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第一篇:學(xué)生會招新策劃書
一、招新目的:
為了保證系團委學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部的隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,增強服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)社會的能力,信息技術(shù)系團委學(xué)生會決定開展招收新成員工作。
二、招新要求與方向:
1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進(jìn)入團委學(xué)生會工作學(xué)習(xí),有信心處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系的有為同學(xué)。
2、要求:能夠吃苦耐勞、責(zé)任心強、做事認(rèn)真主動細(xì)致;有較強的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,組織能力;具有較強的團隊合作意識,個人能夠服從組織安排。
三、招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,將初步計劃招收人數(shù)上報團學(xué)會指導(dǎo)老師。
四、招新時間與地點:
2、招新地點:在食堂門口舉行招新報名活動,在教學(xué)樓139、140、141三個教室舉行首輪面試,在教學(xué)樓141教室舉行復(fù)試。
五、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過程中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導(dǎo)下,由主席團嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作,體現(xiàn)工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在提高工作效率的同時加強團委學(xué)生會內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使團委學(xué)生會這棵大樹常青。
六、招新辦法:
1、前期準(zhǔn)備與宣傳
在活動開始前兩周召開招新工作會議,組織研究招新活動的開展方式,應(yīng)取得的工作成果和注意事項,由各部門負(fù)責(zé)任擔(dān)任各階段的負(fù)責(zé)任務(wù),開始進(jìn)行招新的各項前期準(zhǔn)備工作。
由主席團提前兩周向?qū)W校場地主管部門申請招新報名場地和兩次面試時需要的教室,面試教室3~4個部門一個教室為宜。負(fù)責(zé)宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導(dǎo)下認(rèn)真制作校園海報、展板,積極做好招新宣傳工作,學(xué)習(xí)部和組織部負(fù)責(zé)好報名表、各部門簡介以及相關(guān)文件的收集與整理等。
2、報名活動準(zhǔn)備
在19日11時舉行招新報名活動,由當(dāng)天值班部門組織人員提前半小時到場搬運桌子,展板等必須物品,做好報名現(xiàn)場的各項工作。報名活動開始應(yīng)做好相應(yīng)的接待工作,并認(rèn)真告知關(guān)注面試時間,地點的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時間各部門分配人員做好留守值班工作。
3、確定報名人數(shù)
報名截止后,各部門成員積極協(xié)作,本著公平公正的原則,確定報名人數(shù),并做認(rèn)真好審核工作,確定各部門參與首輪面試的人員名單。
七、面試辦法
1、面試公告海報
各部門將初試復(fù)試面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報在宣傳欄張貼,公示面試信息。
2、面試辦法(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報在面試時間到指定教室等候面試,部門成員做好相關(guān)組織工作。面試時各部門成員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù);而沒能來的同學(xué)視為棄權(quán)處理。
整個面試過程可包括以下4個環(huán)節(jié):
初試結(jié)束,各部門認(rèn)真審核面試人員信息,稟著公平,公正原則,以各部門成員投票的形式選出通過人員名單,并交辦公室由系領(lǐng)導(dǎo)審查公布復(fù)試人員名單。
復(fù)試:初試通過名單,由宣傳部以海報形式及時張貼在宣傳欄上,告知復(fù)試地點。時間及相關(guān)信息。參加復(fù)試人員依海報告示到相應(yīng)教室參加復(fù)試。各部門做好相應(yīng)的組織工作。并邀請系領(lǐng)導(dǎo),老師出席
復(fù)試環(huán)節(jié):(待定)
八:招新注意事項:
注意事項:
1)、各部門要按照團委學(xué)生會主席團的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
2)、各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好;
3)、各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
九:負(fù)責(zé)部門
總負(fù)責(zé):主席團代理:陳雄,陳浩,潘征,肖維
協(xié)作人員:各個部門代理
第二篇:大學(xué)生社團招新策劃書
一、活動背景:
輪滑一直是一種積極,健康,熱烈,活潑,富有朝氣的一項體育運動,為了使更多的同學(xué)投入到此項運動中,豐富同學(xué)的課余文化生活,壯大海都的輪滑協(xié)會。我院輪協(xié)特此組織了一次輪滑表演納新活動。
二、活動名稱:
輪滑協(xié)會納新活動
三、活動宗旨:
通過本次主題活動,讓大家了解輪滑;通過本次主題活動,讓大家喜歡上輪滑;通過本次主題活動,達(dá)到以輪滑會友的目的;通過本次主題活動,讓大家能夠豐富自己的大學(xué)生活。不論你對輪滑是否了解,是否曾經(jīng)體驗過這項活動的魅力,甚至不管你是否會進(jìn)行輪滑,只要你喜歡這項活動,就可以加入我們。帶起大家參加戶外活動的積極性,擁有一個健康活力的體魄。
四、活動時間:
20__年10月12日下午3:00-5:00
五、活動地點:
__學(xué)院排球場。
六、參與人員:
社團內(nèi)部人員.輪滑愛好者及大一新同學(xué)。
七、活動內(nèi)容:
1、輪滑活動的介紹
羅列出介紹輪滑知識的展板,把輪滑運動的好處介紹給大家,讓大家了解輪滑這項時尚的運動。
形式:輪滑知識展板
2、精彩輪滑平地花式表演
邀請校內(nèi)輪滑協(xié)會的高手,為大家做現(xiàn)場的平地花式表演,讓大家了解輪滑的魅力所在。
形式:現(xiàn)場表演
3、觀眾互動
讓大家加入到現(xiàn)場的活動中來,通過現(xiàn)場人員的講解,學(xué)會簡單的基礎(chǔ)動作。運用找來的鞋子,讓大家親身感受輪滑的魅力。
形式:輪滑技術(shù)講解。
八、活動具體流程:
1.場地布置
2.嘉賓到位
3.主持人宣布活動開始
4.輪滑平地花式表演
(1)多人排火車
由社團老會員帶領(lǐng)12位成員慢速繞排球場3圈。
(2)10人輪滑表演
10人繞樁3圈后分別上3組不同的動作。(正剪.正蛇.正單腳)
(3)6人輪滑表演
6個人分別從一排樁的兩端同時起步.
(4)雙人輪滑表演
由兩名社員老成員先上一組平花表演,動作完后另兩名會員接上雙人表演。完后4人交替表演.
(5)個人激情表演
由老會員分別用自己拿手的動作上樁表演包括單輪速樁表演。
(6)剎車表演
(7)跳箱子表演(調(diào)高)
5.觀眾互動
九、活動要求:
前期做好宣傳活動,在各重要地點(宿舍,教學(xué)樓.....)做好宣傳及辦好板報。力爭吸引最多的觀眾來參加本次活動。加強管理,做好人員的管理工作,合理分工。
十、前期準(zhǔn)備:
1、解決活動場地。
2、邀請相關(guān)的表演人員。
3、進(jìn)行宣傳海報的制作。
4、找齊輪滑鞋。
第三篇:社聯(lián)社團招新策劃書
一 、活動背景及活動意義
每一年的這個時候都是我們興奮是時刻,因為有很多的新面孔即將加入。大學(xué)生活是豐富的,社團就是大學(xué)生文化生活的一個載體。心協(xié)是一個校級的社團,擁有我們富有特色的活動。我們誠摯希望,在我們這個平臺上,能給來自全國各地的同學(xué)提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協(xié)這個家庭的歡樂,同時也為心協(xié)注入一股新鮮并且富有活力的血液。我們相信,他們也會像我們一樣,在對心協(xié)深入全面了解的時候,對心協(xié)滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的'提升。
二 、活動對象
在校全體新老學(xué)生
三 、活動內(nèi)容
分為兩個階段:前期的宣傳和活期的招新
(1)前期宣傳
時間 :xx年9月16日(暫定)
宣傳的形式:
我們主要的形式是通過走進(jìn)宿舍分發(fā)宣傳單,這就要求宣傳單要將我們協(xié)會全面介紹,具體要包括:協(xié)會宗旨,特色活動,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,招新的具體時間等等。需要強調(diào)的是,要用協(xié)會的全稱,要提及我們協(xié)會對于自我發(fā)展的影響,抓住吸引眼球的點,心理學(xué)對于絕大部分的人確實是很有吸引力的,只是他們對于心理學(xué)并沒有全面的了解。我個人的建議是在宣傳單的背面印上錯覺圖片。
社團招新策劃書社團招新策劃書
分發(fā)宣傳單的時候,注意言行,適當(dāng)關(guān)心師弟師妹并介紹我們協(xié)會........
辦公室負(fù)責(zé)將宣傳單打印,于十四號之前印好。
宣傳部負(fù)責(zé)海報,三張,老地方貼。
分小組分區(qū)域進(jìn)行分發(fā),具體分組情況待定,我們會視情況讓10心理同學(xué)幫忙。
(2)后期招新
時間:新生軍訓(xùn)結(jié)束以后
地點:待定
內(nèi)容:
1、 擺攤填寫報名表
2 、多媒體展示
各部門職責(zé):
1 、外聯(lián)部負(fù)責(zé)攤位以及多媒體教室的申請
2 、技術(shù)部和編輯部負(fù)責(zé)ppt的制作,其中需要的照片等等要及時收齊
3 、宣傳部負(fù)責(zé)海報,三張
4、 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)物品的準(zhǔn)備,報名表、宣傳單以及筆
5 、主持由覃丹陽或黃雪梅負(fù)責(zé)
6、 各個部門協(xié)調(diào)合作
個人想法:在ppt展示的時候做一個簡短的心理測試,測試的內(nèi)容由我來找,目的是讓我們的會員了解到我們的專業(yè)性,體驗到我們這個協(xié)會的趣味,引起他們的興趣。擺攤的時候,橫幅或是放在一旁的海報可以新穎一些,可以是富有趣味性的或是一些錯覺圖片、心理健康小知識等等。
第四篇:大學(xué)社團招新策劃書
一、活動背景
我們書畫協(xié)會作為書畫愛好者交流的一個平臺,協(xié)會已經(jīng)形成一定的規(guī)模。我們需要新的血液,需要給此時正逢新生報到,各個協(xié)會招新在即。一年一度的招新活動即將開始。書畫協(xié)會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
讓更多的新生了解書畫協(xié)會,并讓社團注入新的血液,煥發(fā)出新的活力,充分滿足我院學(xué)生的興趣與藝術(shù)追求,不斷的提高當(dāng)代大學(xué)生的文化內(nèi)涵和對中國傳統(tǒng)國粹的追求。書畫藝術(shù)具有悠久的歷史,它貫穿整個中華文明史。其獨特的藝術(shù)魅力在中華文明發(fā)展史上具有不可磨滅的地位,已穿越了時空的束縛,成為民族文化的一部分。讓更多的人去參與到書畫活動中來!
三、策劃單位
攀枝花學(xué)院書畫協(xié)會
四、活動對象
20xx級全體學(xué)生
五、活動時間、地點
活動時間:20xx年9月,地點待定
六、活動流程
第一階段:活動的籌備
(一) 各個部門的準(zhǔn)備工作內(nèi)容:
(1)辦公室:整理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,充分利用展板、廣播、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的.前期預(yù)告工作(如:校園廣播、貼吧宣傳等)。
(3)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)各部門部長全力配合協(xié)會對20xx年招新的宣傳工作,加強聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒
1、辦公室:核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個部門的招新負(fù)責(zé)人。打印招新宣傳表(200)、招新報名表(預(yù)印200)、招新登記表(預(yù)印200)
2、辦公室:對招新一切需購品進(jìn)行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責(zé),對xxx協(xié)會進(jìn)行活動照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個方面核實,確保無誤。
4、組織部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報、展板、條幅等確保到位。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(辦公室)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(組織部)
第四階段:招新現(xiàn)場
1、招新場地有設(shè)管委統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點招新。
2、各個部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
七、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
八、招新后期工作
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進(jìn)行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
第五篇:大學(xué)生部門招新活動策劃書
一、 活動背景
當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來豐富,充實大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚廣大,千古年來的中國象棋文化承傳至今,必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭鳴,百花之放”多元化的詮釋,在充分展現(xiàn)思維偉大的同時,又能實現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。
西南大學(xué)棋藝協(xié)會,作為西南大學(xué)的五星級星級協(xié)會,為廣大象棋愛好者提供一個積極發(fā)展自我,充分展示才藝和思維能力的機會
二、 活動目的
1. 加強棋藝協(xié)會會員間的交流,使其相互有所了解。
2. 增進(jìn)各部門間的友好關(guān)系,促進(jìn)棋藝協(xié)會工作更好的開展。
3. 增強各成員的團結(jié)協(xié)作意識,更好的運用于工作與學(xué)習(xí)中。
4. 豐富成員的課余生活,使學(xué)習(xí)與娛樂活動協(xié)調(diào)安排。
5. 鍛煉會員,選拔干事。
6. 增加協(xié)會在新生里的知名度
三、 活動主題
傳承棋道,以棋會友
四、 主辦單位
西南大學(xué)體育委員會
西南大學(xué)心理學(xué)部
西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
五、 承辦單位
西南大學(xué)棋藝協(xié)會
六、 活動時間
9月27日(周六)中午12:30――14:00
七、 活動對象
棋藝協(xié)會XX屆全體會員
八、 活動地點
27教301
九、 活動前期準(zhǔn)備
活動部:
1. 23日之前,完成活動策劃書,策劃審批以及教室申請(負(fù)責(zé)人:劉浩)
2. 25日之前,做好主持稿的擬寫,主持人的選擇,以及培訓(xùn)工作,確?;顒赢?dāng)天主持工作順利進(jìn)行。(負(fù)責(zé)人:王孟佳)
3. 24日之前,和各個部門接洽,確認(rèn)對活動工作的了解程度,并全程了解活動準(zhǔn)備情況(負(fù)責(zé)人:劉靜)
4. 23日之前,預(yù)估本次活動到場人數(shù),并做好椅子的借取(負(fù)責(zé)人:劉靜)
辦公室
1. 24日之前統(tǒng)計整理好會員信息(負(fù)責(zé)人:袁子雄)
2. 25日之前,完成活動當(dāng)天所需物資的采購,并將場地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。(負(fù)責(zé)人:毛琳)
3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相關(guān)統(tǒng)計(負(fù)責(zé)人:任宇)
4. 26日之前,辦公室做好干部簽到表,會員簽到表,以及干事報名表的設(shè)計和打印
宣傳部:
1. 23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。(微信,微博,)
2. 26日之前,完成活動當(dāng)天所需ppt(介紹協(xié)會、介紹部門)的制作,并交給主席團
3. 26日之前,完成活動當(dāng)天場地布置的設(shè)計,并拿到布置所需物資。
4.宣傳部擬寫好本次活動網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。
會員中心
1. 26日之前,完成會員的飛信添加,做好會員動員大會通知工作,并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(大概有多少人能來)。
2. 23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。(qq,QQ群)
外聯(lián)部
25日之前,完成嘉賓的邀請,并做好情況統(tǒng)計(能不能來)
技術(shù)中心
提前和小文姐聯(lián)系好,活動當(dāng)天搬物資到活動現(xiàn)場。
十、 活動流程
(一) 活動開始前
1. 所有干部10:30到場簽到。
2. 所有會員從12:20開始到場簽到
2. 個別部門分工
活動部:確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況,確保主持工作能不出問題!(負(fù)責(zé)人:劉靜)
宣傳部:內(nèi)場布置,黑板布置以及ppt調(diào)試。(最晚12:10完成場地布置)(負(fù)責(zé)人:樊容)
辦公室:確認(rèn)活動現(xiàn)場所需物資都準(zhǔn)備完全?。ㄘ?fù)責(zé)人:袁子雄)
除特別說明外,其他干部全程參與現(xiàn)場布置等事務(wù)(外場布置,座位安排等)。
10
10
膠帶
1(自帶)
部門牌
9(自帶)
工作證
34(自帶)
凳子
10(借)
合計:43.2
會員大會場地布置總負(fù)責(zé)人:湯代娣(宣傳部)
物資準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)人:范勇(辦公室)
嘉賓接待總負(fù)責(zé)人:王曉文(理事會)
招新場地布置總負(fù)責(zé)人:龍海風(fēng)(活動部)
負(fù)責(zé)全程的新聞采集:湯代娣(宣傳部)
備注:會員交流會時每個干部必須穿會服,,按時到場簽到,如果有課不能來,必須要向王曉文請假。會員動員大會以及招新對協(xié)會很重要,希望每個干部引起重視,拿出良好的精神面貌來吸引干事。
西南大學(xué)棋藝協(xié)會
6月22日
棋藝協(xié)會干事招新細(xì)則
1.每個部長將自己面試要問的問題整理出來,并把該問題要考察的方面列下來,整理成文字形式,交給分管主席審核。
2.面試基本流程:自我介紹。(1min)+ 提問(2到3個問題)
3.技術(shù)中心幾個棋類部門,招干優(yōu)先錄取熱愛棋類,能看棋譜,有比賽經(jīng)驗熟悉棋規(guī)者。桌游部需找懂得桌游規(guī)則,熱愛桌游者。
4.本次招干原則上不招部長助理,一個月考核期之后再進(jìn)行選擇。某些特別優(yōu)秀干事的除外。
5.本次招干部長和分管主席直接負(fù)責(zé)本部門干事的面試。通知,以及留任與否。
6.部門招干人數(shù)要求,技術(shù)中心各部門要求至少8個人。其他部門至少15個人,人數(shù)不夠的自行向會長王曉文解釋。一個月試用期之后,裁員與否,由部長和分管主席全權(quán)決定。
注
1. 本次招干對協(xié)會很重要,各個干部務(wù)必拿出自己的精神面貌,給會員展示一個積極向上,具有活力的棋協(xié)管理層。
2. 本次招新對協(xié)會很重要,希望部長們擦亮雙眼,不要讓人才流失,也不要招那些濫竽充數(shù)的。
3. 動員大會流程中有部門介紹這一環(huán)節(jié),請各部門提前做好準(zhǔn)備,介紹自己的部門職能,以及干事加入本部門所能鍛煉到的能力,盡可能的吸引干事報名。每個部門派出代表發(fā)言,代表人數(shù)自定。時間大概2min。請各部門認(rèn)真準(zhǔn)備!
第六篇:大學(xué)生部門招新活動策劃書
一、活動目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展的動力。
二、招新時間:待定
三、 招新地點:教學(xué)樓
四、活動的具體流程:
(1)活動前期之準(zhǔn)備階段:
召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進(jìn)行針對性培訓(xùn)。
(2)活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1. 全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6. 招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗其它參照會議記錄.
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團委的政策調(diào)整
2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場工作:1)簽到 大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟xx部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù),如有特殊情況請跟部長說明,電話:xxxxx
六、招新總結(jié)工作階段
〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和PoP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、經(jīng)費預(yù)算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、PoP海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元