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一、活動(dòng)背景
20xx年xx月xx日，確定每年xx月xx日作為國(guó)際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國(guó)都開(kāi)展慶?；顒?dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。
二、活動(dòng)目的
弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介
院青協(xié)計(jì)劃于20xx年xx月xx日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書(shū)活動(dòng)持久開(kāi)展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書(shū)籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書(shū)籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到20xx年x月)。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書(shū)活動(dòng)作為xx
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人
宣傳活動(dòng)地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人：xxx
校區(qū)負(fù)責(zé)人：xxx
五、活動(dòng)步驟
(一)、前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng)。
2、設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接使用。
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單。
4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書(shū)帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對(duì)募書(shū)活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳。
5、大力開(kāi)展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué)，爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書(shū)籍。
6、制作書(shū)籍募集明細(xì)表供集書(shū)負(fù)責(zé)人登記捐書(shū)者個(gè)人以及所捐書(shū)籍的'詳細(xì)信息。
7、為捐書(shū)者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書(shū)簽等。
(二)、活動(dòng)實(shí)施
1、x月x日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)。
2、x月x日(周x)組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于x校區(qū)xxx文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義。
3、確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開(kāi)展。
4、書(shū)籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書(shū)之后，分類(lèi)整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。
(三)、注意事項(xiàng)
1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、南校與本部的協(xié)調(diào)。
3、圖書(shū)的管理和保存。
4、由于活動(dòng)規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長(zhǎng)，所需人手較多，可考慮讓x或x級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng)。
5、在書(shū)籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書(shū)籍，我們將作為舊書(shū)變賣(mài)，所得現(xiàn)金將購(gòu)買(mǎi)適量適合的圖書(shū)或者作為包裝費(fèi)用。
