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第一篇：音樂活動策劃書
一、前言
1、活動背景
音樂存在于我們生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的機會，我們需要更多這樣的機會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶外音樂工作室堅持原創(chuàng)音樂，為了進一步促進社團文化和豐富大學生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團的影響力和知名度，同時挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆xx工程大學原創(chuàng)音樂節(jié)。
2、活動目的
讓原創(chuàng)音樂走進校園，讓大學生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風采，豐富大學生課余生活，陶冶情操，提高藝術修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學生在校園也能參加音樂節(jié)。同時弘揚優(yōu)秀文化，豐富校園文化生活，展示xx工程大學學子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風貌。
3、活動形式
原創(chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的活動形式進行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內(nèi)容，通過派發(fā)禮品來活躍氣氛。
二、活動簡介
1、活動名稱
大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)
2、活動時間
20xx年5月18日19：00~21：00
3、活動場地
xx大學大禮堂前廣場
4、活動對象
參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向xx工程大學全體學生
5、活動主題
第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)“聞聲而來”
6、主辦單位
xx工程大學社團聯(lián)合會
7、承辦單位
大型戶外音樂工作室
三、活動流程
1、活動前期階段
①20xx年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿
②20xx年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿
③20xx年4月1日音樂工作室成員將所要表演的'節(jié)目上報至負責人處，并由負責人進行節(jié)目審查。
④20xx年5月10日宣傳組開始宣傳
⑤20xx年5月15日由音樂工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜。
⑥20xx年5月16日音樂工作室負責人組織工作室成員進行節(jié)目彩排。20xx年5月18日正式開始
⑦20xx年5月18日14：00―16：00音樂工作室成員對場地進行布置。20xx年5月18日16：00―18：00工作人員休息以及參演人員進行服裝更換。
⑧20xx年5月18日18：00―19：00參演人員進行最后一次彩排。
2、活動開始階段
①5月18日19：00演出正式開始。
②由來自音樂工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲。
③5月18日21：00原創(chuàng)音樂會收尾結束。
3、后期活動反饋
①大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及不足之處，取長補短，進行反思總結。
②以此為契機，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情。
四、人員安排
總負責人：潘毓、梁家瑋
1、晚會前期
①社長及副社長：核準物資清單，完成節(jié)目審核。
②創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理。
③演唱組：積極排練準備演出。
④器樂組：配合演唱組進行現(xiàn)場伴奏。
⑤宣傳組：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進行宣傳。
⑥辦公室：物資準備，準備器材。
⑦公關部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團參加活動。
2、晚會中期
①演唱組及器樂組：積極完成演出
②宣傳部積極與觀眾互動，加大社團影響力
3、晚會后期
①所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。
②整理物資進行歸還及還原。
③清點剩余物資，核對賬單。
④辦公室進行活動總結反思。
五、宣傳策劃
1、線上宣傳
主要方式：利用QQ、微信、微博進行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)
活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：20xx年5月11日至5月18日
2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)
活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：20xx年5月11日至5月18日
六、場地布置
活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺（TRUSS桁架）
場地布置：辦公室負責人負責現(xiàn)場清理，音響設備的布置。
場地打掃：活動結束后請各位同學帶走垃圾，協(xié)會負責人留下進行清理。
七、注意事項
辦公室：
①盡早將策劃書交到社聯(lián)進行審批。
②及時與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動的順利進行。
③活動當天做好現(xiàn)場的秩序維護以及活動記錄。
宣傳部：
①按時將海報及宣傳板做出來。
②合理安排部門干事進行線上以及線下宣傳。
③活動當天的拍攝以及活動后的資料整理。
公關部：
①期按時拿到場地申請單。
②積極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。
③活動結束后，積極向贊助商反饋當天情況。
八、活動詳細
8.1活動推進表
①制作“原創(chuàng)音樂節(jié)”宣傳視頻（內(nèi)容包括社團成員采訪）
制作時間：5月5日――5月15日
②開展第一次籌備會議（5月6日），選出導演組
③確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單（12首選6首）
④開展“原創(chuàng)音樂節(jié)”彩排，共計2次（5月16日、5月xx日）
⑤開展晚會前期宣傳工作（如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點發(fā)放門票等）門票制作（5月2日模版）
海報制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）
微信推文（工大助手、xx工程大學官方、社聯(lián)、團委、學生會）（聯(lián)系各微信平臺預定推送時間：5月11日――5月18日）
⑥正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會
8.2籌備階段：
①制作宣傳視頻（內(nèi)容包括社團成員采訪）制作時間：5月5日――5月15日
②開展籌備會議：與社團聯(lián)合會一共開展動員大會，商討承擔的工作，并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導演組。（5月6日）
③社團內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺人員。（5月5日）
8.3歌手適應階段：
①確定歌手后，盡快讓歌手學會所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂隊進行編排配合（每日中午進行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲5月1日――5月12日）
②完成歌曲編排后，多次彩排，進行調(diào)整。編排舞臺效果
③確定節(jié)目單：待歌手適應掌握完成之后，由導演組擬定節(jié)目單并由社團聯(lián)合會宣傳部進行推送。
8.4晚會籌備階段：
①彩排工作：由導演組組織進行晚會的彩排。
②晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進行宣傳，并積極完成贊助商要求。
8.5晚會進行階段：
將定于5月18日在xx工程大學流芳校區(qū)大禮堂前廣場進行。屆時將邀請學校領導，團委老師、各院主席及部長觀看演出。
8.6晚會流程
1.開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)”開場視頻
2.舞蹈開場表演，歌手開場亮相
3.主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目
4.歌手及樂隊登臺表演（原創(chuàng)和翻唱穿插表演）
5.全體成員一起謝幕
6.合影留念
注：以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，具體細節(jié)與贊助商酌定后予以修正及實施。
