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第一篇：展會項(xiàng)目組織活動策劃方案

一、展會名稱：20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點(diǎn)：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時(shí)間：20_年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

2.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報(bào)√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時(shí)間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)

第二篇：展會方案策劃書

一、展會分析；

XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢，經(jīng)過招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會。但同時(shí)現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入很多人財(cái)物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路；

堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)差異化宣傳。)

強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動化的、體驗(yàn)化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)

與民互動，構(gòu)成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者參與，構(gòu)成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動力)

三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)

四、展會目的；

經(jīng)過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動宣傳，到達(dá)吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。

五、展會對象；

市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)

六、展會亮點(diǎn)；

歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準(zhǔn)備；

展位設(shè)計(jì)包裝：

包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體此刻現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情景，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的`展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達(dá)最大化；

2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖幸福人家

3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個(gè)

6、易拉寶布置(2個(gè))

7、玻璃地臺4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；)

八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；

活動現(xiàn)場造勢；

1、創(chuàng)意人海秀：

研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。

人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。

道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。

帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時(shí)舉牌

擴(kuò)音器：用于游行過程中喊口號。

2、聲色并茂，先聲奪人；

在展會現(xiàn)場經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球；

經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。

活動現(xiàn)場實(shí)施；(開幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午；

8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準(zhǔn)備；

9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；

9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調(diào)動整個(gè)活動的氣氛；

9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)

整體品質(zhì)展示；

在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。

零部件比較；

將車的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：

電動機(jī)：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說明，展示XX電動機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。

車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開)

10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；

電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出；

10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開)；

10:20-10:25魔術(shù)表演下；

10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽)；

10:35-10:40雜技表演下；

10:45-10:50跑酷表演下；

10:50-10:55收場舞表演；

10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià)，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時(shí)間；

午時(shí)；

2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55雜技表演(略)

2:55-3:00有獎問答(略)