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        展會方案策劃書文案(大全)

        發(fā)布時間:2024-12-16 11:32:02

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        第一篇:會展策劃書

        一、活動主題:

        青春的我們,騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

        二、活動目的:

        1.09級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;

        2.08級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;

        3.展示會展專業(yè)風采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。

        三、活動時間和地點:

        時間:20xx年11月24日 19:00~21:00

        地點:重慶工商大學江北校區(qū)學生活動中心

        四、活動前期準備工作:

        1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10.30)

        2.再次召開協(xié)調會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決(11.4)

        3.每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11.5―11.12)

        4.節(jié)目選用(11.11)

        5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(11.12)

        6.繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11.12---11.20)

        7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的'各個流程(11.20―11.22)

        8.彩排預演 (11.22)

        五、活動形式和內容

        形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神,風格不限,健康向上即可。

        具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

        晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。

        六、聯(lián)誼會流程

        1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

        2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。

        3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個)

        4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。

        5、08級活動大事回顧及表彰。

        6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

        7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則

        8、聯(lián)誼會結束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

        七、工作分配與具體事項

        1、監(jiān)制:

        (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結;

        (2)銜接,協(xié)調各方面工作。

        2:節(jié)目組:

        (1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;

        (2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;

        (3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作,檢查主持稿。

        (4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

        3:外聯(lián)組:

        (1)拉贊助

        (2)所拉資金,禮品的保管

        (3)關于演員、主持人化妝贊助

        4:攝影制作組

        (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)

        (2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

        5:后勤組

        (1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

        (2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

        (3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

        (4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責擺放和撤離道具

        (5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單

        6:宣傳組

        (1)負責這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作

        (2)設計我們的專業(yè)logo貼

        (3)簡報宣傳

        7:公關組

        (1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

        (2)租借場地、投影等相關物品

        8:背景ppt制作

        (1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)

        (2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

        9:現(xiàn)場協(xié)調機動組:

        (1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

        (2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效

        (3)人員的調動與安排

        八、 經費預算:

        用 途 數(shù)量 金額(單位:元)

        租用服裝道具 200

        化妝 (贊助)

        購買請柬 50―70 20

        印制標志 120

        舞臺背景布置 120

        小禮品(抽獎) 100 + 贊助

        聯(lián)誼會紀念品 (贊助)

        資料打印 30

        其他 210

        共計 800

        注:經費預算、支出由08 、09各選一人負責。

        第二篇:會展策劃方案范文

        一、展會名稱:20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

        二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

        三、展會時間:20__年9月26日-28日

        四:展位號:N4場館F32、F33號展位

        四、參展目的:

        1.國內外營銷渠道拓展

        2.打造公司品牌及知名度

        五、參展安排

        1、展前準備

        (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

        (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

        (2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

        2、展位準備

        (1)參展產品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

        (3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

        3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

        4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

        5、展臺布置

        6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好!

        (二)、展中:

        1.產品促銷活動:

        ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

        2.媒體報導:

        ①公司網站進行同步報道。

        ②國內和國外行業(yè)媒體報道。

        ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

        3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

        活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答

        (三)展后:

        1.準客戶追蹤跟進。

        2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

        3.網站的后續(xù)報道。

        六、參展物料:

        1.宣傳資料:

        ①準客戶邀請函√

        ②公司簡介

        ③產品宣傳冊√

        ④海報√

        ⑤贈品

        2、洽談資料:

        ①名片√

        ②相關合同書

        3.現(xiàn)場用品:

        ①客戶資料統(tǒng)計表

        ②嘉賓簽到簿

        ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

        七、溫馨提示:

        1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

        2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

        3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

        4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

        5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

        一、活動目的:

        1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

        2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

        3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

        二、活動時間:

        慣穿整個展會期間

        三、活動地址:

        展位內

        1.邀請函宣傳

        ①國外準客戶邀請函宣傳

        ②國內準客戶邀請函宣傳

        (二)、活動的操作方案:

        2.活動現(xiàn)場分工:

        ①宣講、接待人員:2―4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

        ②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。

        2.活動操作流程:

        ①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));

        ②觀展商被引導到登記臺工作人員處

        ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

        3.注意事項:

        ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

        ②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

        二、活動時間:

        展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30――11:00,下午3:30――4:00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整)

        第三篇:展會活動策劃書模板

        一、活動背景:

        時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

        二、活動目的:

        記錄曾經的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

        三、活動名稱工商101照片展

        四、活動主題:

        五、活動時間20xx年9月24日

        六、活動地點南區(qū)雕塑廣場

        七、活動對象江西農業(yè)大學全體人員

        八、活動內容:展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

        九、活動流程:

        1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

        2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

        (1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

        (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。

        3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

        附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

        十、活動預期效果:

        1、起到了宣傳本班及我院的效果。

        2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。

        3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

        照片展策劃書

        一、活動主題

        “社彩”照片展

        二、活動目的

        照片是我們人生某一瞬間的定格,為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結。

        三、主辦方

        共青團韶關學院委員會

        四、承辦方

        韶關學院學生社團聯(lián)合會

        五、活動對象

        韶關學院在校師生

        六、活動時間

        20xx年4月17日―20xx年4月23日

        七、活動形式

        1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

        2、每天通過更新微博展覽照片

        八、活動流程

        (一)前期準備工作(4月8日―4月12日)

        1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;

        2、辦公室、網絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;

        3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;

        4、組織部負責申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;

        (二)前期工作(4月13日)

        1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;

        2、網絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;

        3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大Q群上宣傳;

        4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

        (三)部門工作具體安排(4月14日―4月16日)

        1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?,宣傳時間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

        2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);

        3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);

        (四)活動工作(4月17日―4月23日)

        照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

        (五)后期工作(4月23日―4月25日)

        1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;

        2、各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);

        3、組織部把展板、桌椅歸還;

        4、清理清算財物(費用)。

        九、活動預算略

        十、突發(fā)狀況及應變措施

        1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上;

        2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;

        3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;

        4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上;

        5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

        第四篇:展會方案策劃書

        一、展會背景

        我們房地產展會主要為了進一步激發(fā)房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

        二、展會目的

        1、為了房地產業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

        2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

        3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

        三、展會特色

        1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

        2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

        3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的.媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

        4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

        四、展會時間、展會地點

        20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

        五、展會主承辦、宣傳媒體單位

        主辦單位:

        邯鄲廣播電視臺

        承辦單位:

        邯鄲廣電傳媒會展部

        媒體支持單位:

        邯鄲電視臺、

        支持單位:

        六、展覽范圍

        1、房地產開發(fā)商

        2、房地產代理商

        3、家居家裝用品供應商

        4、建材用品供應商

        5、其他房地產相關企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

        七、展會規(guī)劃

        ①房展區(qū)

        A區(qū)特裝展位:

        費用為6萬元

        A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

        B區(qū)標準展位:

        費用為2.5萬元

        B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

        6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

        ②建材家居展區(qū)

        C1―C3展位:

        費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

        C3―C29展位:

        費用為1.2萬元(均為5mx3m)

        八、參展說明

        1、參展單位須有獨立的法人資格;

        2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

        3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

        4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

        5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

        3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

        7、參展樓盤要求:

        符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

        8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

        9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

        10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

        第五篇:會展策劃方案范文

        一、主題定位

        本次食品創(chuàng)意會展以“味蕾的盛宴,文化的交融”為主題,旨在展示各國獨特食品文化,促進食品產業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

        二、活動亮點

        多元文化展示:設置國際展區(qū)、地方特色展區(qū),呈現(xiàn)全球各地的美食文化。

        創(chuàng)新產品發(fā)布:設立新品發(fā)布區(qū),為食品企業(yè)提供展示最新產品的平臺。

        互動體驗區(qū):設置烹飪表演、食品DIY等互動環(huán)節(jié),增強觀眾參與感。

        三、策劃思路

        場地規(guī)劃:合理布局展區(qū),確保參觀流線順暢,營造舒適的觀展環(huán)境。

        宣傳推廣:利用社交媒體、線上線下廣告等多渠道進行宣傳推廣,提高活動知名度。

        邀請嘉賓:邀請行業(yè)專家、知名廚師等作為嘉賓,提升活動的專業(yè)性和權威性。

        四、預期效果

        通過本次會展,預計能吸引大量食品行業(yè)從業(yè)者、消費者和媒體關注,推動食品產業(yè)的交流與合作,為食品行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展注入新的活力。

        網址:http://puma08.com/yyws/chs/2542343.html

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