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一、活動背景
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題xxx
三、晚會時(shí)間：
xx年9月26日晚6：00
四、晚會地點(diǎn)：
xxx
五、參與人員：
xxx
六、主辦單位：
xxx
七、晚會籌備
一.籌備日程表
前期策劃：x月10日-x月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會議：x月17日
節(jié)目單制作：x月19日
后期籌備會議：x月21日晚
會場布置及采購：待定
二.(晚會籌備組)
晚會總負(fù)責(zé)人：xxx
晚會總策劃：xxx
公關(guān)組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
(一)海報(bào)提前一周將用海報(bào)的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負(fù)責(zé)人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進(jìn)入一個(gè)相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2、主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的`節(jié)目控制在1820以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請xx級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、晚會節(jié)目可選形式
1、歌曲(分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負(fù)責(zé)會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、晚會注意事項(xiàng)
1.晚會注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時(shí)間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:(海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費(fèi)用：200元
4、 演員用水費(fèi)用：30元
5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元
