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一、年會(huì)主題：
新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xxx酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人
3、各部員工人
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下：
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：
2、成員：
1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：
3)獎(jiǎng)品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：
七、會(huì)場布置
1、會(huì)場留出舞臺(tái)，舞臺(tái)背景設(shè)置：“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXX迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格：)
3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱
4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會(huì)流程
1、17:00全體入場，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，每位入場者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱。(會(huì)場滾動(dòng)播放音樂，PPT)
2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開場白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會(huì)開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00―20:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名
8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名
9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名
10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名
11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名
十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人：
1、xx月xx日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。責(zé)任人：
2、xx月xx日之前完成年會(huì)的串詞。責(zé)任人：
3、xx月xx日之前完成年會(huì)所需物品采購到位。責(zé)任人：
4、xx月xx日之前完成會(huì)場PPT、背景音樂的制作。責(zé)任人：
5、xx月xx日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場的布置。責(zé)任人：
6、xx月xx日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開始。
十一、方案預(yù)算(控制在xxxx元以內(nèi))
1、用餐費(fèi)用：(總預(yù)算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：(總預(yù)算xxxx元)
特等獎(jiǎng)1名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
二等獎(jiǎng)4名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
三等獎(jiǎng)5名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
參與獎(jiǎng)20份(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。
備注：獎(jiǎng)品為初步設(shè)想，具體以商場采購而定，每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng)，總價(jià)控制在xxxx元以內(nèi)。
3、其他：(總預(yù)算xxxx元)
年會(huì)會(huì)場布置、游戲道具采購等。
