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為了使更多的高中生能充分的了解大專類學(xué)校，大專學(xué)習(xí)生活，積累更多的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，在高考之后能更好的適應(yīng)新的學(xué)習(xí)生活，面對(duì)社會(huì)工作等問(wèn)題。我院青年志愿者協(xié)會(huì)將于9月20日，在東華理工大學(xué)二教117舉行一場(chǎng)大一新生與青年志愿者委員間的交流會(huì)，希望通過(guò)這次交流會(huì)，能使更多的大一新生充分的了解到青志協(xié)，解除他們對(duì)將要承擔(dān)的青年志愿者的職責(zé)的迷惑，同時(shí)也能分享到我們?cè)谏鐣?huì)服務(wù)中所積累的經(jīng)驗(yàn)。

一、活動(dòng)目的：

1、構(gòu)建一個(gè)互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)

2、解答學(xué)弟、學(xué)妹們最渴望了解的青志協(xié)活動(dòng)的各類問(wèn)題

3、讓學(xué)弟、學(xué)妹們從青志協(xié)委員的經(jīng)驗(yàn)中找到自己的重要性，以及社會(huì)良知，集體榮譽(yù)感

4、讓學(xué)弟、學(xué)妹們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

二、活動(dòng)對(duì)象：

東華理工大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院大一新生

三、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年9月20日 14:30-16:30

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

二教117

五、活動(dòng)安排：

1、活動(dòng)籌備期：

（1）人員安排：新一屆青志協(xié)全體成員及上一屆青志協(xié)全體成員。在活動(dòng)隊(duì)伍中，上一屆的青志協(xié)委員應(yīng)起到帶頭指導(dǎo)作用，面對(duì)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)細(xì)心、耐心得指導(dǎo)學(xué)弟學(xué)妹解決問(wèn)題；新一屆委員應(yīng)聽(tīng)從上一屆委員的建議，切忌任性行動(dòng)。

（2）時(shí)間地點(diǎn)安排：20xx年9月20日 二教117

（3）行程安排：

1）9月20日14時(shí)，新一屆青志協(xié)委員與上一屆青志協(xié)委員簽到，并做最后的工作安排。

2）活動(dòng)將由三個(gè)部分：上一屆青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)工作與經(jīng)驗(yàn)交流，新一屆會(huì)長(zhǎng)做工作計(jì)劃，答疑?；顒?dòng)形式以圍繞分享青志協(xié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、青志協(xié)工作的主題開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行。答疑部分委員可以自行策劃交流會(huì)的開(kāi)展方式、活動(dòng)形式，但不能偏離主題。

2、活動(dòng)開(kāi)展期間：

(1) 再次確定各項(xiàng)事宜，如資料是否已經(jīng)準(zhǔn)備充足

(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)，以1人VS 1班的形式進(jìn)行活動(dòng)，具體事項(xiàng)自由分配

(3) 活動(dòng)舉行2小時(shí)，活動(dòng)過(guò)程中，委員必須服從會(huì)長(zhǎng)的安排之外，也要禮貌對(duì)待學(xué)弟學(xué)妹。面對(duì)大一新生的提問(wèn)，要做到耐心、禮貌、認(rèn)真的回答。

（4）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員

3、活動(dòng)后期

(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作

(2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，各個(gè)委員寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。

（3）活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)答謝大一新生對(duì)我們青年志愿者協(xié)會(huì)這次活動(dòng)的大力支持，可適當(dāng)和校青志協(xié)做簡(jiǎn)短的交流和意見(jiàn)反饋。

4、活動(dòng)預(yù)期效果：

在比較輕松的氛圍中進(jìn)行活動(dòng)，讓大家都有所收獲，并且促進(jìn)彼此的工作默契。

六、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、委員需佩帶工作證。

2、委員需將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)。

3、私人貴重物品、重要資料等妥善保管，避免丟失。

3、活動(dòng)結(jié)束后，由會(huì)長(zhǎng)總結(jié)活動(dòng)過(guò)程，內(nèi)部交流分享經(jīng)驗(yàn)