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        展會配套活動策劃方案

        發(fā)布時間:2022-12-18 01:16:13

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        第一篇:展會方案策劃書

        一、會場基本情景:

        (一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日

        開幕時間:20xx年4月18日上午10點

        預展時間:20xx年4月17日

        撤展時間:20xx年4月23日(二)地點:

        (三)名稱:

        (四)主題:

        (五)宗旨:

        (六)參展范圍:

        1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車

        2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件

        3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

        4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

        5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等

        (七)展區(qū)布局:

        1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;

        2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;

        3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

        4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

        5、汽配城為汽車配件展區(qū);

        6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

        7、試車道進行試乘試駕活動。

        (八)參展品牌:

        1、已確定參展品牌

        (2)待確定參展品牌

        (3)計劃參展新車

        (九)展會期間主要活動:

        現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

        十)展位規(guī)劃見下圖:

        二、主要組織單位:

        1、主辦單位:

        2、協(xié)辦單位:

        3、承辦單位

        4、支持單位:

        三、車展籌備機構:

        設立由XXXXXX相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

        1、籌備委員會領導成員:

        2、現(xiàn)場指揮部:

        總指揮:

        副總指揮:

        3、各組負責人設置及工作職責

        (1)綜合服務組

        主要工作職責:

        A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

        B、負責門票贈送工作;

        C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

        D、負責班車及線路的確定和管理工作;

        E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

        F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

        G、負責財務管理,收支預算;

        H、會議組織、接待工作。

        (2)招商組人員:主要工作職責:

        A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

        B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

        C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

        D、展費收取工作。

        (3)宣傳組組長:

        成員:婁志斌及市場部全體人員。

        主要工作職責:

        A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

        B、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

        C、廣告位設立;

        D、配合參展商供給促銷方案;

        E、廣告設計制作;

        F、參展商布展設計審核工作;

        G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

        (4)布展組

        組長:xxx

        成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

        主要工作職責:

        A、展位劃線、展位詳規(guī);

        B、展場現(xiàn)場管理工作;

        C、消防、保險等工作;

        D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

        E、現(xiàn)場安全管理。

        四、車展宣傳計劃(略)

        五、目前工作進度

        1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

        2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

        3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

        4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

        六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

        1、宣傳問題:

        1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

        3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

        4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

        5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

        2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

        3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

        4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年提議還采取以上方式。

        5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

        第二篇:展會策劃方案

        一、活動主要目的:

        11月是收獲季節(jié),也是最具青春魅力的季節(jié)。為了進一步豐富學校文化生活,提升藝術魅力,提高學生學習興趣,灑灑藝術才華,加強文化藝術交流,讓廣大學生領略中國書畫文化的熏陶,增強全體學生的`凝聚力,為進一步促進班級團結,特舉辦本次書畫展。

        二、意義:

        弘揚中國書畫文化,讓學生領略書畫藝術的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術觀念,弘揚文化藝術追求,鼓勵學生發(fā)揮潛能,促進學校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)學生熱愛學校、熱愛文化藝術的情感,增強學校的凝聚力、向心力和感染力,促進學校文化藝術的可持續(xù)發(fā)展。

        通過這次書畫展,學生們將加強對文化藝術的理解,提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展,讓學生了解各民族文化,促進我校各民族學生和諧共處,進一步增進友誼。

        三、活動主題:

        展示藝術個性,促進文化交流,加強民族團結,促進學校發(fā)展。

        四、組織者:

        組織者:共青蘭州職業(yè)技術學院

        組織者:蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會

        五、活動時間:

        2011年11月15日星期六活動程序:

        1.藏書:書畫協(xié)會向團總支發(fā)出通知,團總支通知各部門。書法協(xié)會進行作品宣傳和收藏(收藏日期為2011年11月13日)。歡迎各系學生展示自己的個性。

        2.場地布置:活動當天,書畫協(xié)會全體會員參與組織。舊展板統(tǒng)一安裝,用于展示作品。

        3.作品評價:書畫協(xié)會邀請團委老師擔任評委,書畫協(xié)會成立評選小組對作品進行篩選和評價。此外,大多數(shù)學生還可以在現(xiàn)場觀看和評分作品。

        4.作品展示:獲獎優(yōu)秀書畫作品,由學院宣傳部在教學樓大廳展示,供師生長期參觀。

        六、活動宣傳:

        1.書畫協(xié)會在學校的布告欄和廣告牌上張貼海報。

        2.廣播電臺進行廣播宣傳。

        3.學校網(wǎng)絡宣傳。

        七、獎項設置:

        評選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質(zhì)獎勵優(yōu)秀獎。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎金待定)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1130856.html

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