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第一篇：展會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的'形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
第二篇：展會策劃
一、 項目背景
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。
二、 展會的目的和宗旨
通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是。“讓我們共同生活的校園變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。
三、 項目基本情況
1、項目名稱：重慶師范大學首屆校園會展。
2、展會主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。
3、展會時間：
20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）
4、舉辦場地：學院足球場。
5、活動對象：主要面向全院學生。
6、展會規(guī)模：3*3標準展位30個。
特裝展位5個
7、展品范圍
夏季清涼品：防曬衣、電風扇、太陽傘等。
學習用品：文具、書籍、益智玩具等。
生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品。
飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。
電子產(chǎn)品：鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。
四、 展會價格及初步預算方案
（一）成本主要包括以下幾個方面：
1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。
2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。
3、其他不可預見費用。
（二）收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的.展位費用
企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標準展位：
配兩張桌子，兩張凳子。 （如需其他展會配備另議）
2、收費標準：（預定）
A、夏季清涼品類 100元/2天
B、電子產(chǎn)品類100元/2天
C、飾品類 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、學習用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
（一）成本主要包括以下幾個方面：
1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。
2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。
3、其他不可預見費用
（二）收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費用。
企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。
五、 展會工作人員分工計劃
第三篇：展會策劃方案
一、活動名稱：
美麗回憶―陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點：
20XX年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的`末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網(wǎng)絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
第四篇：會展策劃
背景分析：
當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經(jīng)濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動宗旨性質(zhì)核心價值
為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經(jīng)濟的全面發(fā)展。
此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學生。
二、活動目的
中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作，實現(xiàn)全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的`固定節(jié)日。
三、活動統(tǒng)籌
主廣告展區(qū)一個：綿竹市中心廣場 前期宣傳：（活動前一個月開始）
1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。（內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內(nèi)容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；
推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)：――可能是綿竹最好的節(jié)日
2、 第十天，10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。
3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 餐飲場所設置：
1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日―樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五：活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節(jié)總體活動時間：時長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表
六：具體活動詳情
系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結(jié)束之后 地點：待定
主題：收集精準的用戶信息
參與對象 ：所有參與這次活動并留下聯(lián)系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。
內(nèi)容：待活動結(jié)束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。
系列活動二：每天一款9.9元
時間：活動開始到結(jié)束 地點：各商家店內(nèi)
活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與
活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券
時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內(nèi)
活動主題 ：鼓勵到店內(nèi)二次消費 活動對象 ：店內(nèi)消費者
活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內(nèi)容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法
系列活動四：紅包天天送
時間：開始之前 地點：待定
主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費
內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中
七、制作相關(guān)文獻寶典：
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類
b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報道工作。
九、效果預測
活動的成功舉辦，將達到以下效果：
1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。
2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。
4、打造知名品牌，展示企業(yè)風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十：費用預算 a：費用來源
1、生活節(jié)活動總冠名5000元（1名）。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。 b:費用支出：
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元
3、 黃頁制作費用5000元
4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一：附實施與操作細節(jié)見： 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
第五篇：展會活動策劃書
一、活動背景與目的
為進一步加強學校與家長之間的溝通與交流，豐富孩子的業(yè)余生活，給每一位學生展現(xiàn)自我才能的機會，使每一位學生在學習之余好好鍛煉身體;同時，使每一位家長發(fā)現(xiàn)孩子的優(yōu)點，注意各種才能的挖掘和培養(yǎng)，育文小學四年級部與家長委員會共同協(xié)商舉辦此次親子趣味運動會。
二、活動宗旨
友誼第一，比賽第二。
三、活動主題
娛樂身心、歡樂童年、加強交流、展現(xiàn)自我。
四、活動簡介
1、活動時間：20__年3月?日(周六上午)
2、活動地點：育文中學操場
3、參賽對象：育文小學四年級部學生及家長
五、比賽項目及規(guī)則
1、綁腿跑(2人3足)
參賽人數(shù)：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人。
規(guī)則：(1)家長的一只腳與孩子的一只腳綁在一起。(2)比賽開始了，2人從起點向終點走去或跑去，一對走完或跑完后另一
對開始，依次類推;(3)最后哪一組所用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
2、背靠背運球
道具：大球
參賽人數(shù)：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)一位家長與一位孩子配對成1對，背夾一球，步調(diào)一致向前走;(2)向前走時，雙手必須在前方，不能碰到氣球;
(3)家長與孩子到達終點后，家長再模防兔子跳返回起點;(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始，依次類推;(5)最后哪一組所
用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
3、袋鼠跳接力賽(布袋跳)
道具：袋鼠袋(麻袋)跳繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)家長在起點線、孩子在折返線。(2)家長將雙腳套在麻袋內(nèi)，用手提著。(3)比賽開始，雙手提著袋口向前跳，
沿跑道前行20米，通過折返線后，孩子跳繩返回起點線;比賽中途跌倒，可爬起繼續(xù)(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始，依次類
推;(5)最后哪一組所用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
4、障礙跑組合游戲
道具：障礙跳繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組6-8對，每對由一家長帶一孩子參加比賽。
比賽距離：20米距離
裁判員：發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)家長在起點線、孩子在折返線，跳繩在中間;(2)比賽開始，家長與與孩子分別原地轉(zhuǎn)三圈后，越過障礙跑向中間
(3)家長與與孩子到達中間后進行雙人跳繩5個后牽手跑向終點;(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始，依次類推;(5)最后哪一組所用的時間最少，哪一組就是獲勝隊。
5、集體跳大繩
道具：跳繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組6名家長，4名孩子參加比賽。
比賽時間：2分鐘
裁判員：每組發(fā)令1人，記錄1人
規(guī)則：(1)每隊10人參賽，2人搖繩，8人跳繩。
(2)8人全部起跳開始計數(shù)，時間兩分鐘，跳的次數(shù)多的獲勝。
6、齊心協(xié)力拔河比賽
道具：大繩
參賽人員：每班為1組，共4組，每組5名家長，10名孩子參加比賽。
裁判員：發(fā)令2人，記錄2人
規(guī)則：(1)第一輪四.一班與四.二班,四.三班與四.四班進行比賽，贏者進入下一輪，輸者淘汰;(2)第二輪由第一輪中贏得比賽的2個班進行比賽;(3)拔河繩中間系一紅布條，各隊隊員必須依次交錯站在河界外，裁判員發(fā)出“預備”口令后，運動員全部蹲下，但不能用力拉繩，裁判員鳴哨后開始比賽。比賽結(jié)束以紅布條與拔河繩的系點過河界為準。
六、其他
1、友誼第一，比賽第二，賽出風格，賽出水平。
2、家長裁判必須做到公平、公正、公開。
3、請家長同志仔細解讀比賽項目細則，更加清楚各項比賽流程和規(guī)則。
4、務必保持場地的衛(wèi)生，請自備飲水及休息椅。
5、歡迎家長踴躍報名參加，給自己的孩子一次展示自我的機會。
6、如因天氣問題或全校性活動，比賽日期另行通知。
七、活動預算
本著友誼第一，比賽第二的原則，同時也為了活躍氣氛，提高同學們的積極性，每位參加的同學均發(fā)紀念品一份，費用由家長自理，請報名參加的家長交活動經(jīng)費?元，此經(jīng)費僅作為給參加的孩子們買紀念品用，多退少補，謝謝合作。
