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第一篇：會議組織的策劃方案

會議組織的策劃方案

一、活動時間：*****

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務(wù)組、晚宴組：******

票務(wù)組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務(wù)組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

會議策劃方案模板2016-12-1621:19|#2樓

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1―3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1―2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、會議主題：(自己起一個主題名字)

冬天，讓我們感動上帝

――鑫源摩托2015年半年營銷工作會議

二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）

1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3/8

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會議時間（自擬）

2015年7月27日――7月29日

四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店）君臨大酒店

五、會議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓

七、參加人員：（參照PPT會議議程的案例）

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。八、會議內(nèi)容：（自擬）（一）經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、余波助理總結(jié)2015年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2015年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2015年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月―2015年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長給先進(jìn)頒獎

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；

4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會

九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè)一致就可）

序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人12攝像頭耳麥22廳內(nèi)四側(cè)講臺

咨詢?nèi)藛T李蓓

蘆慍智\孫先東\黃總/曾昭輝

3電源2講臺官莫鴻

4剪刀2李貝博

5釘書機2

十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：

十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）

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十三、費用預(yù)算（必須包含授課所講的各類費用，可用表格式）一、序號式如：1、房費：49500元

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330元/間×50間×3天=49500元2、餐費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元3.

費用總計：XXX元二、表格式如：

十四、注意事項：

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、

附錄：

會議邀請函樣板會議簽到表樣板會議主題活動方案

會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）

年會組織與策劃方案2016-12-1622:20|#3樓

一、活動目的：

1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力；

2、對2011年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：******

三、年會時間：2011年月日下午點到點

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點：XX酒店X樓XX廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；

1．會場總負(fù)責(zé)：×××

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2．策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排***；

4．嘉賓接待、簽到：×××

5．音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

七、會場布置：

會場內(nèi)：

1、舞臺背景噴畫：

內(nèi)容：********

文字內(nèi)容：*******

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容宣傳企業(yè)文化；

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內(nèi)放置指示牌；

4、文字內(nèi)容：

八、年會流程：

形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；

備注

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；

2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；

3.嘉賓致辭；

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；

演出內(nèi)容：

2011年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和-諧、熱烈

企業(yè)年會組織與策劃田志洋13703900670

會議組織方案2016-12-1621:18|#4樓

一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的`機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理

記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作：

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

會議組織與活動策劃2016-12-1622:55|#5樓

課程名稱：會議組織與活動實訓(xùn)課程性質(zhì)：職業(yè)實訓(xùn)課總學(xué)時：24學(xué)時，其中（理論：10學(xué)時；實踐：14學(xué)時）學(xué)分：2學(xué)分適用專業(yè)：2011級法律文秘1、2、3班開課單位：法律系先修課程：秘書綜合實務(wù)

一、課程性質(zhì)、目的

《會議組織與活動實訓(xùn)》是一門研究秘書業(yè)務(wù)活動及其規(guī)律的綜合應(yīng)用學(xué)科，是為秘書專業(yè)開設(shè)的專業(yè)課。其目的是使學(xué)生能夠在今后的實際工作中明確秘書工作的基本理論，了解秘書工作的基本任務(wù)和內(nèi)容，為從事秘書工作打下堅實的基礎(chǔ)。通過本課程的教學(xué)，使學(xué)生掌握秘書實務(wù)的基本理論、基本知識和基本技能，熟知秘書工作各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容、程序和方法，培養(yǎng)和提高分析與解決文秘業(yè)務(wù)問題的能力，為畢業(yè)后適應(yīng)和勝任浙江中小企業(yè)秘書工作奠定良好的基礎(chǔ)。

二、課程主要知識點及基本要求

（基本要求分掌握、理解、了解、會用等4個層次編寫）

三、教學(xué)內(nèi)容及學(xué)時分配

（此部分不能按照某一部具體教材編寫，應(yīng)根據(jù)課程的主要知識點編寫，同時應(yīng)給出教學(xué)基本要求、知識點的重點和難點內(nèi)容）

四、課程考核及成績評定

（課程考核分考試和考查2種，應(yīng)與教學(xué)計劃一致；成績評定：純理論課程一般卷面90%，平時與作業(yè)10%；理論+實踐課程一般卷面80%，平時、作業(yè)和實踐20%）

五、推薦教材和教學(xué)參考書

教材：《》，編著，出版社，年。

參考書：《》，編著，出版社，年。

《》，編著，出版社，年。

某公司會議的組織計劃方案2016-12-1621:58|#6樓

1.活動的主題：廠商聯(lián)誼求發(fā)展，攜手共進(jìn)創(chuàng)新收

2.活動的時間：ww年ww月ww日16：00～20：00

3.活動的地點：wwww飯店

4.會議主持人：www

5.參會人員（共＿＿人）

公司方面------公司經(jīng)理、零售部經(jīng)理、零售部全員、后勤全員；共計＿＿人經(jīng)銷商方面---www公司，劉經(jīng)理；www店，李經(jīng)理；www公司，周老板；www店，宋老板；……共計＿＿人

6.酒店的安排事宜

（1）本次會議是人員聚會的形式舉行的，目的是讓參會人員在友好、和-諧的氣氛當(dāng)中、就餐的同時感受活動的主題，進(jìn)一步增強廠商之間的關(guān)系。

（2）會議要求安靜的環(huán)境氛圍，最好處于飯店單獨宴廳，盡量避免處于人多吵雜的大廳之中。

（3）應(yīng)選擇經(jīng)濟型酒店，要求飯菜足量可口，服務(wù)熱情周到，既能突出會議效果，又不過于鋪張浪費。

（4）本次會議共＿＿人，要求＿＿桌，每桌＿＿人；具體安排如下：①第一桌，位于＿＿位置，主要人員有：經(jīng)銷商方：www公司，劉經(jīng)理……；公司方：www……

②第二桌，位于＿＿位置，主要人員有：經(jīng)銷商方：www公司，李經(jīng)理……；公司方：www……

③第三桌，位于＿＿位置，……

（5）要求有主持平臺、音響、電視、DVD、麥克風(fēng)。

7.會前的準(zhǔn)備工作

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公司日常管理制度實例

（1）制作請?zhí)?，請零售部成員送達(dá)到所邀請人員手中，并制作來賓名冊；

（2）安排活動作業(yè)明細(xì)表，對公司參與人員進(jìn)行明確的分工；

（3）對活動經(jīng)費的詳細(xì)預(yù)算，安排好酒店預(yù)定等相關(guān)事宜；

（4）選定好活動紀(jì)念品，并做好分裝工作；

（5）制定好會議流程，確保一切按會議的流程進(jìn)行；

（6）會議前幾個小時，提前去酒店布置會場

8.會議流程：

（1）會議主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)講話，致謝辭；

（2）播放企業(yè)宣傳片，宣讀企業(yè)的相關(guān)政策；

（3）用餐事宜，公司指定人員陪同好各自所負(fù)責(zé)的桌位；

9.會議中參與游戲

（1）主持人根據(jù)現(xiàn)場情況，組織1～2個小游戲；

（2）所有游戲的參與者都可以得到一份精美的小禮品；

（3）游戲的目的在于帶動現(xiàn)場氣氛，進(jìn)一步增加廠商感情。

10.會議所需要注意的事項

（1）會議的內(nèi)容應(yīng)突出會議的主題，讓參會者在感受現(xiàn)場和-諧、融洽氣氛的同時，領(lǐng)略到會議的精神，達(dá)到會議的良好效果；

（2）每桌陪同人員注意應(yīng)借此機會加強廠商之間、商商之間的關(guān)系，不應(yīng)高談闊論，偏離主題；

（3）公司人員發(fā)現(xiàn)會場存在一些細(xì)節(jié)問題，及時向會場負(fù)責(zé)人提出。

11.會后工作安排：

（1）公司人員應(yīng)保持清晰的頭腦，負(fù)責(zé)將來賓送回家或所住賓館；

（2）后勤人員應(yīng)組織人員收拾會場，將公司物品盡數(shù)搬回。

2/2

第二篇：會議方案

(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址。

7.各飯店的房價。

8.稅金明細(xì)。

9.飯店的地理位置圖。

第三篇：會議方案

為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）

地點：學(xué)校運動場

一、大會流程：

1、集合：初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。

2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。

3、大會第一項：奏國歌

4、大會進(jìn)行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。

5、大會進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

6、大會進(jìn)行第四項：請校長講話

7、大會進(jìn)行第五項：教師代表講話。

8、大會進(jìn)行第六項：家長代表講話。

9、大會進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。

10、學(xué)生在橫幅上簽名。

二、工作分工

1、大會主持：

學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

2、總務(wù)：A：主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

B：主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好，下周一早上用竹竿綁好；

E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；

3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：

A：選定一名授獎學(xué)生名單

B：發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語，文字不超過十二個。

C：準(zhǔn)備好解說詞，文字不超過五十字。

D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞；

5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律；

6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。

第四篇：會議方案

為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結(jié)合我縣人才工作實際,特制定本方案.

一、會議的主要任務(wù)

深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結(jié)交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃（20xx-20xx年）》,制定出臺我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設(shè)計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當(dāng)前和今后一個時期的人才工作.

二、會議時間和內(nèi)容

全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.

大會由縣長尚德龍同志主持,會議內(nèi)容如下:

第一項,萬部長總結(jié)講話（簡要回顧近年來我縣人才工作情況）.

第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定（全縣首屆農(nóng)村實用人才及相關(guān)優(yōu)秀人才）.

第三項,典型經(jīng)驗交流.

第四項,蔡洪生書記作重要講話.

三、會議籌備的組織機構(gòu)

成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位和有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)會議籌備的各項工作.籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔(dān)任,負(fù)責(zé)會議籌備的綜合協(xié)調(diào)工作.

四、材料的任務(wù)分工

參照市人才工作協(xié)調(diào)小組的任務(wù)分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:

1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負(fù)責(zé)起草完成.

2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結(jié)講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負(fù)責(zé)完成.

3、《全縣人才規(guī)劃》的調(diào)研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.

4、人才工作運行機制相關(guān)制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.

5、黨政人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設(shè)計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.

6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設(shè)計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務(wù)局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.

7、專業(yè)技術(shù)人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設(shè)計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成.

8、高技能人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設(shè)計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會共同完成.

9、農(nóng)村實用人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的'設(shè)計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農(nóng)委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成.

10、社會工作人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設(shè)計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協(xié)、社區(qū)指導(dǎo)辦共同完成.

11、我縣經(jīng)濟社會發(fā)展重點領(lǐng)域急需緊缺專門人才的開發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成.

12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農(nóng)委、民政局等部門共同完成.

13、大會發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關(guān)部門和各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）共同完成.

14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結(jié)合我縣實際制定相關(guān)政策.

(1)實施促進(jìn)人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成.

(2)實施產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.

(3)實施引導(dǎo)人才向農(nóng)村基層和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.

(4)實施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.

(5)實施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設(shè)局共同完成.

(6)實施推進(jìn)黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成.

(7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.

(8)實施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成.

(9)實施促進(jìn)人才發(fā)展的公共服務(wù)政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會、教育局、農(nóng)委、衛(wèi)生局共同完成.

(10)實施知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.

16、落實全省12項重大人才工程,創(chuàng)造設(shè)計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務(wù)分工:

(1)高素質(zhì)教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.

(2)專業(yè)技術(shù)人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成.

(3)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才支撐計劃,由縣農(nóng)委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.

(4)高校畢業(yè)生基層培養(yǎng)計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農(nóng)委、團縣委共同完成.

(5)創(chuàng)新人才推進(jìn)計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.

(6)青年英才開發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.

(7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質(zhì)提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務(wù)局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.

(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成.

(9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé)完成.

(10)邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農(nóng)委共同完成.

五、會議的輿論準(zhǔn)備工作

為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負(fù)責(zé)組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.

六、會議的后勤保障

為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進(jìn)行和會議的高質(zhì)量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務(wù)組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負(fù)責(zé)會議籌備、會議地點的選定、印發(fā)會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務(wù)、會務(wù)和后勤保障工作.

七、籌備工作的進(jìn)程安排

為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進(jìn)度做出了具體安排（見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進(jìn)度表）,請各部門嚴(yán)格按進(jìn)度表的要求推進(jìn)各項籌備工作.

附件:

1、全縣人才工作會議籌備工作進(jìn)度表

2、全縣人才調(diào)研方案

3、全縣人才隊伍調(diào)查統(tǒng)計表

4、全市人才調(diào)研及制定發(fā)展規(guī)劃工作任務(wù)分解表

5、全市人才工作會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組成員聯(lián)絡(luò)表

第五篇：會議方案

時間：20xx年3月10日星期五

地點：樂渝市實驗小學(xué)黃樓三樓會議室

主持：z

記錄：z

一、校長講話：

家委會的意義

加強溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

歡迎家長的加入。

二、z老師主持

（一）表示感謝。

（二）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。

2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。

家長發(fā)言：

一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)

計小卡片搭建溝通的橋梁。

嚴(yán)老師說：通過春游活動，搭建平臺。

曾：春游活動目的。

一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

六班家長：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

天主要討論活動目的。設(shè)計一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)?，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生

留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。

六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。

一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

劉：反串學(xué)生，回到童年。

嚴(yán)：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

六班家長：讓孩子一定要有成就感。

鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”

結(jié)論：

活動時間：第8周星期五。

1、經(jīng)費由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

2、活動記錄

3、交通問題，減免門票，采點。（旅行社。六班園長和七班家長）

4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長

5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）

6、活動整體策劃：六班家長：周慶

7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

8、整個年級同時參與。

9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學(xué)校組織）

10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）

11、本周采點

第六篇：會議方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3.會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

5.會議材料準(zhǔn)備。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備。