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第一篇:展會(huì)活動(dòng)方案
一、展會(huì)分析;
博覽中心的電動(dòng)車(chē)展會(huì)規(guī)模大,參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商人數(shù)多,這是向廣大經(jīng)銷(xiāo)商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì),通過(guò)招商實(shí)現(xiàn)布局范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳,將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
二、展會(huì)思路; ★堅(jiān)持差異化營(yíng)銷(xiāo)(堅(jiān)持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主
題,不斷吸引客戶(hù)眼球,使從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì),以質(zhì)取勝(優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷(xiāo)商深刻的體會(huì)、了解質(zhì)量, 加深印象。)
★與民互動(dòng),形成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者積極參與,形成良好口碑,從而無(wú)形中成為X品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)
三、展會(huì)主題;(暨產(chǎn)品春季大型展銷(xiāo)會(huì))
四、展會(huì)目的;
通過(guò)一系列的電動(dòng)產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開(kāi)電動(dòng)產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì),增強(qiáng)潛在經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)產(chǎn)品的信心和購(gòu)買(mǎi)欲望,促使其在展銷(xiāo)會(huì)后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠(chéng)客戶(hù)。
五、展會(huì)對(duì)象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷(xiāo)商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會(huì)亮點(diǎn);
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示+有獎(jiǎng)問(wèn)答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場(chǎng)
互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會(huì)前期準(zhǔn)備;
★展位設(shè)計(jì)包裝:
包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示。現(xiàn)場(chǎng)注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂(lè)。具體分析如下:
1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體情況,充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位,使產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;
2、背景墻DD企業(yè)與產(chǎn)品的全稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、平安送暖 幸福人家
3、現(xiàn)場(chǎng)小型噴繪展板設(shè)計(jì)DD產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊(cè)、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢(xún)登記臺(tái)1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺(tái)4個(gè)、車(chē)模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽(tīng)設(shè)備:收集整理電動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場(chǎng)播放。(注:展會(huì)布置突出現(xiàn)場(chǎng)主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái),避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略;
★活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì); 1、創(chuàng)意人海秀:
考慮到本次展銷(xiāo)會(huì)參會(huì)廠家多,競(jìng)爭(zhēng)大,所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳,通過(guò)人 海戰(zhàn)術(shù),使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿(mǎn)著“電動(dòng)產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法:在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,通過(guò)壯觀的人海秀形成無(wú)處不
在的流動(dòng)廣告,宣傳。
◎人員:25個(gè)學(xué)生,分成5組,每組5人。
◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶(hù)眼球。
帽子:通過(guò)奇特的帽子吸引客戶(hù)眼球。
舉牌:用于游行時(shí)舉牌
擴(kuò)音器:用于游行過(guò)程中喊口號(hào)。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過(guò)展會(huì)的流動(dòng)人群,吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。
3、香車(chē)美女,撩人眼球;
通過(guò)不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣,展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結(jié)合,讓更多客戶(hù)參觀。
★ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;(開(kāi)幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;
★8:00 音響到場(chǎng),工作人員布置舞臺(tái),搭建噴繪,設(shè)立咨詢(xún)臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料; ★9:00 音樂(lè)暖場(chǎng),主持,演員做好演出準(zhǔn)備;
★9:30 主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言;
★9:10-9:15 開(kāi)場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)產(chǎn)品、四輪車(chē),舞者圍
繞其秀舞),調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;
★9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說(shuō)辭)
◎ 整體品質(zhì)展示;
在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的電動(dòng)產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),展現(xiàn)電動(dòng)產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
◎ 零部件對(duì)比;
將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的對(duì)比。讓客戶(hù)最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說(shuō)明,通過(guò)對(duì)比增加客戶(hù)對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注:展示方法:
電動(dòng)機(jī):將電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi),放成一排。讓客戶(hù)觀看,并派專(zhuān)人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對(duì)比說(shuō)明,展示電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。
剎車(chē)器:將剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一起,讓客戶(hù)觀看剎盤(pán),剎車(chē)卡鉗等。
減震系統(tǒng):將減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一起,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對(duì)比。
車(chē)架:將電動(dòng)產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi),讓客戶(hù)看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無(wú)縫設(shè)計(jì))等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一起,讓客戶(hù)觀看車(chē)架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛,避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞) ★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))
★10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)參加,自由組隊(duì),勝出每人獲禮品一份)展示電動(dòng)產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);
◎ 電動(dòng)車(chē)騎速比賽,(1車(chē)1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動(dòng)車(chē)載重比賽,(1車(chē)及4人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動(dòng)車(chē)爬坡能力比賽,(1車(chē)及3人),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡
長(zhǎng)8-10米),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
★10:10-10:15有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi));
★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
★10:25-10:35 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收?qǐng)鑫璞硌?
★10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶(hù)對(duì)電動(dòng)產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià),并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕,宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等; ★2:35-2:40 開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎(jiǎng)問(wèn)答(略)
第二篇:展會(huì)活動(dòng)策劃方案
展會(huì)活動(dòng)策劃方案
【篇1:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案】
展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、展會(huì)名稱(chēng):2012第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:2012年9月26日-28日
四:展位號(hào):n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排 1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類(lèi)2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片 5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
(三)、展后:
1.準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料: 1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片 √
②相關(guān)合同書(shū) 3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì); 2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①?lài)?guó)外準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案: 2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對(duì)上門(mén)客戶(hù)一一做詳細(xì)講解。2.活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處(③觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶(hù)要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶(hù)為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí) 際情況臨時(shí)調(diào)整)
【篇2:大型展會(huì)策劃方案】
大型展會(huì)策劃方案
一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如:專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備: 1.參展主題的確定; 2.展位的確定;
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢(xún)一下。4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù):
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù),讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo) 1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理,并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫(xiě)報(bào)表 18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等) 2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景 4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮 7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén),并預(yù)約下次拜訪時(shí)間 9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人 5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
【篇3:展銷(xiāo)會(huì)策劃方案】
家具展銷(xiāo)會(huì)策劃方案
一、前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶(hù)短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶(hù)定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo) 3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群 5、紅木廠商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位 展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象,提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置 1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復(fù),咨詢(xún)處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè),為與會(huì)客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息; 2、展會(huì)區(qū):
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱(chēng),展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特,將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶(hù)、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。8、名人題
邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂(lè)為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買(mǎi)的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
第三篇:展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案
一、 前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶(hù)短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶(hù)定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象,提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì)門(mén)前設(shè)拱門(mén)1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門(mén)前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復(fù),咨詢(xún)處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊(cè),為與會(huì)客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱(chēng),展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特,將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶(hù)、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書(shū)法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂(lè)為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買(mǎi)的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。