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        展會(huì)策劃書策劃方案模板(范文二篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-16 11:31:18

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        第一篇:展會(huì)策劃方案

        一、指導(dǎo)思想

        以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo),進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì),突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái),使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì),為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

        二、組織機(jī)構(gòu)

        主辦單位:哈爾濱市人民政府

        承辦單位:市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

        哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司

        協(xié)辦單位:市外僑辦

        三、參展布展

        寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國(guó)外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

        使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳,展覽總面積2.4萬(wàn)平方米,設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè),企業(yè)300-350家。

        四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

        (一)開館式。1月5日9:18時(shí),在會(huì)展中心共享大廳舉行,邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

        (二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng),由市城管局負(fù)責(zé)。

        (三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國(guó)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng),由市科技局負(fù)責(zé)。

        (四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9:00時(shí),在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負(fù)責(zé)。

        (五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談,由市貿(mào)促會(huì)牽頭,各相關(guān)部門配合。

        五、組織領(lǐng)導(dǎo)

        成立寒博會(huì)組委會(huì)

        主任:宋希斌市委副書記、市政府市長(zhǎng)

        副主任:聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)

        曲磊市委常委、市政府副市長(zhǎng)

        焦遠(yuǎn)超市政府副市長(zhǎng)

        張萬(wàn)平市政府副市長(zhǎng)

        趙坤市政府黨組成員

        許洪江市政府副秘書長(zhǎng)

        組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì),負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

        主任:李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)

        成員單位:市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司。

        六、任務(wù)分工

        (一)招商招展工作

        1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作,由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

        2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負(fù)責(zé)。

        3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負(fù)責(zé);

        4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的'招展招商工作,由市城管局牽頭負(fù)責(zé),各區(qū)政府配合;

        5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé),各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

        6、寒地有機(jī)、綠色、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

        7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

        8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

        9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

        (二)綜合協(xié)調(diào)工作

        1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作,由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

        2、展會(huì)資金籌措及使用,由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

        3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé),綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

        (三)服務(wù)保障工作

        1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

        2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

        3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)配合。

        4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。

        5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待,按“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,各部門分工負(fù)責(zé),市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

        6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

        7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

        8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會(huì)配合。

        9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。

        10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作,由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

        七、相關(guān)要求

        (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工,重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí),辦出特色、辦出水平、辦出影響。

        (二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營(yíng)造氛圍,擴(kuò)大影響,吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

        (三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái),努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平,加大市場(chǎng)化份額,提升展會(huì)檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

        第二篇:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

        一、活動(dòng)背景

        為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)?;顒?dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

        二、活動(dòng)意義

        豐富大家的'學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。

        三、活動(dòng)主題

        青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

        四、活動(dòng)單位:

        主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)

        承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

        安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

        皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

        蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書畫協(xié)會(huì)

        安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

        蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

        五、活動(dòng)時(shí)間

        前期作品征集時(shí)間:

        20xx年4月23日―20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

        評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:

        1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);

        2、20xx年5月1日―5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;

        3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;

        展出時(shí)間:

        20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))

        六、活動(dòng)資料

        (一)前期策劃準(zhǔn)備:

        1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;

        2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;

        3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問(wèn)題;

        活動(dòng)進(jìn)程:

        1、20xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);

        2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

        3、20xx年5月1日―20xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品;

        4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

        5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

        (二)活動(dòng)作品要求:

        1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

        2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;

        3、書法水彩畫等作品提議框裱起來(lái);

        4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;

        (三)活動(dòng)宣傳方式:

        1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);

        2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;

        3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

        七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

        1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;

        2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;

        3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/2542027.html

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