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一、活動名稱：機(jī)械工程學(xué)院第一屆運(yùn)動會
二、活動時間：２０１X年９月２７號～３０號
三、活動地點(diǎn)：內(nèi)蒙古科技大學(xué)體育場
四、活動單位
主辦單位：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)總支及學(xué)生會
承辦單位：機(jī)械工程學(xué)院體育部
五、活動目的：全院運(yùn)動會將于２０１X年９月２７日開幕，本院運(yùn)動作為一個綜合型運(yùn)動會，備受矚目。為了豐富我院大學(xué)生的課余生活，選拔我院的運(yùn)動員，展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌和充滿斗志的活力。增強(qiáng)我院全體師生的競爭意識和集體凝聚力，融洽師生感情，使學(xué)生得到全面發(fā)展，弘揚(yáng)體育精神，營造一個文明向上的校園文化氛圍。
六、活動目標(biāo)：我們將盡全力為大家呈現(xiàn)一個非常精彩的運(yùn)動會,讓師生感受到青春的活力與奇跡，讓同學(xué)們在比賽中永不放棄，堅(jiān)持夢想！
七、活動流程：
前期活動安排：
1.海報(bào)
（1） 前期宣傳于９月９號做出Ｘ張小海報(bào)貼于１號樓、４號樓…
（2） 中期宣傳于９月1５號做出一張大海報(bào)貼于一教（主教）北門口。
2.寫手團(tuán)
（1） 召開１０、1１、１２級班會議。
（2）由1２級各班宣傳委員在各班負(fù)責(zé)挑選4名人員（必須包括各班的宣傳委員和學(xué)習(xí)委員，要求挑選的人有一定的寫作能力）作為寫手團(tuán)成員，并登記寫手團(tuán)成員的詳細(xì)信息，各班宣傳委員將名單于９月２０日交到宣傳部。（宣傳部負(fù)責(zé)）
（3）１１級各班每個人寫好3～5篇廣播稿，１０級各班每個人寫好3～5篇廣播稿，各班宣傳委員將所有稿件于９月２0日交到宣傳部。
（4）廣播稿的模板由學(xué)習(xí)部提供（學(xué)習(xí)部９月2０日完成），廣播稿的格式由宣傳部提供（宣傳部９月2０日完成）。
（5）通知１０、１１級各班的班長（團(tuán)支書）、宣傳委員、學(xué)習(xí)委員于９月2５日于Ｘ點(diǎn)在Ｂ05開會.
寫手團(tuán)具體安排：
（1）寫手團(tuán)分為兩組，運(yùn)動會一天各一組，第一天機(jī)械專業(yè)，第二天裝備和車輛專業(yè)。（學(xué)習(xí)部 宣傳部負(fù)責(zé)）
（2）運(yùn)動會期間寫手團(tuán)進(jìn)行點(diǎn)名。（宣傳部負(fù)責(zé)）
（3）運(yùn)動會期間稿件收送表格。（宣傳部負(fù)責(zé)） ① １０、1１級宣傳委員、學(xué)習(xí)委員名單及聯(lián)系方式 ② 寫手團(tuán)名單及聯(lián)系方式
3.方陣及運(yùn)動員報(bào)名
(1) ９月Ｘ號召開各班班長和體育委員會議，介紹運(yùn)動會時間、運(yùn)動項(xiàng)目、各項(xiàng)參賽人數(shù)。
(2)９月2０號完成運(yùn)動員及方陣人員報(bào)名。
負(fù)責(zé)人：XXX（********）
４.方陣訓(xùn)練
(1)方陣訓(xùn)練時間：9月21日起每周二到運(yùn)動會前期周四晚七點(diǎn)半到八點(diǎn)半。
地點(diǎn)：機(jī)械工程學(xué)院樓前。
(2)訓(xùn)練的階段目標(biāo)：
前兩次編排好隊(duì)形，并訓(xùn)練，使方陣走齊;然后訓(xùn)練陣型的變換；最后兩次為成果地驗(yàn)收以及對賽場的熟悉。
(3) 服裝：26號晚上統(tǒng)一發(fā)放服裝。
(4)方陣口號由秘書處協(xié)助征集。
方陣陣型變換由文藝部負(fù)責(zé)。
５. 攝影團(tuán)
9月2３日前在各班選擇攝影愛好者組成環(huán)生系攝影團(tuán)，確定攝影團(tuán)人員名單，約5人。
負(fù)責(zé)人： ***（***********）
(1) 人員確定后在9月2４號左右召開攝影團(tuán)會議，攝影團(tuán)主要負(fù)責(zé)各大小活動期間攝影工作。
(2) 具體安排：運(yùn)動會期間由攝影團(tuán)為我系運(yùn)動員攝相，每天結(jié)束后上交攝影照片。
６.主題團(tuán)會
(1)201X年9月2４日中午12：40在401召開各班團(tuán)支書和組織委員關(guān)于本周日開展“運(yùn)動會宣傳”團(tuán)會會議。
(2) 要求11、12級每個班必須開展。達(dá)到每位同學(xué)都能投入到運(yùn)動會當(dāng)中來的目的。
負(fù)責(zé)人：*** ********
(3) 邀請嘉賓：
在25號前給***書記、***老師等送去邀請函。（由團(tuán)總支負(fù)責(zé)）
(4) 會場安排：
會場秩序：由秘書處負(fù)責(zé)
攝影留戀：由團(tuán)總支負(fù)責(zé)
嘉賓接待：由秘書處負(fù)責(zé)
會后工作： 由科技部和生活部負(fù)責(zé)
（5） 動員大會的參與人員
