第五篇：展會計(jì)劃書

一、指導(dǎo)思想

以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外僑辦

市城管局

市科技局

市建委

市農(nóng)委

市工信委

市旅游局

市商務(wù)局

市工商局

市投資促進(jìn)局

市體育局

市文化和新聞出版局

市哈西辦

經(jīng)開區(qū)管委會

高開區(qū)管委會

利民開發(fā)區(qū)管委會

賓西開發(fā)區(qū)管委會

八區(qū)十縣政府

哈報業(yè)集團(tuán)

哈爾濱國際會展體育中心

三、參展布展

寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個，企業(yè)300-350家。

四、經(jīng)貿(mào)活動

(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負(fù)責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負(fù)責(zé)。

(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項(xiàng)目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寒博會組委會

主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務(wù)副市長

曲 磊 市委常委、市政府副市長

焦遠(yuǎn)超 市政府副市長

張萬平 市政府副市長

趙 坤市政府黨組成員

許洪江 市政府副秘書長

組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

主 任：李 緯 市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工

(一)招商招展工作

1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé);

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作

1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會牽頭負(fù)責(zé)。

2、展會資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。

(三) 服務(wù)保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會配合。

9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會展中心負(fù)責(zé)。

七、相關(guān)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

第六篇：展會方案策劃書

一、客戶定位

1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；

（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；

2、展會區(qū)：

（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置

（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；

（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。 （獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的'搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 （起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認(rèn)購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

五、展會亮點(diǎn)

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。