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新學(xué)期的招新以接近尾聲,新會(huì)員的到來為協(xié)會(huì)注入了新的血液,然而由于大家來自不同的地方,彼此相互了解甚少,為此,手語協(xié)會(huì)特舉辦此次聯(lián)誼晚會(huì)。晚會(huì)策劃如下:
一、晚會(huì)主題:手語協(xié)會(huì)一家親
二、活動(dòng)目的':
加強(qiáng)新會(huì)員之間的交流,增強(qiáng)彼此間的了解,讓大家感到手語協(xié)會(huì)有家的溫暖,為以后活動(dòng)的開展打下良好的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):
11月7日晚在藝術(shù)樓133大學(xué)生活動(dòng)中心
四、工作分配:
申請(qǐng)審批工作由理事團(tuán)負(fù)責(zé)
晚會(huì)宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)
節(jié)目采集由技能部負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)布置工作由組織部負(fù)責(zé)
活動(dòng)安全工作由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
清場(chǎng)處理由全體會(huì)委負(fù)責(zé)
理事團(tuán)要提前10天審批活動(dòng)申請(qǐng)表和活動(dòng)場(chǎng)地。
技能部需在提前兩周籌備好所有節(jié)目,中間要有兩次節(jié)目的彩排,第一次為篩選節(jié)目,第二次為帶妝彩排,要突出晚會(huì)的整體效果,為晚會(huì)當(dāng)天做準(zhǔn)備。
宣傳部在晚會(huì)前一周開始面向全校宣傳本次晚會(huì)及手語協(xié)會(huì)。
組織部要在當(dāng)天晚上提前2小時(shí)到完場(chǎng),開始準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)。
活動(dòng)結(jié)束后全部會(huì)委留下對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清掃整理,
五、安全工作:
1、 近段時(shí)間是H1N1甲流感的的流行期,所以,活動(dòng)的同時(shí)必須把預(yù)防甲流感放在工作中的首位,為此,需成立臨時(shí)安全小組,全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全問題。
2、活動(dòng)前,臨時(shí)安全小組要對(duì)工作人員測(cè)量體溫,并要求全部觀眾及演員測(cè)量體溫,體溫正常者方可參加活動(dòng),如有異常者,馬上上報(bào)校醫(yī)院給予治療。