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第一篇：展會策劃書范文

一、活動簡介

1、活動名稱：

第二屆洞子口職業(yè)高級中學(xué)電子商務(wù)專業(yè)展示活動周暨電子商務(wù)專業(yè)小商品展銷活動

2、活動主題：

銷售自我 經(jīng)營人生

3、活動目的：

豐富富校園文化，為四十四中增添經(jīng)濟管理新元素，提供一個培養(yǎng)學(xué)生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，引導(dǎo)學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路。

二、活動詳情

1、活動時間：暫定為12月24日（周四）全天

2、活動地點：學(xué)校操場

3、活動對象：電子商務(wù)專業(yè)全體學(xué)生（8人為一小組）

4、舉辦單位：電子商務(wù)組全體成員

三、活動實施

（一）前期準(zhǔn)備

宣傳方式：

1、海報宣傳：設(shè)計活動宣傳海報，張貼在人流密集區(qū)（如食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；

2、橫幅宣傳：在校內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳；

3、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式在校內(nèi)進行宣傳；

4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)對此活動進行網(wǎng)上宣傳；

商品審核：

在活動開展前，對商品種類進行規(guī)定，對商品質(zhì)量進行考核。對于不符合要求的組，進行整改并再次考核。

（二）活動流程

1、工作人員入場布置場地，安裝音響設(shè)備。學(xué)生入場擺設(shè)商品和裝飾攤位，最后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展銷會開幕。 2、請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加校園小商品展銷會。

3、邀請學(xué)生會或其他相關(guān)負責(zé)人提供攝影，收集相關(guān)圖片，以作展銷會后校園小商品博覽會圖片展。

5、校園小商品展覽會閉幕，學(xué)生退場，工作人員點算公共物品，并歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。

（三）活動注意事項

1、請各自保護好自己的財務(wù)，如有遺失將不負責(zé)任賠償。

2、在工作人員監(jiān)督的過程中，如發(fā)現(xiàn)參加活動的學(xué)生組的物品出現(xiàn)質(zhì)量等問題，將進行退場處理。

3、在小商品展銷會期間工作人員要時刻控制好現(xiàn)場秩序。

4、參加校園小商品展銷會的學(xué)生組必須公平買賣，不能產(chǎn)生惡劣的

不平等競爭。

5、咨詢服務(wù)：將會在操場入口處設(shè)立小商品展銷會服務(wù)站臺，控制現(xiàn)場秩序，安全，場地衛(wèi)生等工作，并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。

四、評分規(guī)則

（1）根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

（2）根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

（3）根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

（4）根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

第二篇：展會方案策劃書

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項目能準(zhǔn)確達到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3.展臺設(shè)計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的.展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的`一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。