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一、晚會目的及意義

大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。

二、活動主題

青春，激揚。以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。

三、主辦單位、承辦單位

主辦單位、承辦單位：xx

四、活動時間及地點

時間：20xx年x月x日

地點：xxxxx

五、活動準備

1、節(jié)目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，x―x日篩選節(jié)目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。

2、主持人人選：xxx

3、主持人服裝：xxx

4、海報宣傳：xxx

5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的調派。

六、晚會流程

1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;

2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;

3、主持人致開幕詞;

4、樂隊暖場演出;

5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;

6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結束派發(fā)小禮品;

7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。

七、晚會要求以及注意事項

1、文藝部工作人員安排：

(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;

(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;

(5)其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;

3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;

4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;

5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

6、提前與女生部協(xié)調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;

8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);

9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;

11、其他各部門具體職責

(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;

(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;

(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;

(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);

(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;

(6)社團部：協(xié)助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;

(7)學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;

(8)秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。

各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。

12、相關責任人及主要負責方面：

(1)會場總調動;

(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

(3)人員調度;

(4)發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

(5)秩序維持;

(6)節(jié)目及時長控制。

13、節(jié)目應急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;

(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場

14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理;

15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

八、經(jīng)費預算

1、話筒及話筒架租賃：xx

2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)

3、節(jié)目所需獎勵及獎品：x元

4、請柬及小件物品：x元

總計：x元。

九、迎新晚會預期效果及展望

迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。

十、晚會后期工作

1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目

2、新聞稿發(fā)布

3、書面總結