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        關(guān)于公共關(guān)系的策劃書

        發(fā)布時間:2024-04-03 00:41:01

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        • 文檔分類:策劃書
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        一、調(diào)查與策劃

        策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。

        我們公司五周年慶典活動是這樣策劃實施的:

        創(chuàng) 新

        有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司五周年慶典活動方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。

        時 機

        時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把11月8日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。

        地 點

        室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。

        內(nèi) 容

        活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:

        1、 11月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持。

        2、 11月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;

        3、 11月9日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

        4、 11月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉ok比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。

        媒 介

        舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的:

        1、 找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,11月6日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;

        2、 充分利用廣告;11月8日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

        3、 精心組織活動:11月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"xxxx食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;

        4、 利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于11月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;

        二、方案與實施

        1、 感謝客戶

        時間:11月8日一9日下午

        參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍拜訪對象:市內(nèi)3400家客戶

        任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送古典畫

        拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。

        2.客戶贈飲

        時間:11月9日下午13:30-15:30

        贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)

        3.交警贈飲

        時間:11月8日9:00-15:30

        地點:市內(nèi)全部xx個崗亭執(zhí)班交警

        總量:每人500mi二瓶,合計70箱

        4.xx之夜晚會

        時間:11月8日晚18:00-22:00

        地點:xxxxx

        內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0k比賽、煙火

        程 序: 16:00-18:00 準備

        18:00 晚會開始 主持人:xxx

        18:00-18:10 xxx總講話

        18:10-18:20 xxx董事長講話

        18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎

        18:40 自助餐開始

        19:00-20:30 卡拉0k比賽

        20:30-21:00 施放煙火

        21:00-21:30 宣布卡拉0k獲獎者并授獎

        21:30-22:00 員工離場

        三、費用預算

        1. 感謝客戶

        a類客戶40家 畫 80×40=3200元

        b類客戶180家 畫 40×180=7200元

        綬帶和印刷品 4000元

        小計 14400x元

        2. 客戶贈飲 688元

        3. 交警贈飲3360元

        4. 定點贈飲和調(diào)查13160元

        5. 中萃之夜晚會 45300元

        6. 報紙廣告 34000元

        7. 其它費用 3000元

        合計現(xiàn)金: 107960元

        實物:13740元

        總計: 121700元

        (本次金額計算純屬虛構(gòu),如有雷同純屬巧合)

        四、活動評估

        1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС帧N覀兾繂柸薪痪彩菍κ姓ぷ鞯闹С?,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。 另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。

        2、對于消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《xx日報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。

        3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的最大資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。 在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。

        c:學校資料:華中師范大學武漢傳媒學院是經(jīng)國家教育部批準設(shè)立的全日制本科層次普通高等學校,由華中師范大學與深圳天有投資有限公司合辦的一所具有鮮明傳媒文化與科技教育特色的多科性教學型大學。華中師范大學武漢傳媒學院發(fā)揚母體學校優(yōu)良的教育傳統(tǒng),依托其優(yōu)質(zhì)教育資源,更凝練踐行自身人本、博雅、創(chuàng)新的教育理念,按照新的機制和模式辦學。

        學院坐落于武漢市江夏區(qū)藏龍島科技園區(qū),東臨鳳凰臺,西傍湯遜湖,首期規(guī)劃占地320畝,建筑面積20萬平方米,校園內(nèi)教學樓、行政樓、圖書館、教學實驗實訓中心樓、標準化運動場及學生公寓、食堂等教學、生活設(shè)施齊備。其中多媒體教室座位數(shù)8830座,擁有教學計算機1600臺,已建成包括多功能演播廳(室)及影視技術(shù)、動漫制作、信息工程、電信、物理等40多個教學實驗室。學院以優(yōu)良的教學條件、優(yōu)美的校園環(huán)境和濃郁的文化氛圍,為莘莘學子鋪就成長、成才、成功之路。

        學院堅持“以人為本、科學發(fā)展、質(zhì)量立校、特色興校”的辦學思想, 業(yè)已形成以若干基礎(chǔ)學科專業(yè)為底蘊,以傳媒學科專業(yè)為主體,并適時開設(shè)與傳媒學科緊密相關(guān)的藝術(shù)、信息、電子、管理類專業(yè)的辦學格局,培養(yǎng)國家、地方經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展急需的高素質(zhì)應用型人才。

        學院擁有廣播影視、新聞傳播、藝術(shù)設(shè)計、動漫制作、數(shù)字媒體、音樂表演、信息工程及管理學科領(lǐng)域的知名教授、專家和學者,還擁有來自廣播影視報刊等主流媒體的“雙師型”骨干

        教師,目前專、兼職教師350余人,其中具有副高級以上職稱者占30%,為保障和提高教育教學質(zhì)量創(chuàng)造了良好的條件

        學院目前設(shè)有新聞傳播學院、動畫學院、藝術(shù)設(shè)計系、表演系、傳媒工程系、管理系、英語系等7個院系和思政課部、體育課部2個公共課教學部,開辦了廣播電視新聞學、廣播電視編導、廣播電視工程、影視藝術(shù)技術(shù)、播音與主持藝術(shù)、藝術(shù)設(shè)計、動畫、數(shù)字媒體藝術(shù)、表演、音樂表演、漢語言文學、英語、計算機科學與技術(shù)、電子信息工程、信息管理與信息系統(tǒng)、公共事業(yè)管理、電子商務等17個本科專業(yè)和19個??茖I(yè),還針對就業(yè)市場的需要,增設(shè)了20多個本??茖I(yè)培養(yǎng)方向;并且開辦了繼續(xù)教育學院,設(shè)立了大學生就業(yè)崗前培訓機構(gòu)。學院強調(diào)對學生進行全面素質(zhì)教育,不僅要求學生切實掌握好專業(yè)的基本理論、基本知識和基本技能,獲得專業(yè)深化、拓展的知識技能,而且特別注重培養(yǎng)學生的實踐、創(chuàng)造、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力。學院對修完教學計劃所規(guī)定的全部課程且成績合格的畢業(yè)生,頒發(fā)華中師范大學武漢傳媒學院畢業(yè)證書,符合學士學位授予條件者,授予華中師范大學武漢傳媒學院學士學位。

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