
優(yōu)秀獎五名。
（七）獎勵辦法
一等獎獎品加證書；
二等獎獎品加證書；
三等獎獎品加證書；
優(yōu)秀獎證書。
八、具體組織安排
辦公室：
1、20xx年x月x日之前負(fù)責(zé)登記好各社團(tuán)具體報名情況，并制成表；
2、于x月x日做好比賽單及相關(guān)請柬，并同組織部，宣傳部討論完畢打印制作；
3、比賽當(dāng)天負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場比賽單的排放及嘉賓席位的安排
組織部：
1、負(fù)責(zé)場地安排，以及音響道具等設(shè)備，以及工作人員參數(shù)賽人員的場地安排；
2、確保比賽當(dāng)天的會場秩序；
3、安排8-10名干事為機(jī)動人員，負(fù)責(zé)場上臨時處置。
宣傳部：
1、于x月x日開始用展板的形式進(jìn)行宣傳并懸掛橫幅；
2、于x月x日晚布置舞臺。
調(diào)研部：
制作比賽項目全部所需音響，燈光，道具單上交有關(guān)部門討論后交予相關(guān)職能部門。
秘書處：
于x周聯(lián)系辦公室及調(diào)研部以及主持人，根據(jù)比賽流程寫好主持詞。
文體部：
比賽現(xiàn)場所需道具的保管與歸還。
外聯(lián)部：
1、聯(lián)系贊助；
2、聯(lián)系服務(wù)大隊負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場執(zhí)勤工作。
信息部：
負(fù)責(zé)收集比賽相關(guān)新聞及照片。
社團(tuán)事務(wù)部：
做好賽前的報名和比賽現(xiàn)場的秩序維護(hù)等一系列工作。
九、活動要求
1、本次比賽各個環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容積極向上，符合主題要求；
2、協(xié)助單位，參與單位都應(yīng)積極接受遵守活動組織者的安排指揮，嚴(yán)密組織，分工工作，精心實施；
3、要求組織者和參與者積極配合，相互支持，保障比賽順利完成；
4、各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5、比賽當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，具體具體事落實到位，落實到人。
十、安全措施
1、組織人員維護(hù)好活動現(xiàn)場秩序，確保各項工作有序開展；
2、做好防火措施，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生；
3、維護(hù)好出入場秩序，確保出入安全。
十一、預(yù)計參與人數(shù)
1、參與人數(shù)：800人左右。
2、工作人員數(shù)量：150人左右。
3、觀眾人數(shù)：1000人左右。
