千文網小編為你整理了多篇相關的《對于秘書處的策劃書(范文5篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《對于秘書處的策劃書(范文5篇)》。
第一篇：學生會秘書處規(guī)劃
學生會秘書處未來規(guī)劃
前
言
學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學生會主席團負責；主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準確掌握秘書處的工作性質，其工作規(guī)劃如下：
規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；
3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、基層培訓：
1、每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；
2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；
3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
工作制度 第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。
第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。
第三條：各成員之間要團結合作，要有團隊精神,不得相互指責，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。
第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務部里的任務。
例會制度
第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向學生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次數(shù)不得超過三次。
第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。
第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。
第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據。
第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。
第六條：可根據工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調整情況。
辦公室制度
第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。
第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。
第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。
第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續(xù)，不得無故曠班。
第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。
第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。
財務管理制度
第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監(jiān)督。
第二條：各部門開展活動需經費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶經費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。
第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發(fā)票（收據），所有發(fā)票（收據）背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬。
第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。
附:財務報銷制度
一、報銷總負責：秘書處
二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。
三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。
四、報銷流程：、各部負責人于規(guī)定期限內將所有需報銷的發(fā)票匯總并經副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負責人將發(fā)票與報銷單上交學生會指導老師簽字。4、學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。5、秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。6、各部門負責人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。
秘書處-謝玲玲
第二篇：秘書部活動策劃書
一、活動主題:
心靈相碰，歡樂你我
二、活動目的：
為了促進經協(xié)秘書處成員之間的友誼，為了拉近你我之間的距離，為了以后工作的順利開進展，為了更好的發(fā)揮秘書處的作用，更好的服務海大人。
三、活動時間：
xx年11月10日(周三)
四、活動地點：
五、活動對象：
經濟協(xié)會秘書處成員
六、集合地點：
七、活動項目
1、母雞捉小雞
游戲規(guī)則：
1)工作人員快速選出強壯的六個雞媽媽，這些雞媽媽面對面圍成一個圈;
2)余下同學隨機并平均站到六個雞媽媽身后，排成列，最后一個人手中拿一條紅繩;
3)游戲開始后，母雞去搶任何一隊最后一人手中的紅繩并要在這個過程中保護自己隊員手中的紅繩不被搶走;若紅繩被搶走，則取消被搶走紅繩的人的游戲資格，紅繩要交給被搶走紅繩的人所在隊伍中的最后一個人，游戲繼續(xù);
4)游戲進行中要保持后一個人抱住前一個人的腰，不可分開。若分開，則取消從斷3)開處的人到最后一個人的游戲資格，紅繩交給余下隊伍中的最后一個人，游戲繼續(xù);
5)游戲進行十五分鐘，最后留下人數(shù)最多的組獲勝。
2、團團圓圓
游戲規(guī)則：
1)將所有人排成兩個同心圓，隨著歌聲同心圓轉動。
2)歌聲一停，面對面的兩人要相互自我介紹。
3、心靈感應：
游戲規(guī)則：
1)大家自由組合排成一排，每組8人。
2)排頭的同學看到主持手上的卡片寫什么，就趕緊傳給下一位組員(只能用肢體語言傳達)，依次傳達下去，直至最后一位組員大聲說出是什么。
3)猜對的有獎，游戲結束。
4、野炊
1、我們將買好的材料平均分成8份。
2、通過抓鬮的形式，將每兩個院組成一隊(外加校學生會秘書處)一共8隊。
3、分兩組進行做菜，每組四隊，每隊出兩道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后，大家品嘗，并評出最佳掌廚。
5、流動迷宮：
游戲規(guī)則：
1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做為墻，但不拉手)。
2)一人做指揮，發(fā)出向左(右)轉等指令給各排人員。
3)另選兩人作為被抓者與抓者，在流動著的`迷宮中抓人，直到抓到為止。
注意：手相當于墻，聽指揮的命令向左向右轉。當游戲開始時，抓人與被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿過，只能在沒有手阻攔的道上跑動。指揮的同學可以隨時改變命令和速度。
6、管上過環(huán)
游戲規(guī)則：
1)參賽者每人拿一根吸管，每組拿一個小鐵環(huán)。
2)每組的成員一個接一個地用吸管把鐵環(huán)傳遞下去直到最后一位。(中途鐵環(huán)掉了可撿起來，并在掉的地方重傳。)
3)中途不得用手觸碰鐵環(huán)，只能咬著吸管來傳遞鐵環(huán)。
4)最后用時最少的一組勝。獲勝組的組員獲得一次抽獎機會。
后備項目：
1、多人多足
游戲規(guī)則：
1)參賽者并排站在起跑線后，用繩子將每人的內側腿捆好。
2)比賽開始，集體向前走(跑)，以整體隊伍先到達終點者為勝。如出現(xiàn)繩散，應在原地系好再行進。
3)最后用時最少的一組為勝。獲勝組的組員每人獲得一次抽獎機會。
2、官兵捉賊
游戲規(guī)則：用具：分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙
這個游戲最好是四個人來玩。將四張紙折疊起來，參加游戲的四個人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節(jié)來猜出誰拿的是"賊"字，猜錯的要罰，有猜到"官"字的人決定如何懲罰，由抽到"兵"字的人執(zhí)行。
待定......
注：每組的組員不是固定的，每項游戲或競賽前都會更換組員。
八、其他工作安排：
1)x院和兩名校學生會秘書處試用委員負責購買聯(lián)誼所需的食物和其他用品，并將其分成8份。
2)xx院負責活動前后的考勤工作。
3)xx院負責組織搬運活動全部用品。
4)xx院和一名校學生會秘書處試用委員負責租自行車的租賃和歸還工作。
5)校學生會秘書處試用委員負責買獎品。
6)工院負責鍋、碗、盆、菜刀、砧板、火機等野炊用具。
九、經費預算:
1、經費來源:校學生會秘書處成員及各院(系)秘書處成員每人交25元，約為x元。(由于人數(shù)還不確定，所以預算總費用為待定。)
2、購買聯(lián)誼活動物品價目表(待定)
略
注：1)若經費有剩余，則按各院(系)參與人數(shù)的比例返回到各院(系)成員手中。實行多除少補的原則。
2)獎品的種類和開銷暫不公開(為了保持神秘感，增加大家玩游戲的積極性)，活動過后會做一份完整的支出表發(fā)給各院審查。
十、活動注意事項:
1、任意節(jié)目在進行過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，由節(jié)目的負責人迅速組織人員，視具體情況作出相應改善或取消方案.
2、本次聯(lián)誼舉辦各環(huán)節(jié)需負責人嚴密組織，分工協(xié)作.精心實施，參與者要積極參與，遵守游戲規(guī)則，言行舉止文明，思想內容健康，達到主題要求.
3、本次活動要求組織者與參與者相互配合，相互支持，保證聯(lián)誼各環(huán)節(jié)順利進行.
4、遇到突發(fā)問題各負責人及參與者應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決.
5、聯(lián)誼當天各項環(huán)節(jié)責任分清.
6、如遇到天氣問題不適宜在戶外運動，則活動推遲.
第三篇：學生會秘書處的計劃書
一、招新目的
通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的'工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務。
二、招新要求
招新人數(shù)：10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總人數(shù)的1/3，男生2/3。)
特質分類：領導者、協(xié)調者、任務執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下：
1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件，并且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。
三、招新原則
考核期：1個月，根據新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{整，使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節(jié)時間
1、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區(qū)別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。
五、招新流程
1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù)，及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試：
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試：
4、評委在規(guī)定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結合部門其他評委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
第四篇：學生會秘書處的計劃書
新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足，校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭并進。
更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協(xié)調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度，繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
第五篇：秘書部活動策劃書
一、活動名稱：
20xx年車輛工程系團委秘書部招新
二、活動背景：
20xx年我們在系團委老師和同學們的努力下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，并且得到了從分的鍛煉?，F(xiàn)在由于師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。
三、活動目的：
為了保證系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發(fā)揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。
四、招新細則：
（一）招新對象
20xx屆新生，20xx屆學生
（二）招新要求
1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。
4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。
（三）招新人數(shù)
10到20人
（四）招新形式
在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后，在指定地點進行面試，合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
（五）招新時間及地點
時間：
地點：
五、招新流程
（一）前期宣傳
1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學生會招新活動。
2、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報。
3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單。
4、學生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學生會秘書部招新通知。
（二）報名階段
1、周二中午12：00，招新工作正式開始。
2、工作開始后，部門人員可以向有意向應聘該部門的'同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。 3、應聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間與地點進行面試
（三）面試階段
1、開始第一輪面試，現(xiàn)場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優(yōu)秀同學，占所報人數(shù)的百分之三十。
2、開始第二輪面試，請入選的同學組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。
（四）審核確定人員名單 各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報主席團。
（五）召開新一屆學生會秘書部成立小會
六、總結
本次車輛工程系團委學生會秘書部招新工作。
