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會展策劃方案范文
引導語：活動的順利開展離不開方案的策劃，那么如何寫一份關于會展的策劃方案呢？會展策劃方案范文哪里有？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！
會展策劃方案范文主辦：長沙市xx區(qū)人民政府
長沙市商務局
承辦：**家居廣場
時間：xx年12月23日―25日
地點：***家居廣場
一、目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉(國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時，我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu)勢的平臺和聯(lián)系供求商的.金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會
1、時間：201*年12月18日(周日)，上午10：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領導
4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現(xiàn)場布置要點：
①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程：
①市領導致辭;
②區(qū)領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項：
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間：201x年12月23日，上午11：00―12：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現(xiàn)場布置要點：
①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;
②市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程：
11：00公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領導致辭;
11：20市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11：25嘉賓參觀會展;
7、注意事項：
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時間：上午場：201x年12月23日，上午9：30―11：00;
下午場：201x年12月23日，下午15：30―16：30;
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現(xiàn)場氣氛
5、活動流程：(略)
(四)商務酒會
1、時間：xx年12月23日，中午12：00―13：00
2、地點：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間：201x年12月23日，下午13：30―15：30
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動流程：
13：30幸運顧客簽名;
14：00幸運顧客合影;
14：30接受媒體專訪;
15：30活動結(jié)束。
6、注意事項：
①明星在現(xiàn)場不唱歌，不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節(jié)
1、時間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓：千人家具團購節(jié)會員
4、主題：家具團購，保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程：
①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人，派發(fā)團購貴賓卡，介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣布團購節(jié)啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項：
①不安排團購午餐;
②團購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個較長期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。
三、組織機構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場共同調(diào)派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：
總指揮：
副總指揮：
1、外聯(lián)組
組長：
組員：
負責事項：政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交通;禮品發(fā)放。
2、會務組
組長：
組員：
負責事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、宣傳組
組長：
組員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購節(jié)組織。
4、安保組
組長：
組員：
負責事項：會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。
5、布展組
組長：
組員：
負責事項：會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、組織實施
本計劃批準后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具展示會日程安排表》：
五、承辦單位還需負責展會期間的其他工作：
1、各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務;
2、會展期間的市場促銷;
3、協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作;
