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第一篇：展會(huì)項(xiàng)目組織活動(dòng)策劃方案
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會(huì)。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長(zhǎng)寧，接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動(dòng)：
(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。
(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00 招待酒會(huì)
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷合作洽談會(huì)。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會(huì)場(chǎng)：上海國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。
2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng)：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn)：上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會(huì)在符合總體要求的前提下，市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng)，由市直主管部門組織落實(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動(dòng)規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人)：
(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人)：
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。
3、其他邀請(qǐng)單位(239人)：
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市委副秘書長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng)，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組
第二篇：展會(huì)策劃方案
一、展會(huì)舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。
二、分析展會(huì)背景
例如：國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位?？蓪偽辉O(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會(huì)
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái)；
參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷工具呢？實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會(huì)中促銷
1．促銷產(chǎn)品活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項(xiàng)
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對(duì)方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
④談話要點(diǎn)記錄下來(lái)，參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場(chǎng)演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間
I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚?qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
（三）、展會(huì)結(jié)束后
1．展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。
2．跟進(jìn)代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。
第三篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景：書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無(wú)二的民族文化。然而，隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切，我們?cè)撔袆?dòng)起來(lái)了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的：
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無(wú)華，日積月累的勤奮，向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無(wú)止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，然后自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實(shí)實(shí)的付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動(dòng)策略：
社會(huì)策略：邀請(qǐng)各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過各方宣傳，掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法，熱愛書法，并對(duì)書法感興趣，成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會(huì)各部門，然后尤其是教育部門對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。
媒介策略：通過對(duì)本次展覽的報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！
四、活動(dòng)細(xì)則：
活動(dòng)時(shí)間：7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館
第四篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)名稱“回顧紅色記憶”――紀(jì)念建黨**周年照片征集展覽
二、活動(dòng)目
今年是我們偉大中國(guó)共產(chǎn)黨建黨**周年，為了加強(qiáng)廣大大學(xué)生愛黨愛國(guó)之心，特舉辦此次活動(dòng)。通過回顧建黨90周年風(fēng)雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活同時(shí)銘記黨史，感恩祖國(guó)。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)對(duì)象全體xx師大在校學(xué)生
四、活動(dòng)流程
1、前期策劃宣傳：由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，通過海報(bào)、展牌等宣傳手段進(jìn)行大力宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加。
2、照片征集：由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)置照片征集點(diǎn)，收集照片。
照片要求：
①照片內(nèi)容：直接或間接涉及到我黨發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀。
②照片尺寸：5到7寸均可。
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風(fēng)格流派不限，但必須積極向上。
④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡(luò)等手段搜集。
⑤作品中張數(shù)控制在5張以內(nèi)，每張照片需要附上100字以內(nèi)文字說(shuō)明。
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息。
⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請(qǐng)自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)把照片制作成圖片展，以展牌形式進(jìn)行展出展出地點(diǎn)設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評(píng)比
作品評(píng)比分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個(gè)時(shí)間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡作品旁（注：也可標(biāo)明欣賞理由），選出投票產(chǎn)生前10幅作品
第二環(huán)節(jié)：組織專業(yè)評(píng)委人員組成評(píng)審團(tuán)，對(duì)初選產(chǎn)生10幅作品進(jìn)行評(píng)分，由評(píng)分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)：3名
二等獎(jiǎng)：6名
三等獎(jiǎng)：9名
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：待定
六、優(yōu)秀作品進(jìn)行社會(huì)宣傳
將評(píng)比出優(yōu)秀作品制作成展牌，聯(lián)系校外適合機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會(huì)宣傳，便于市民賞析
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時(shí)注意保存好照片
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及作品保護(hù)工作
4、作品評(píng)選應(yīng)遵循公平、公正原則
八、活動(dòng)時(shí)間
四月份中旬
九、活動(dòng)主辦單位
xx師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部、辦公室
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
100元
十一、活動(dòng)后期工作
寫活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)報(bào)告、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等工作
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一、指導(dǎo)思想
以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì)，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室
哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國(guó)外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬(wàn)平方米，設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)
(一)開館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國(guó)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。
(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。
(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門配合。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立寒博會(huì)組委會(huì)
主任：宋希斌市委副書記、市政府市長(zhǎng)
副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)
曲磊市委常委、市政府副市長(zhǎng)
焦遠(yuǎn)超市政府副市長(zhǎng)
張萬(wàn)平市政府副市長(zhǎng)
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長(zhǎng)
組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。
主任：李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)
成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司。
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。
2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé)；
4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；
6、寒地有機(jī)、綠色、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。
8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。
2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
(三)服務(wù)保障工作
1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。
2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待，按“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。
6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。
8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。
9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。
七、相關(guān)要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營(yíng)造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。
(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場(chǎng)化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
第六篇：展會(huì)策劃方案
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1.大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司――勵(lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展―專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展―政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展―最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展―品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定；(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定；(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
③展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))
③x展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
