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一、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）
2、節(jié)目的上報(bào)與收集（3月21日――25日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
8、服裝道具的準(zhǔn)備（4月9日、10日）（后勤組負(fù)責(zé)）
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負(fù)責(zé)）
10、晚會的宣傳（4月11日――15日）（宣傳組負(fù)責(zé)）
11、第一次彩排（4月16日下午3點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
12、第二次彩排（4月17日上午10點(diǎn)）（節(jié)目組負(fù)責(zé)）
四、人員分工
1。 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)；
2。第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3。第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4。 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理 。
5。 第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備） ；
（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定）。
6。 第六項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7。 第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
（1） 舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（2） 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ；
（3）物品購買及工作證制作等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
