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第一篇:年會(huì)活動(dòng)策劃
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均透過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來策劃是最適宜但是的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:
專心成長超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00―20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00―15:00
地點(diǎn):大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00―17:00
地點(diǎn):大活小劇場
(三)晚宴
時(shí)間:18:00―20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場背景音樂);
14:00―14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請xxxx致開幕辭;
14:11―14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。
請就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30―14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請xxx上臺頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。
(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50―15:00主持人對本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場準(zhǔn)備;
15:00―17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長及部員對協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:xx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:
提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:
年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:
年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)用心主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,透過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊狀況務(wù)必參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員用心參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
第二篇:公司年會(huì)活動(dòng)策劃書
一、年會(huì)主題:
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
xxxx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:09:10――11:10
午宴時(shí)間:12:00――14:00
迎新年會(huì)時(shí)間:14:00――18:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):XX
年會(huì)娛樂地點(diǎn):XXKTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會(huì)議
09:00―09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09:10―09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開幕辭。
09:25―10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30―11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10―14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00―18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
(二)午宴安排
12:00―12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10―14:00用餐時(shí)段:
14:00―18:00娛樂時(shí)段:
18:00―20:00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2―3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)
略
第三篇:公司年會(huì)活動(dòng)策劃書
20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)地點(diǎn)
辦公區(qū)大會(huì)議室
三、年會(huì)時(shí)間安排
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人:xxx
3、聯(lián)系方式:xxx
五、參會(huì)人員
xxx、xxx、xxx
六、年會(huì)節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工
4、表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞
第四篇:年會(huì)活動(dòng)策劃
時(shí)間:20xx年1月1日
地點(diǎn):XX度假村
參加人數(shù):全體人員
參加部門:公司內(nèi)所有部門
所需時(shí)間總計(jì):2小時(shí)
一、活動(dòng)目的
1、xxx
2、xxx
3、xxx
4、增強(qiáng)員工的凝聚力,提升公司的競爭力對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的業(yè)績進(jìn)行分析制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)表彰工作優(yōu)秀的公司員工,透過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分年會(huì)策劃方案模板調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作中。
5、加強(qiáng)三店員工的溝通與交流
二、年會(huì)主題
用心前行,輝煌20xx
三、年會(huì)安排
1、年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)
1)會(huì)場總負(fù)責(zé):李莫非
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):劉昊軒
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:金丹
主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;
4)活動(dòng)主持:馬清瑩
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
5)員工簽到、物品準(zhǔn)備:胡牧笛
主要工作:負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
6)音樂燈光:賀姣萌
主要工作:負(fù)責(zé)年會(huì)背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7)現(xiàn)場照相、錄像:倪新新
主要工作:現(xiàn)場活動(dòng)的拍照與錄制
四、會(huì)場布置
1、會(huì)場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進(jìn)行布置)
A、用投影儀投影出背景
主要資料:本公司的LOGO及年會(huì)主題
B、用彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場
C、將桌椅排放成U字型
2、會(huì)場外
A、指示牌
制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。
五、年會(huì)流程
1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;
如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);
A、演出名單
1)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、節(jié)目形式:詩歌朗誦節(jié)目時(shí)間:2分鐘參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))
2)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、xxx
3)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、節(jié)目形式:大合唱節(jié)目時(shí)間:XX參與人員:XX節(jié)目形式:XX節(jié)目時(shí)間:XX參與人員:XX
4)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、節(jié)目形式:XX節(jié)目時(shí)間:XX參與人員:XX
B、游戲資料(獲勝者有小禮品)
活動(dòng)后游戲獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)
1、松鼠大樹
目的:
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作潛力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和。
要求:
(1)事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ剑斐鲭p手搭成一個(gè)圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學(xué)員擔(dān)任自由人。
(2)自由人能夠?qū)Υ蠹疫M(jìn)行發(fā)號施令,自由人的口令有三個(gè):
第一個(gè)口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動(dòng),扮演“松鼠”的人就務(wù)必離開原先的大樹,重新選取其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中,落單的人就轉(zhuǎn)成了新的自由人。
第二個(gè)口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動(dòng),扮演“大樹”的人就務(wù)必離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時(shí)快速扮演大樹,落單的人就轉(zhuǎn)成了新的自由人。
第三個(gè)口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人能夠做松鼠,松鼠也能夠做大樹,自由人亦快速插入隊(duì)伍當(dāng)中,落單的人就轉(zhuǎn)成了新的自由人。
(3)聽到自由人的口令之后,大家快速行動(dòng),不要成為自由人,因?yàn)樽杂扇耸且环N落后者的主角。
(4)2個(gè)自由人的時(shí)候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作潛力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并持續(xù)自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個(gè)游戲也是考驗(yàn)反應(yīng)潛力。笑聲比較多。
要求:
(1)大家站成一圈,5―10人為佳。
(2)A任意指一個(gè)人(B)說“0”,B之后任意指一個(gè)人(C)說“0”,C之后任意指一個(gè)人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“阿”,D身旁的兩個(gè)人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3)D不能舉手,需要發(fā)聲,而身旁2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯(cuò)。
(4)一次錯(cuò)誤產(chǎn)生后,由錯(cuò)誤人重新開始??啥啻沃貜?fù)。
(5)一般錯(cuò)誤的最多的那個(gè)人有“獎(jiǎng)”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);
一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名
5、xxx
6、公司員工大合影會(huì)餐;
會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、活動(dòng)結(jié)束
第五篇:年會(huì)策劃方案
活動(dòng)目的
(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項(xiàng)目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動(dòng)員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的新年
活動(dòng)策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報(bào)員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
活動(dòng)組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
活動(dòng)場地選擇
適用于酒店會(huì)場,會(huì)議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動(dòng)前期籌備:
活動(dòng)策劃小組:劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配
活動(dòng)執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會(huì)人員的確認(rèn),會(huì)場布置,物料準(zhǔn)備等
活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備:
xx月5日前確定舉辦場地時(shí)間
xx月6日前確定演員及節(jié)目單
xx月8日前確定晚會(huì)菜單、酒水
xx月10日前確定會(huì)場布置方案
xx月xx日前確定所有晚會(huì)的工作人員
xx月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息
xx月16日前對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
xx月18日前籌備好晚會(huì)的全部工作
xx月20日前發(fā)出邀請函
xx月23日前基本確認(rèn)參會(huì)人員
xx月24日前參會(huì)人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛
晚會(huì)前一天:確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會(huì)前一天晚上:布置好會(huì)場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
活動(dòng)流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì)
(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估:
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會(huì)提出對于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行
這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng),并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場布置
會(huì)場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設(shè)計(jì),體現(xiàn)出企業(yè)大氣
亮點(diǎn)設(shè)計(jì)
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊(duì),熱情點(diǎn)燃晚會(huì)的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場