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第一篇:學(xué)校秘書處工作計(jì)劃
嶄新的學(xué)期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱情,做出自己的貢獻(xiàn)。
我們會(huì)繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計(jì)劃。
秘書處工作定位及目標(biāo):
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
新學(xué)期工作計(jì)劃:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象。
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
第二篇:學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的`工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報(bào)道能力強(qiáng)的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
第三篇:學(xué)校秘書處工作計(jì)劃
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一).認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二).積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三).部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
第四篇:學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃
一、目的
更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。
二、主要工作(常規(guī))
1、及時(shí)派發(fā)會(huì)議申請,準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議記錄,按時(shí)考勤,定時(shí)入檔。
2、每天到政教處查看每天事務(wù),積極完成。
3、清楚、及時(shí)擬定、派發(fā)通知。
4、復(fù)印、打印各種資料。
5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。
6、特別任務(wù)
7、輔助完成初三畢業(yè)晚會(huì)
三、工作措施:
1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作,及時(shí)派發(fā)響應(yīng)的'通知。積極與老師、49屆干部溝通。
2、每月秘書部找時(shí)間開例會(huì),以總結(jié)教訓(xùn),管理干事,共同討論,更好地完成工作。
3、每個(gè)星期寫總結(jié),找問題,改不足。
4、完成主席部派發(fā)下來活動(dòng)相應(yīng)的工作
四、總結(jié):
我們將依照實(shí)際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計(jì)劃,增強(qiáng)計(jì)劃的可行性。并真正把計(jì)劃落到實(shí)處。
第五篇:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗(yàn)
2.對電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。