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一、展會(huì)舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。

二、分析展會(huì)背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場(chǎng)地的選擇

場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位?？蓪偽辉O(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會(huì)

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.確定參展主題；

2.確定展位的選擇；

3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái)；

參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

4．怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會(huì)中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2.展中的注意事項(xiàng)

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的.企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對(duì)方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。

④談話要點(diǎn)記錄下來，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

B.現(xiàn)場(chǎng)演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景

D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

F.如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛

G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間

I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

（三）、展會(huì)結(jié)束后

1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。

2．跟進(jìn)代理商。

3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。