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第一篇:社團(tuán)招新策劃書
金秋九月,我們迎來了一個(gè)新的開始,新的學(xué)年,新的學(xué)期――還有即將到來的新的面孔。而這些新面孔的到來無論是對(duì)學(xué)院來說還是對(duì)我們協(xié)會(huì)來說無疑都是一件令人無比高興的大事。這些新生擁有飽滿的熱情和滿腹的理想,充滿朝氣!給我們的協(xié)會(huì)乃至整個(gè)學(xué)院帶來更多富有創(chuàng)意,富有內(nèi)涵的想法。正是基于這個(gè)原因,我們要在迎接新生的同時(shí)努力發(fā)掘可造之材,盡可能多且富有質(zhì)量地招收新干事,為協(xié)會(huì)補(bǔ)充新鮮血液,為協(xié)會(huì)的發(fā)展壯大補(bǔ)充新的生力軍!
招新時(shí)間:10月中旬。
地點(diǎn):一飯門前籃球場(chǎng)。
對(duì)象:x級(jí)全體新生。
具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
(負(fù)責(zé)人:宣傳部秘書部外聯(lián)部策劃部)
1、制作協(xié)會(huì)的宣傳海報(bào)以及板報(bào),宣傳海報(bào)張貼在校內(nèi)人流量大的的幾個(gè)地點(diǎn)(一飯門前,二三飯之間,雅園以及圖書館門前宣傳欄),要求海報(bào)和板報(bào)的內(nèi)容要新穎,色彩鮮明,能夠突出協(xié)會(huì)特色。
2、利用微博,貼吧以及本院廣播電臺(tái)等宣傳手段進(jìn)行協(xié)會(huì)的介紹以及推廣,爭(zhēng)取提高協(xié)會(huì)的知名度和影響力。
3、由于考慮到招新需要用到的資金以及相應(yīng)物資,故安排外聯(lián)部外出進(jìn)行贊助的拉取還有招新時(shí)需要用到工具和物品的采辦。
4、秘書部則要求在招新前把招新所需要用到的書面資料以及相應(yīng)的宣傳單張,報(bào)名表格等等準(zhǔn)備到位。
5、策劃部負(fù)責(zé)在招新期間需要用到的帳篷,麥克風(fēng)等涉及到學(xué)校方面公物的申請(qǐng)及借用。
(二)正式招新
1、可在我們就協(xié)的固定攤位上放置電腦和音箱,并播放準(zhǔn)備好的有關(guān)于就協(xié)以往的活動(dòng)剪影。
2、可準(zhǔn)備相應(yīng)小禮物贈(zèng)送給前來報(bào)名的新生。
3、在協(xié)會(huì)現(xiàn)有的成員中挑選出膽子大,性格開朗的成員在招新當(dāng)天主動(dòng)出擊,引導(dǎo)新生來了解,來加入我們協(xié)會(huì)。
4、要求參加招新的成員必須盡心盡力為前來咨詢的新生進(jìn)行解答。
(三)招新結(jié)束
1、收拾好桌子帳篷等現(xiàn)場(chǎng)的物品以及資料,清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾。
2、整理匯總新招干事的姓名,電話,系別等資料。
3、召開就協(xié)會(huì)議,總結(jié)優(yōu)點(diǎn),提出不足,上交總結(jié)書。
4、準(zhǔn)備面試等各個(gè)具體事宜。
備注:可從每個(gè)部門中挑出一名成員組成機(jī)動(dòng)小組,應(yīng)對(duì)有可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況。
第二篇:社團(tuán)成立大會(huì)策劃書
社團(tuán)成立大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)名稱:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義:
活動(dòng)目的:宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門,讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力。
活動(dòng)意義:成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):
時(shí)間:20XX年10月12日13:00
地點(diǎn):崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員:
邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容:
1、部門分工:
(1)、主席團(tuán):統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;
(2)、秘書部:主持稿,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè),嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會(huì)內(nèi)容;
(3)、人力資源部:會(huì)場(chǎng)布置,組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(5)、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶,準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);
(6)、宣傳部:三四張PPT;
(7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場(chǎng)照相,及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;
(3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程:
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞(2分鐘);
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念(3分鐘);
(9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。
七、物料籌備:
所需物品 單價(jià)(元) 數(shù)量 金額(元)
邀請(qǐng)函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風(fēng) 2
礦泉水 30
相機(jī) 2
第三篇:社團(tuán)活動(dòng)策劃書
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡(jiǎn)單明了,如“xx 活動(dòng)策劃書”,“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,至于頁(yè)面中央,一般不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。需要注意活動(dòng)開展形式,名稱或標(biāo)題須注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、讓人一看簡(jiǎn)單明了。
二、活動(dòng)背景
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;
三、目的與意義
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。
活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)
效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
四、主題
五、主辦單位、協(xié)辦單位
六、參加人員(活動(dòng)對(duì)象)
七、列出所需物力資源即道具
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
八、活動(dòng)開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒?dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
(二)活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等、打掃衛(wèi)生);
(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
十:注意事項(xiàng)及活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
如活動(dòng)安全;對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。
十一、應(yīng)急預(yù)案
如停電 下雨 冷場(chǎng)
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書格式要求只對(duì)策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、活動(dòng)策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動(dòng)管理部。
6、策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長(zhǎng)邊裝訂;
7、系級(jí)以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。