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        大學(xué)元旦聚餐活動策劃書

        發(fā)布時(shí)間:2023-12-09 22:19:44

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        吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,xx學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計(jì)劃如下:

        1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

        2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

        3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

        4、時(shí)間:12月31日

        5、地點(diǎn):待定

        6、對象:所有“四席”成員。

        7、主辦單位:xx學(xué)院“四席”。

        8、承辦單位:xx學(xué)院團(tuán)委。

        9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

        第一部分具體組織安排

        1、拉贊助

        由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

        2、選擇主持人

        先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

        3、安全秩序

        由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。

        4、會場布置

        由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

        5、節(jié)目編排

        由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

        6、通知領(lǐng)導(dǎo)

        由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。

        7、dv拍攝

        主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

        8、晚會現(xiàn)場攝影

        負(fù)責(zé)晚會前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會的各方面工作。

        9、電腦操作

        安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

        10、彩燈控制

        安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

        11、協(xié)調(diào)工作

        負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

        第二部分活動安排工作

        一、活動宣傳:

        1、前期宣傳工作

        (1)宣傳板

        制作:xx學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

        (2)海報(bào)

        制作:20xx年元旦晚會海報(bào)。

        要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。

        (3)宣傳單

        制作:元旦晚會傳單

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

        (4)廣播宣傳

        要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

        (5):現(xiàn)場宣傳

        要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

        (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

        要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

        2、宣傳對象:全體“四席”成員

        3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

        以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。

        二、前期活動工作(時(shí)間:待定)

        1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

        2、所報(bào)節(jié)目參加人員

        3、晚會節(jié)目主持人

        4、參加晚會人員名單

        5、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

        6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7、晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

        三、中期活動工作(時(shí)間:待定)

        1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)

        2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

        3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

        4、對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

        5、對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

        6、確定所有參賽節(jié)目

        7、晚會期間:(時(shí)間:待定)

        (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

        (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

        (3)晚會后的收尾工作

        四、后期活動工作:

        1、為演員分發(fā)小禮品

        2、費(fèi)用處理

        3、書面總結(jié)

        4、vcd制作

        5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

        6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看

        第三部分工作人員和項(xiàng)目組

        一、工作人員

        顧問:待定

        統(tǒng)籌組:學(xué)院團(tuán)委策劃部

        二、項(xiàng)目組:

        1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

        (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

        (2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

        (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

        (4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

        (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

        2、第二項(xiàng)目組:宣傳組

        組長:待定

        組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

        任務(wù):

        (1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

        (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

        3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

        組長:待定

        組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

        任務(wù)

        (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

        (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

        (3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理

        4、第四項(xiàng)目組:禮儀組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

        (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

        (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

        (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

        (4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;此項(xiàng)任務(wù)待定0

        5、第五項(xiàng)目組:舞臺組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

        (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

        (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

        6、第六項(xiàng)目組:后勤組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

        (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

        (2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等

        (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

        (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

        7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

        (1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

        (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

        第四部分各階段任務(wù)及工作分配

        一、晚會前三個(gè)階段:

        1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

        節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;

        贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

        2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;

        中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

        舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

        物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,

        禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

        3、晚會倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)

        本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

        晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);

        末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

        領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);

        工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);

        場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);

        媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

        費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

        二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程

        三、節(jié)目單:

        節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等

        四、資金預(yù)算、來源及用途

        五、應(yīng)急控制

        1、電應(yīng)急方案

        若晚會前停電,晚會最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。

        2、燈光應(yīng)急方案

        如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

        若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。

        3:節(jié)目應(yīng)急方案

        上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

        任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;

        若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

        4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

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