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第一篇：博覽會策劃書模板
第一部分 展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的'過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經(jīng)理策劃會議的前期工作
市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：
1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)
要求項目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當別人已經(jīng)占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規(guī)模及時間
項目經(jīng)理根據(jù)市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%
在國內很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
Α、場館的交通是否便利；
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場館內部保衛(wèi)設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛(wèi)生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其
發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：
A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：
①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產(chǎn)者本身；
③規(guī)模和檔次都要比較高；
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會
⑹注意參展的同行
例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。
③取得國內外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn)）
④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關工作（按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加
合理的安排時間。
第二部分 展會期間的組織協(xié)調工作
一、展覽會布展期的工作安排
1、設立場地前臺接待
⑴負責參展企業(yè)報到登記
⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南
⑷進行一些相關企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況
2、酒店接待處
⑴設立前臺接待處
⑵進行參展展商住宿登記
⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
⒊場館現(xiàn)場協(xié)調工作
⑴負責監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工
⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調現(xiàn)場租賃業(yè)務
⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作
⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸
⑵搬運工作協(xié)調
二、展覽會的開幕式組織工作
在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調體現(xiàn)。
1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單
2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄
3、開幕式的場地搭建要求
⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方
⑵要求布展的莊重大方
⑶要求放音設備到位
⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求
⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心
⒌開幕式時間建議為10-15分鐘
⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作
三、展覽會召開期間的組織工作
展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。
要求：
⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。
⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）
⒊協(xié)調展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合
⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務
⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）
⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所
⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄
⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議
⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會
四、撤展
展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內秩序
2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進行最后的清理工作
五、會后總結
展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內會議，包括兩種情況：
1、以技術交流為主的學術會議（內容主要是從技術的角度探討，交流某一領域的最新技術）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領域的發(fā)展）
第二篇：展會方案策劃書
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的'風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
xxxxx
五、活動時間：
20xx年9月24日
六、活動地點：
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象：
江西農(nóng)業(yè)大學全體人員
八、活動內容：
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。
第三篇：創(chuàng)意會展策劃方案模板
前言
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊?雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”DD非常藝廊?雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”DD非常非常藝廊?雅居春季嘉年華活動，將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點DD“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：4月23---24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類――裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類――家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類――通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類――建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類――家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類――通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30――9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內容。
9：35――9：45
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。
9：45DD12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00――14：50
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50DD15：15
互動游戲
15：15DD15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30――9：35
宣傳活動開始
9：35――9：40
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。
9：40――11：40
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40――12：00
產(chǎn)品拍賣
13：00――13：05
互動游戲
13：05――15：10
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50DD16：00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按價成交;
3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同，演出演員不同。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。
2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經(jīng)費預算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。
第四篇：會展策劃書
前言
濟南山東省會，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發(fā)展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經(jīng)驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
一、活動主題：
品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動內容：
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節(jié)的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節(jié)以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動時間：2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式：
宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動操作程序：
(一)籌備
1、采購菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費者的關注;
3、加強對外聯(lián)絡，協(xié)調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題：有滋有味，色、香、味、形。
方式：設固定的展區(qū)，制作成品展示。
形式：通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗，展示品牌及其文化形象?；樱和ㄟ^回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內容：
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環(huán)境的氣氛營造上，需要富有創(chuàng)意和文化內涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的.菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。
3、促銷活動
主題：輕松體驗，更歡樂。
形式：價格優(yōu)惠，借節(jié)日開展促銷，免費贈送酒水，現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內出租車費用10元?！咀ⅲ阂陨铣曩e內容限于點美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇?！?/p>
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負責組織制定相關計劃與實施
廚房負責菜單的制定和人員的籌備
采購部責成相關專員負責采購供應
前廳專人負責展臺的物品管理與推銷
銷售部負責老客戶信息傳遞
2、協(xié)調聯(lián)絡
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃：
1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
第五篇：展覽會活動策劃方案
展覽目的：
傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題：
高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時間：
20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9：00----17：00
展覽地點：
xxx展覽中心
組織機構：
主辦單位：xxx高爾夫公司
展覽范圍：
高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關的企事業(yè)單位的相關產(chǎn)品或業(yè)務宣傳。
觀眾范圍：
高爾夫運動用品及服裝的專業(yè)采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識的人士。
展覽宣傳：
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點，制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進行現(xiàn)場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導視牌）的發(fā)布。
戶外――在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體――創(chuàng)意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設――組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統(tǒng)一和導入
二、觀眾及參展商邀請
這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。
展位布置：
展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，在展覽會的`組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。
安全保衛(wèi)和輔助服務：
主動將展覽會的舉辦詳情向當?shù)毓膊块T進行通報，依法履行常規(guī)的報批手續(xù)；還應向聲譽良好的保險公司進行數(shù)額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的具體注意事項；聘請一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發(fā)事件的安全意識。
成本預算 ：
1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等） 100000元
2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等） 30000元
3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等） xx元
展覽禮儀注意事項：
(1)展示整體形象
在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務人員，在展位上應統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。
(2)禮貌待人
展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規(guī)則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。
第六篇：創(chuàng)意會展策劃方案模板
主題：創(chuàng)新科技與生活融合展
一、背景：
隨著科技的不斷發(fā)展，人們的生活方式正在發(fā)生深刻的變化。本次會展旨在展示最新科技創(chuàng)新如何融入人們的日常生活，提高生活質量。
二、核心亮點：
互動體驗區(qū)：設置多個互動體驗區(qū)，讓觀眾親身感受科技帶來的便捷和樂趣，如智能家居、虛擬現(xiàn)實體驗等。
創(chuàng)新產(chǎn)品展示：邀請國內外知名科技企業(yè)，展示他們的最新創(chuàng)新產(chǎn)品，如可穿戴設備、人工智能等。
科技與生活論壇：邀請業(yè)內專家和學者，共同探討科技與生活的關系，以及未來的發(fā)展趨勢。
三、活動策劃：
開幕式：邀請政府領導、企業(yè)代表和媒體參加，通過啟動儀式和主題演講，拉開會展的序幕。
互動游戲：設置有趣的科技互動游戲，讓觀眾在參與中學習和體驗。
閉幕式：頒發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品獎，總結會展亮點，展望未來發(fā)展。
四、宣傳策略：
社交媒體推廣：通過微博、微信等社交媒體平臺，發(fā)布會展信息和亮點，吸引公眾關注。
媒體合作：與主流媒體合作，進行會展報道和專題采訪，擴大影響力。
KOL合作：邀請知名科技博主和意見領袖參與會展，分享體驗和觀點，提高會展知名度。
本次會展將科技與生活緊密結合，讓觀眾在欣賞創(chuàng)新產(chǎn)品的同時，也能感受到科技給生活帶來的美好變化。
