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【活動名稱】

迎新生文藝晚會

【活動背景】

時光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20XX屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。

這次晚會是20XX屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會，更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強(qiáng)同學(xué)間的交流，以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

【活動目的】

1、喜迎20XX屆新生，營造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感，同時加強(qiáng)新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。

2、通過弘揚學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。

3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

【活動時間】

20XX年十月底

【活動地點】

學(xué)校大禮堂

【活動對象】

…學(xué)院全體師生

【活動內(nèi)容】

本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

一、前期準(zhǔn)備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。

二、活動進(jìn)展階段

本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

1、晚會嘉賓的邀請：由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。

2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。

5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。

6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。

7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點為實驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

三、晚會倒計時階段

本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。

具體工作安排如下：

1、晚會指導(dǎo)：…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

2、晚會總負(fù)責(zé)：學(xué)生會主席…

3、晚會接待組：

負(fù)責(zé)人：秘書長….

成員：秘書處及女生部部分成員

職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

4、晚會節(jié)目組：

負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名

成員：文藝部、社團(tuán)部、女生部成員

職責(zé)：晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進(jìn)出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

5、晚會舞臺設(shè)計組：

負(fù)責(zé)人：…副主席一名

成員：實踐部、體育部、衛(wèi)生部

職責(zé)：晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

6、晚會燈光音響組：

負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長…

成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。

7、晚會秩序維護(hù)組：

負(fù)責(zé)人：副主席一名

成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

職責(zé)：晚會前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場，保證晚會的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

8、晚會宣傳攝影組：

負(fù)責(zé)人：記者站站長….

成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

8、晚會機(jī)動應(yīng)急組：

負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長…

成員：學(xué)習(xí)部成員

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會的順利進(jìn)行。

四、晚會后期工作

本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

1、晚會的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。

2、晚會的活動總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團(tuán)。

【晚會注意事項】

1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實施。

2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。

3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。

4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

【資金預(yù)算】

場地租借費用：2500

演員服裝及化妝費用：2000

幕布及條幅費用：1200

音響設(shè)備租用費：500

會場布置及熒光棒費用：700

宣傳海報及購買請柬費用：100