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一、會議主題：
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會
長博集團
二、會議時間：
20xx年x月x日―20xx年x月x日
三、會議地點：
邀請函為準(zhǔn)
四、環(huán)境布置
（一）會場涉及區(qū)域
政府，茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議安排
（一）會議時間：20xx年x月x日下午
會議地點：現(xiàn)場及長博會議室
會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流
（二）會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00
會議地點：政府會議中心（暫定）
會議內(nèi)容：
1)主持人介紹參會來賓，致辭。
2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃
4)遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介
5)做專項研討
（三）會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00
1)會議地點：政府會議中心（暫定）
2)會議內(nèi)容：專項討論
3)會議結(jié)束：致答謝辭
（三）會議場地布置：
1)多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備
2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯
（四）會后合影：
時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
第二板塊餐飲，住宿安排
(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30
住宿地點：茶海之心酒店
(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00
晚餐時間：19:30-20：30
住宿地點：茶海之心景區(qū)
(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00
午餐時間：12:00
1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)
2)做好部分嘉賓回程工作
（三）晚宴方式：
1)圓桌形式，10人一桌
2)菜品：熱菜，涼菜，甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組
1)駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）
2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）
3)備用車輛準(zhǔn)備兩輛
第四板塊會議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會議議程策劃：
2、編撰、印刷會議邀請函
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；
（二）、組織機構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作
（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負(fù)責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系
（3）工作負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。
（4）負(fù)責(zé)與本次會議全面對接工作；
（5）負(fù)責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；
（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組
（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。
（2）負(fù)責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù)；
（3)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的'詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；
（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
3、會議現(xiàn)場保障組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請安排
（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)
會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室
會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)
