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一、活動目的:

通過這次動員大會,讓本協(xié)會的指導老師和會員有一個交流的平臺，讓會員了解愛樂協(xié)會，領會愛樂的精神，聆聽高雅音樂，體會愛樂協(xié)會大家庭的溫暖，為以后活動的展開奠下良好的基礎。

二、參與對象：

華南師范大學愛樂協(xié)會理事會成員和所有會員

三、活動時間、地點：

時間：20xx年10月23日（星期六晚19:30-21:30（未定）

地點：一課教室

四、活動流程：

第一部分：前期準備工作

（一）秘書處:

1、課室的申請

2、邀請函的發(fā)送（邀請的嘉賓包括三位指導老師）、嘉賓牌制作

3、拼圖的制作

4、簽到：負責嘉賓的簽到，要用紅色的全開紙和簽字筆。負責簽到的干事不能隨意走動。（一人）

（二）網(wǎng)絡部：

1、視頻的制作

2、當天晚上的電腦調(diào)配以及拍照

3、購買水

（三）宣策部：

1、制作邀請函

2、制作橫幅和海報

3、當天晚上的布場和收場

（四）節(jié)目部：

1、出兩名干事做禮儀小姐，負責引領嘉賓簽到和入座，引領會員簽到；發(fā)獎品；配合主持人的工作（可以找其他部門的干事）

2、負責游戲部分：在ppt上寫出游戲的規(guī)則和具體的玩法，并且告訴主持人。

3、負責兩個節(jié)目：（未定）

4、出一個主持人

（五）會員部：

1、會員的簽到，打印出會員表（以后常規(guī)活動也要用到的），負責簽到的干事不能隨意走動。（一人）

2、收剩余的會費、會員的照片

2、留言箱的制作和買便利簽。

3、整理留言箱

（六）外聯(lián)部

邀請大學城愛樂協(xié)會的會長和和所有其它成員，其它兄弟社團

（七）主持人

1、主持人的衣著和儀態(tài)

2、主持人的發(fā)言稿

（八）機動人員

控制現(xiàn)場的秩序

第二部分：大會的流程：

1、借課室，調(diào)好各種設備，把要講的內(nèi)容拷進電腦。

2、禮儀小姐在課室門口接待。

3、簽到人員就位。

4、負責收會費和會員照片的干事到位，發(fā)放便簽紙，，寄語愛樂；發(fā)放拼圖。

5、主持人開場白和介紹動員大會流程.介紹自己和感謝大家的參與。記得叫大家把手機調(diào)靜音。

6（會長）介紹愛樂的歷史和現(xiàn)狀，主要突出會員可以參與的活動。

7、播放愛樂上一年的活動視頻照片,順便講解

8、劉老師帶領會員欣賞一段音樂，并且為本協(xié)會的古典音樂動員。

9、嘉賓上臺演奏。（包括老師和嘉賓）

10、游戲環(huán)節(jié)：聽音樂，猜名。拼圖游戲

11、全體大合照，記得拿會旗。

五、可行性分析：

六、風險評估：

七、注意事項：

1、相機的電源要充足。

2、便利簽到散會的時候要回收，由會員部負責。

3、節(jié)目部要記得吹場，然后把握大會的時間，適量做些調(diào)動。

4、每個成員都要佩戴工作證和穿會服。

5、注意個人形象，不能在場內(nèi)打鬧等

6、保管好自己的財物，物品統(tǒng)一放在干事工作區(qū)。

附加

節(jié)目：嘉賓兩位老師的演奏、兄弟社團的表演、吉他彈唱、本協(xié)會出兩個節(jié)目。