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第一篇:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、展會(huì)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)需求的不斷增長(zhǎng),各行業(yè)之間的交流與展示變得愈發(fā)重要。本次展覽會(huì)旨在搭建一個(gè)集產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、市場(chǎng)拓展為一體的綜合平臺(tái),促進(jìn)各行業(yè)間的合作與發(fā)展,推動(dòng)市場(chǎng)繁榮。
二、展會(huì)目的
展示與推廣:為參展商提供一個(gè)展示新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)的絕佳機(jī)會(huì),提升品牌知名度和市場(chǎng)影響力。
交流與合作:促進(jìn)參展商與采購(gòu)商、行業(yè)專家、媒體等各界人士的交流與合作,拓展業(yè)務(wù)渠道。
市場(chǎng)洞察:幫助參展商深入了解市場(chǎng)需求、行業(yè)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為制定市場(chǎng)策略提供參考。
三、展會(huì)名稱與主題
展會(huì)名稱:xx國(guó)際xx展覽會(huì)
展會(huì)主題:創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái),合作共贏發(fā)展
四、展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx月xx日
地點(diǎn):xx國(guó)際會(huì)展中心(具體地址)
五、參展范圍與展品要求
參展范圍:涵蓋xx行業(yè)的`上下游產(chǎn)業(yè)鏈,包括但不限于xx產(chǎn)品、xx技術(shù)、xx服務(wù)等。
展品要求:展品需符合展會(huì)主題,具有創(chuàng)新性、實(shí)用性及市場(chǎng)潛力,確保展品質(zhì)量與安全。
六、展會(huì)活動(dòng)安排
開幕式:邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家及參展商代表出席,宣布展會(huì)正式開幕。
新品發(fā)布會(huì):為參展商提供新品發(fā)布平臺(tái),邀請(qǐng)媒體及行業(yè)人士參與,提升新品曝光度。
技術(shù)交流會(huì):組織多場(chǎng)專題技術(shù)講座,邀請(qǐng)行業(yè)專家分享最新技術(shù)成果與趨勢(shì)分析。
商務(wù)對(duì)接會(huì):為參展商與采購(gòu)商提供一對(duì)一商務(wù)洽談機(jī)會(huì),促進(jìn)合作意向達(dá)成。
頒獎(jiǎng)典禮:對(duì)優(yōu)秀參展商、創(chuàng)新產(chǎn)品等進(jìn)行表彰,提升展會(huì)權(quán)威性與影響力。
七、宣傳推廣策略
媒體合作:與主流媒體、行業(yè)媒體建立合作關(guān)系,通過(guò)新聞稿、專訪等形式進(jìn)行展會(huì)宣傳。
社交媒體:利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái),發(fā)布展會(huì)信息、活動(dòng)預(yù)告及現(xiàn)場(chǎng)直播,吸引更多關(guān)注。
線上線下聯(lián)動(dòng):通過(guò)官方網(wǎng)站、電子郵件、短信等方式向目標(biāo)觀眾發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)函及參展指南。
合作伙伴推廣:與行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織合作,共同推廣展會(huì),擴(kuò)大受眾范圍。
八、參展服務(wù)與支持
展位設(shè)計(jì)與搭建:提供展位設(shè)計(jì)建議及搭建服務(wù),確保展位布局合理、美觀大方。
物流運(yùn)輸:協(xié)助參展商安排展品運(yùn)輸及現(xiàn)場(chǎng)裝卸工作。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):設(shè)立咨詢臺(tái)、休息區(qū)等服務(wù)設(shè)施,為參展商及觀眾提供便利。
安全保障:加強(qiáng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,確保展會(huì)順利進(jìn)行。
九、預(yù)算與費(fèi)用
根據(jù)展會(huì)規(guī)模、宣傳投入、場(chǎng)地租賃、展位搭建等因素,制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并明確各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偡绞郊爸Ц稌r(shí)間。
十、總結(jié)與展望
本次展覽會(huì)活動(dòng)旨在通過(guò)精心策劃與組織,為參展商及觀眾提供一個(gè)高效、便捷的交流與合作平臺(tái)。我們相信,在大家的共同努力下,本次展會(huì)定能取得圓滿成功,為推動(dòng)xx行業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時(shí),我們也期待在未來(lái)的展會(huì)活動(dòng)中,繼續(xù)為大家提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗(yàn)。
第二篇:展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:
蛇行商專,活力校園
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的.交流,為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái);豐富校園文化,增加校園活動(dòng)吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力,自主動(dòng)手能力并完善自我。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
貴州商業(yè)高等專科學(xué)校操場(chǎng)
五、活動(dòng)對(duì)象:
所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生
六、活動(dòng)階段:
準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)
1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)
準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)
進(jìn)行階段(5月24日)
1.10:00開始準(zhǔn)備活動(dòng)
2.10:30各個(gè)展商開始進(jìn)行自己的活動(dòng)
七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置
第一項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:趙海燕、吳燕子
任務(wù):
1.書寫并發(fā)送邀請(qǐng)函;
2.書寫海報(bào)
3.張貼海報(bào)。
第二項(xiàng)目組:場(chǎng)景組
負(fù)責(zé)人:
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作;
2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。
第三項(xiàng)目組:禮儀組
負(fù)責(zé)人:
任務(wù):
1.在校門口迎接來(lái)賓。
2.引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)
第四項(xiàng)目組:技術(shù)組
任務(wù):
檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
組員:
第三篇:會(huì)展策劃
為了慶祝母校生日,表達(dá)對(duì)母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動(dòng)。
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn),然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對(duì)母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī),我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì),為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
一、活動(dòng)名稱:某某學(xué)校校慶主題畫展
二、活動(dòng)主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動(dòng)針對(duì)群體 :
1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;
2、專場(chǎng)設(shè)置:我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導(dǎo)思想:
1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚(yáng)國(guó)粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號(hào)召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。
2、活動(dòng)意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái),與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對(duì)美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀者對(duì)藝術(shù)的鑒賞能力,營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。
3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類情感與精神的`結(jié)晶。通過(guò)人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來(lái)引導(dǎo)對(duì)藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月22日至5月20日
展會(huì)日程:
布展時(shí)間:20xx年5月10日D16日
展覽時(shí)間:xx年5月16日D19日(09:00-17:00)
撤展時(shí)間:xx年5月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn):某某學(xué)校
七、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
八、工作時(shí)間
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、展廳概況
某某學(xué)?;顒?dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國(guó)與西方兩種畫派,讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品
(2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請(qǐng)校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式,并發(fā)表講話,邀請(qǐng)校媒體對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀者欣賞過(guò)程中應(yīng)有輕音樂(lè)伴奏。
第四篇:展會(huì)策劃書范文
一、活動(dòng)背景:
書法與繪畫藝術(shù)自古以來(lái)都是中華文化的無(wú)價(jià)之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;繪畫,以筆墨為核心,以求“意存筆先,畫盡意在”。為豐富校園文化生活,營(yíng)造濃厚的校園文化氣氛,提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣,培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì),X學(xué)院團(tuán)總支春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)特舉第__屆校園文化藝術(shù)節(jié)書畫展。
二、 活動(dòng)目的:
為了讓學(xué)院師生的書法愛(ài)好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái),也是為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。豐富了中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力,進(jìn)一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛(ài)校園,愛(ài)文化的情感,使同學(xué)們提高了書法繪畫的鑒賞能力。
三、活動(dòng)主題:
發(fā)揚(yáng)藝術(shù)之光 傳承書畫風(fēng)采
四、 活動(dòng)單位:
主辦方:水利工程學(xué)院團(tuán)總支
承辦方:春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)
五、時(shí)間安排:
時(shí)間:20xx年5月26日
地點(diǎn):
六、參與對(duì)象:
主要針對(duì)水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生(一年級(jí)為主)
七、活動(dòng)開展:
(一)活動(dòng)的準(zhǔn)備:
1、做好宣傳工作并安排好作品的收集
2、在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行作品的第一輪篩選
3、準(zhǔn)備宣傳板、海報(bào)并對(duì)作品進(jìn)行分類
4、與有關(guān)部門協(xié)調(diào)場(chǎng)地的事宜
5、了解展出期間的天氣狀況
(二)各部門任務(wù)的分配
組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察
宣傳部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期、活動(dòng)中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的場(chǎng)地及器材的租借
書畫部、秘書組:安排本部門同學(xué)對(duì)參觀的師生進(jìn)行書畫的講解與服務(wù)
棋藝部、文藝部:負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放
(三)活動(dòng)報(bào)名:
1.由各班團(tuán)支書將各班參賽作品及名單交與春蕾書畫博弈
協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人
2.直接向春蕾書畫博弈協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)名并遞交作品
(四)活動(dòng)作品的要求:
1.書法類(硬筆書法,毛筆書法,)
2.繪畫類(水粉,水彩,素描,漫畫,動(dòng)漫設(shè)計(jì)等)
作品要附紙寫上參賽選手的系別,姓名,班級(jí),聯(lián)系方式。
(五)活動(dòng)的期間:
1.安排會(huì)員在展板前值班
2.保護(hù)作品不被破壞
3.邀請(qǐng)師生鑒賞作品并點(diǎn)評(píng)
4.展出期間做好攝影工作,為協(xié)會(huì)留有攝像資料
(六)活動(dòng)的后期:
1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會(huì)
2.清理現(xiàn)場(chǎng)使場(chǎng)地恢復(fù)原狀
3.返還所借器材
4.做好活動(dòng)總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)
八、所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng):
硬筆書法類:一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
軟筆書法類:一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
繪畫類: 一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
優(yōu)秀組織獎(jiǎng): 5名
九、活動(dòng)用品:
宣紙:50張 墨汁:2瓶
線繩:5卷 膠帶:2卷 毛筆:2支 紅紙:1沓 刷子:1把 毛邊紙:2沓
十、評(píng)委:
學(xué)院老師和協(xié)會(huì)成員共同組成
第五篇:會(huì)展策劃
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”?!?0xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。
主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱:20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的.發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30―17:00
2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30―17:00
3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30―17:00
4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:
權(quán)利:
(1)按合同規(guī)定收取傭金
(2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任:
(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
(2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
(3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
(4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)
4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見(jiàn)附表)
2.展會(huì)秘書處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請(qǐng)參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預(yù)算(附表1)
十、招展進(jìn)度安排(附表2)
十一、聯(lián)系方式
招展秘書處:蘭州文理學(xué)院12級(jí)會(huì)展班