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為迎接20xx新年元旦的到來,展示我市群眾文化藝術(shù)工作一年來的發(fā)展面貌和創(chuàng)作成果,我館將于20xx年12月30日―20xx年元月6日在新鄭市文化館舉辦“20xx迎新年元旦書畫剪紙作品展”。開幕式定于12月31日舉行,為確保開幕式以及各項活動的順利進(jìn)行,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、時間地點(diǎn)內(nèi)容
12月31日(星期六)上午9:00,新鄭市文化館
展出作品300余幅,布置三個展廳
二、主承辦單位
主辦單位:新鄭市文化廣電新聞出版局
承辦單位:新鄭市文化館
三、參加人員
(一)新鄭市四大班子領(lǐng)導(dǎo)
(二)文廣新局全體班子成員以及文廣新系統(tǒng)干部職工
(三)新聞記者
四、開幕式儀程
(一)文廣新局領(lǐng)導(dǎo)介紹辦展情況。
(二)市領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)宣布開幕、剪彩
五、責(zé)任分工
本次活動設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、開幕式工作組、展覽布置組、后勤保障組四個工作組,各組分工如下:
(一)綜合協(xié)調(diào)組
牽頭領(lǐng)導(dǎo):劉淑香
負(fù)責(zé)人:田愛芳、王福榮
1.負(fù)責(zé)與文廣新局領(lǐng)導(dǎo)對接,做好活動的總體協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)邀請新鄭市四大班子領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促其他各工作組籌備工作進(jìn)展情況
(二)開幕式工作組
組長:孟艷
成員:毛強(qiáng)、劉蓓、郭焱峰、楊彥靜。
1.負(fù)責(zé)接待。責(zé)任人:孟燕、劉蓓
2.負(fù)責(zé)會場布置以及氣氛營造
主席臺搭建文化館院內(nèi)南樓前臺階上,樓梯扶手上方懸掛條幅“20xx迎新春慶元旦書畫剪紙作品展”。大門一側(cè)張貼大幅宣傳噴繪。責(zé)任人:毛強(qiáng) 郭焱峰
3、負(fù)責(zé)與禮儀公司對接配合開幕式進(jìn)程烘托氣氛。責(zé)任人:孟燕、郭焱峰
4、負(fù)責(zé)鞭炮燃放以及禮花施放。責(zé)任人:毛強(qiáng)、郭焱峰
5.負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系報道及攝像工作。責(zé)任人:毛強(qiáng)
6.負(fù)責(zé)禮儀引導(dǎo)、儀式剪彩工作。責(zé)任人:張海萍
(三)展覽布置組
組長:王福榮
成員:王@、唐惠娟
1.負(fù)責(zé)前期的作品布置調(diào)整。責(zé)任人:王@、唐惠娟、張海萍、白冬霞
2.負(fù)責(zé)書法、美術(shù)展室的講解服務(wù)工作。責(zé)任人:王@
3.負(fù)責(zé)剪紙展室的.講解服務(wù)工作。責(zé)任人:唐惠娟
(四)后勤保障組
組長:王福榮
成員:毛永強(qiáng)、劉蓓、唐惠娟、楊彥靜
1.負(fù)責(zé)與禮儀公司聯(lián)系道具準(zhǔn)備、物品購置等事項責(zé)任人:毛永強(qiáng)
2.負(fù)責(zé)文化館院內(nèi)環(huán)境整治,車輛清理。責(zé)任人:毛永強(qiáng)
3.負(fù)責(zé)各展室環(huán)境衛(wèi)生打掃。責(zé)任人:王福榮及各部室人員
六、工作要求
(一)高度重視,精心組織,各部室工作人員要以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,按照活動分工和時間要求,全力以赴,精心籌備,確?;顒有Ч?,確?;顒尤f無一失。
(二)明確分工,加強(qiáng)協(xié)作,各部室要按照工作方案,明確分工責(zé)任到人,同時要與其他部室加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,確保各個環(huán)節(jié)緊密銜接。
(三)嚴(yán)肅紀(jì)律,落實責(zé)任,所有參與活動工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,有事要及時匯報、請示、堅守工作崗位,不得擅離職守,對敷衍應(yīng)付,違反工作紀(jì)律出現(xiàn)失誤的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。