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第一篇：會(huì)展策劃書

2016年中國寧波精品家具展覽

一、概要

1、前言

寧波是長江三角洲南翼重要的經(jīng)濟(jì)中心城市和重化工業(yè)基地，是中國華東地區(qū)重要的工業(yè)城市，也是浙江省經(jīng)濟(jì)中心。寧波交通便捷形成了以港口為龍頭，注重公路、鐵路、水運(yùn)、航空的協(xié)調(diào)發(fā)展的交通體系。寧波的家具業(yè)是寧波的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，近幾年的發(fā)展也相當(dāng)迅速，但寧波本地的品牌知名度不高，這對(duì)寧波舉辦家具展是不利的，但是我們還有很多優(yōu)勢(shì)寧波有較多的家具賣場(chǎng)如友邦家居、紅光家居、甬新家私和規(guī)模最大的華康、華美，并有較多的國際知名品牌在寧波當(dāng)?shù)赜休^大的銷售店面。

寧波市政府近幾年大力發(fā)展服務(wù)業(yè)，尤其是對(duì)會(huì)展行業(yè)的扶植和培養(yǎng)更是給予了高度重視

2、組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：

義烏市人民政府

承辦單位：

寧波市家具商會(huì)

寧波江東迅通展覽有限公司

協(xié)辦單位：

浙江省家具行業(yè)協(xié)會(huì)

寧波市家具質(zhì)量檢測(cè)中心

寧波市裝飾工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站

杭州市家具商會(huì)

溫州市家具商會(huì)

玉環(huán)家具行業(yè)協(xié)會(huì)

3、展品范圍：進(jìn)口家具、仿古家具、紅木家具、歐式美式家具、軟體家具、辦公家具、家具原輔料、家具機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)代板式家具、實(shí)木家具、整體壁柜、步入式衣帽間、廚房家具

4、參展商的范圍：

從事家具業(yè)及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)或個(gè)人。

5、觀眾的范圍：

專業(yè)觀眾為從事家具的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的專業(yè)人士，非專業(yè)觀眾購票入場(chǎng)。（每人10元）

二、可行性分析

1人口環(huán)境：本次的專業(yè)觀眾組織為各參展商、嘉賓、家具設(shè)計(jì)師及參展商邀請(qǐng)的老顧客組成，所以說人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

2經(jīng)濟(jì)因素：這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素：經(jīng)過調(diào)查研究，因?yàn)閷幉ㄐ陆ㄆ饚讉€(gè)小區(qū)，附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素：隨著人們的生活條件越來越好，人們對(duì)精神的富有也越來越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

三、活動(dòng)具體安排：

1、活動(dòng)主題：追求品質(zhì)，點(diǎn)綴生活。

2.時(shí)間安排：布展時(shí)間2016年9月1日-9日（8:00-18:00） 展期時(shí)間2016年9月10日-13日（9:00-16:30） 撤展時(shí)間2016年9月13日16:30后

3地點(diǎn)安排：梅湖會(huì)展中心1號(hào)館、２號(hào)館、３號(hào)館

4、會(huì)展布置方案：技術(shù)保障：燈光、音響、通風(fēng)設(shè)施、攝像頭、耳麥配套設(shè)施： ⑴．在每個(gè)館前設(shè)一個(gè)服務(wù)臺(tái)（咨詢臺(tái)），安排志愿者配備一些宣傳資料 ⑵．在２號(hào)館處設(shè)立餐廳

⑶．在館內(nèi)設(shè)一間休息間，一間吸煙室 ⑷．在館內(nèi)設(shè)小攤點(diǎn)，賣飲料、水果、點(diǎn)心 ⑸．預(yù)備裝修人員，維護(hù)人員

⑹．出入口設(shè)施：應(yīng)具備展品出入和人員出入的通道，一般兩者分開設(shè)置 ⑺．應(yīng)急設(shè)施：應(yīng)具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)療室等 環(huán)境布置：

１．體育館前：a.拱形氣模一座b.直幅氣球８－１０只c.彩旗２００面 d .歡迎橫幅一面 ２．相關(guān)走廊：設(shè)引導(dǎo)牌 5.交通安排方案：

1.安排好各地到寧波的飛機(jī)、火車、汽車

2.在飛機(jī)場(chǎng)、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家，其他參展人員給予咨詢 3．安排好寧波市內(nèi)各地到會(huì)展中心的公車，以及從會(huì)展中心到各地的車 4．住宿在寧波酒店的代表每天上午8： 0 0由專用大巴送達(dá)會(huì)展中心廣場(chǎng) 5．晚餐用餐后，再由專用大巴送回各個(gè)酒店

6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安排：報(bào)到登記、咨詢引導(dǎo)、展品接運(yùn)、翻譯、打印復(fù)制各種文件、收/發(fā)傳真、現(xiàn)場(chǎng)廣告制作、預(yù)訂機(jī)票、火車票、汽車票，天氣預(yù)報(bào)、郵政服務(wù)、廣告服務(wù)、商務(wù)旅游咨詢等

7、人員安排：為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

三、擴(kuò)展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由寧波市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，寧波市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

1、宣傳資料 ：1.宣傳手冊(cè) 2.宣傳單 3.展會(huì)宣傳片 4.招商書 5.邀請(qǐng)函

6.參展企業(yè)的宣傳資料 7.展會(huì)快報(bào) 8.展會(huì)會(huì)刊 9.展會(huì)?？?10.內(nèi)部刊物

2、采購商邀請(qǐng)

1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；

3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易；

4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；

5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；

7、特設(shè)《寧波商報(bào)》專版為展會(huì)做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。 附：邀請(qǐng)函

尊敬的——女士|先生

在即將到來的9月10日，寧波將承辦家精品家具展覽會(huì)，望您出席！

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會(huì)。 此致 敬禮

2016年9月1日

8、嘉賓名單：王澍[中國美院建筑藝術(shù)學(xué)院院長] 王澍獲得了2012 年度普利茲克建筑獎(jiǎng)。這一代表全球建筑領(lǐng)域最高榮譽(yù)的大獎(jiǎng)被譽(yù)為建筑界的諾貝爾獎(jiǎng)，王澍也由此成為繼 1983 年貝聿銘之后，第二位獲此殊榮的華人建筑師，從而加入了諾曼·福斯特、倫佐·皮亞諾、雷姆·庫哈斯等頂尖建筑師的行列。

梁志天??[梁志天設(shè)計(jì)公司創(chuàng)始人] 2012年梁志天作為首位被邀請(qǐng)的華人設(shè)計(jì)師，與著名意大利浴室潔具品牌 NEUTRA 合作，打造其個(gè)人首項(xiàng)浴室潔具系列「 INKSTONE 」。此系列于 2012 意大利米蘭家品展首度公開亮相，帶來結(jié)合中國傳統(tǒng)藝術(shù)（藝術(shù)裝修效果圖）元素及人文養(yǎng)生之道的衛(wèi)浴新體驗(yàn)。

邱德光??[邱德光設(shè)計(jì)事務(wù)所創(chuàng)始人] 在華人經(jīng)濟(jì)圈室內(nèi)設(shè)計(jì)領(lǐng)域具有絕對(duì)的影響力。他以豐富的經(jīng)驗(yàn)與深厚的素養(yǎng)，將裝飾元素結(jié)合當(dāng)代設(shè)計(jì)，開創(chuàng)了新裝飾主義NEO ART DECO 東方美學(xué)風(fēng)格，賦予新奢華（奢華裝修效果圖）生活新內(nèi)涵，成功塑造當(dāng)代東方都會(huì)美學(xué)與 21 世紀(jì)時(shí)尚多元的生活型態(tài)。

朱小杰??[溫州澳珀家具公司董事長] 他一手創(chuàng)立的品牌澳珀家具是國內(nèi)知名的原創(chuàng)設(shè)計(jì)家具企業(yè)，他創(chuàng)作了清風(fēng)椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有廣泛影響的家具作品，2010 年朱小杰應(yīng)邀為世博館中國主館設(shè)計(jì)了近 300 多件家具。 2012 年策展“為坐而設(shè)計(jì)”，帶領(lǐng)中國設(shè)計(jì)師參加米蘭設(shè)計(jì)周。

楊明潔??[YANG?DESIGN設(shè)計(jì)總監(jiān)] 囊獲了包括三項(xiàng)德國紅點(diǎn)獎(jiǎng)以及德國iF 、日本 G-mark 、亞洲最具影響力設(shè)計(jì)銀獎(jiǎng)在內(nèi)的四十多項(xiàng)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)，并擔(dān)任了 iF 中國設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)在內(nèi)的多項(xiàng)國際大賽評(píng)委。 2012 年，他成為在意大利米蘭展主場(chǎng)館發(fā)布量產(chǎn)品的首位華人設(shè)計(jì)師。 馬巖松??[MAD建筑事務(wù)所創(chuàng)始人] 新一代建筑師中最重要的聲音和代表。2004 年回國成立 MAD 建筑事務(wù)所，近日， MAD 建筑事務(wù)設(shè)計(jì)在北美地區(qū)實(shí)施的首個(gè)大型項(xiàng)目，位于加拿大密西沙加市的兩棟高層住宅‘夢(mèng)露大廈’， 被高層建筑與人居環(huán)境委員會(huì)評(píng)選為美洲地區(qū)高層建筑最高獎(jiǎng)。

溫浩[高尚家具品牌創(chuàng)始人] 中國當(dāng)代家具研究所所長、廣州美術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院家具設(shè)計(jì)系主任。2009 年成立廣州美術(shù)學(xué)院 haostyle 家具設(shè)計(jì)工作室，將家具的產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合，為教學(xué)提供實(shí)習(xí)環(huán)境，為學(xué)生創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)，同時(shí)為家具企業(yè)提供品牌、戰(zhàn)略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)一站式服務(wù)。

四、具體活動(dòng)安排 第一天：

1、觀眾及嘉賓入場(chǎng),9:00——-9:30 2主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。9：35——9：45 3參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00

4、將進(jìn)行一系列表演，首先是擊缶（缶的材料是紅木，突出家具展）表演，擊缶奏樂，彰顯氣勢(shì)，打響頭炮，接著是由歌手進(jìn)行歌曲表演，隨后是小品表演，且小品里面的道具有這次參展的家具。

5、互動(dòng)游戲15：15――15：30 與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目、活動(dòng)說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；

3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。

第二天：

開展兒童家具安全知識(shí)講座，讓家長更深一步了解相關(guān)知識(shí)，選擇合適自己孩子的家具。 時(shí)間：2016年9月11號(hào)14點(diǎn) 地點(diǎn)：寧波開元名都大酒店

邀請(qǐng)研究?jī)和揖甙踩缘膶＜液椭麅和揖咂放频拇韰⒓?。就中國市?chǎng)而言，兒童家具合格率是比較低的，所以有必要舉辦這樣一場(chǎng)研討會(huì)，提高人們的認(rèn)知。 第三天：

室內(nèi)設(shè)計(jì)大賽2016年7月15號(hào)在各大媒體上發(fā)布比賽信息，作品通過郵件提交，截止時(shí)間為8月28號(hào)。獲得前三名的設(shè)計(jì)師的作品能夠在家具展上一起展出，并提供一筆創(chuàng)業(yè)基金或者提供一個(gè)去某設(shè)計(jì)公司就職的機(jī)會(huì)。這一大賽的開展會(huì)吸引社會(huì)公眾的關(guān)注。 時(shí)間：2016年9月13日14點(diǎn) 地點(diǎn)：梅湖會(huì)展中心

展出本次參賽選手的設(shè)計(jì)作品，供各位觀眾欣賞，參展商也可向設(shè)計(jì)師購買專利并承接顧客訂單。公布此次比賽的評(píng)選結(jié)果，嘉賓點(diǎn)評(píng)并向獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。 2016年9月13日16:30，展會(huì)結(jié)束，撤展。

五、公共危機(jī)預(yù)案設(shè)計(jì) 展覽項(xiàng)目整體安全管理情況

1、展覽項(xiàng)目安排人員負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)忠于職守做好各項(xiàng)工作。

2、參觀人員須由管理員接待參觀。

3、參觀人員進(jìn)入展廳，遵守展廳規(guī)定、愛護(hù)財(cái)物。

4、參觀過程中，嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙。

5、在展廳內(nèi)不準(zhǔn)有丟棄紙屑、吐痰等不文明行為發(fā)生。

6、未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)展品及物品。

7、展覽開放時(shí)間結(jié)束后，管理人員要檢查展廳的安全，關(guān)電源，鎖好門，確保展覽大廳安全。 可能出現(xiàn)公共危機(jī)情況

突發(fā)停電、發(fā)生火災(zāi)、社會(huì)人鬧事等等

三、突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)處置

根據(jù)事故類型，由指揮部確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)處置工作。負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)處置工作的成員，應(yīng)立即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)聽取了解事故現(xiàn)場(chǎng)情況，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，對(duì)事故作出準(zhǔn)確判斷、研究搶救方案、布置任務(wù)、采取相應(yīng)措施投入搶救。事故現(xiàn)場(chǎng)處置注意事項(xiàng)： 要想方設(shè)法搶救傷員，積極采取措施，及時(shí)控制危險(xiǎn)源，防止事故的進(jìn)一步擴(kuò)大和傷亡人員的增加，努力把事故損失降到最低限度，要高度重視做好傷亡人員家屬的工作，認(rèn)真處置好事故善后事宜，以確保社會(huì)穩(wěn)定。

六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、宣傳費(fèi)用包括寧波電視臺(tái)、寧波新聞、《寧波商報(bào)》、總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

3、演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬元，2天合計(jì)約2萬元左右； 總計(jì)約：10萬元

二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/strong>

藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。

其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000－10000元的展位費(fèi)； 展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)

總共租用面積1000平方米標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè) （每個(gè)9平方米）空地展位460平方米標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi)10000——15000元空地展位800元|平方米

項(xiàng)目金額占總成本或總收入法的比例

收入標(biāo)準(zhǔn)展位銷售10000*60=60萬空地展位銷售800*460=36.8萬廣告收入10萬企業(yè)贊助10萬其他收入8萬總收入120萬

支出展會(huì)場(chǎng)地租用30萬展會(huì)宣傳推廣10萬招展3萬專業(yè)觀眾組織4萬相關(guān)活動(dòng)2萬辦公費(fèi)用和人員宣傳10萬其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用1萬稅收2萬總成本費(fèi)用62萬 展會(huì)利潤=58萬

七、會(huì)展的意義與作用

1、促進(jìn)寧波家具行業(yè)的發(fā)展，提升寧波家具行業(yè)品牌形象。

2、引導(dǎo)市民家具消費(fèi)，提高市民人居環(huán)境水平。

3、搭建一個(gè)家具行業(yè)展銷平臺(tái)。

八、設(shè)計(jì)特點(diǎn)

1、演出主題緊緊圍繞家具這一主題展開，在娛樂中滲透主題，達(dá)到最優(yōu)宣傳效果。

2、家居設(shè)計(jì)大賽前期的宣傳獲得了巨大的社會(huì)反響，得到了社會(huì)輿論的關(guān)注。將決賽放在展會(huì)期間，更是獲得了廣泛的群眾關(guān)注。

3、關(guān)注兒童健康，進(jìn)行兒童家具展示以及相關(guān)講座，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，樹立社會(huì)形象。

九、展后跟蹤報(bào)道

1重視閉幕報(bào)道，并對(duì)下一屆會(huì)展的準(zhǔn)備情況做預(yù)告

2集中宣傳會(huì)展成果，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為下一屆會(huì)展打下好的基礎(chǔ)，并感謝社會(huì)各界的支持、參與和關(guān)注！希望下屆繼續(xù)合作！