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第一篇：展會(huì)策劃

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

三、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容

1． 展會(huì)的基本框架

① 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

② 展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

③ 辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

④ 辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

⑤ 展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的`定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

⑦ 展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

⑧ 展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

第二篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書

一、展會(huì)背景

我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺(tái)主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會(huì)主題下，本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。

二、展會(huì)目的

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái)，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

三、展會(huì)特色

1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng)，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。

2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺(tái)路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì)，加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。

四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)

20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)

五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺(tái)

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會(huì)展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺(tái)、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

七、展會(huì)規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：

費(fèi)用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

費(fèi)用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

C1―C3展位：

費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3―C29展位：

費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；

2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；

4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì)報(bào)到的，組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。

第三篇：展會(huì)策劃方案

主辦：長(zhǎng)沙市xx區(qū)人民政府

長(zhǎng)沙市商務(wù)局

承辦：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

時(shí)間：xx年12月23日―25日

地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

一、 目的及意義

為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長(zhǎng)沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場(chǎng)將與長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí)， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。

本展會(huì)以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。

二、 主體內(nèi)容

(一)新聞發(fā)布會(huì)

1、時(shí)間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)一樓中庭

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)

5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

①一樓中庭布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

④市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

6、活動(dòng)流程：

①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;

②區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。

7、注意事項(xiàng)：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②不安排午餐。

(二)開幕、剪彩儀式

1、時(shí)間：20xx年12月23日，上午11：00―12：00

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開幕

5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;

②市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

6、活動(dòng)流程：

11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;

參展客商代表致辭;

區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開幕;

嘉賓剪彩;

11：25 嘉賓參觀會(huì)展;

7、注意事項(xiàng)：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②影視明星出場(chǎng)時(shí)間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

(三)文藝演出

1、時(shí)間：上午場(chǎng)：20xx年12月23日，上午9：30―11：00;

下午場(chǎng)：20xx年12月23日，下午15：30―16：30;

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)

3、演出嘉賓：歌舞表演

4、主題：活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛

5、活動(dòng)流程：(略)

(四)商務(wù)酒會(huì)

1、時(shí)間：xx年12月23日，中午12：00―13：00

2、地點(diǎn)：佳程大酒店

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體

4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息

5、活動(dòng)流程：(略)

(五)明星簽名、合影活動(dòng)

1、時(shí)間：20xx年12月23日，下午13：30―15：30

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)中庭

3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

4、主題：明星簽名、合影

5、活動(dòng)流程：

13：30 幸運(yùn)顧客簽名;

14：00 幸運(yùn)顧客合影;

14：30 接受媒體專訪;

15：30 活動(dòng)結(jié)束。

6、注意事項(xiàng)：

①明星在現(xiàn)場(chǎng)不唱歌，不表演

②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案

(六)千人團(tuán)購節(jié)

1、時(shí)間：xx年12月24、25日(兩天)

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

3、來賓：千人家具團(tuán)購節(jié)會(huì)員

4、主題：家具團(tuán)購，保證展會(huì)期間的鼎盛人氣

5、活動(dòng)流程：

①長(zhǎng)沙公共頻道組織團(tuán)購會(huì)員，市場(chǎng)組織酬賓方案;

②會(huì)員12月24、25日早9：00在電視臺(tái)前坪集合;

③公司派車到電視臺(tái)接人，派發(fā)團(tuán)購貴賓卡，介紹團(tuán)購細(xì)則;

④(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購節(jié)啟動(dòng)

⑤上午會(huì)員團(tuán)購;

⑥下午抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

6、注意事項(xiàng)：

①不安排團(tuán)購午餐;

②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;

(七)持續(xù)展示期

1、時(shí)間：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)

3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品，為長(zhǎng)沙市民提供一個(gè)較長(zhǎng) 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。

三、 組織機(jī)構(gòu)

本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：

總 指 揮：

副總指揮：

1、 外聯(lián)組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

2、 會(huì)務(wù)組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。

3、 宣傳組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購 節(jié)組織。

4、 安保組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車輛指揮。

5、 布展組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。

四、 組織實(shí)施

本計(jì)劃批準(zhǔn)后，各項(xiàng)目小組將迅速召開會(huì)議布置工作，初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》：

五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作：

1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷;

3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作。

第四篇：展會(huì)活動(dòng)方案策劃書

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公園舉行，展期17天。時(shí)期設(shè)有展示青少年園藝才氣的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽。

一、活動(dòng)目的

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文明底蘊(yùn)，是提升青少年的文明檔次，培育青少年酷愛自然、維護(hù)環(huán)境認(rèn)識(shí)及入手才能的抱負(fù)場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽吸引了近百位師生參與，好評(píng)如潮。20xx年，作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)次要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成，有助于進(jìn)步每部門的協(xié)作才能，還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織才能。這是一次很好的錘煉時(shí)機(jī)。

二、活動(dòng)主題

“金菊迎亞運(yùn)DD20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展現(xiàn)活動(dòng)。

三、活動(dòng)工夫

1、布展工夫：20xx年11月13D15日（周五至周日）

2、展覽工夫：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點(diǎn)

廣州文明公園中心廣場(chǎng)

五、主辦單位

主辦單位：廣州市休息和社會(huì)保證局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

承辦單位：廣州文明公園、羊城菊花藝術(shù)研討會(huì)

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運(yùn)為主題，以菊花為主資料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超越2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域（中心廣場(chǎng)上），。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展資料，構(gòu)件等特殊資料請(qǐng)各參展單位自行預(yù)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位擔(dān)任。

2、作品內(nèi)容需積極向上，契合根本審美要求，外型、立意可自在發(fā)揚(yáng)。

3、作品應(yīng)有稱號(hào)、構(gòu)思立意的文字闡明

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)方法

獎(jiǎng)項(xiàng)

工程一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

大學(xué)組1名2名3名假設(shè)干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日支付

中、小學(xué)組1名2名3名假設(shè)干

八、活動(dòng)預(yù)備：

后期：

辦公室：請(qǐng)求社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；請(qǐng)求張貼海報(bào)，橫幅的'場(chǎng)地。（星期一下午去請(qǐng)求）

宣傳任務(wù)：

1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。

2、制造景協(xié)告訴，張貼告訴于各個(gè)宣傳欄，約10張。

3、制造橫幅（內(nèi)容契合活動(dòng)主題）。

中期任務(wù)：

1、各小組于20xx/11/13―15日自在組織前往文明公園安插攤位，依據(jù)各自組的想象，購置資料后，開收據(jù)報(bào)銷。

2、各組組長(zhǎng)選出代表，于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照任務(wù)。

前期任務(wù)：

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。（宣傳部次要擔(dān)任，各部門協(xié)助）

3花卉會(huì)展籌劃書

活動(dòng)背景：春天是萬物復(fù)蘇的時(shí)節(jié)，充溢了活力與生機(jī)。在陽黑暗媚的日子里，在安靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)氣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會(huì)給我們帶來目光的一新的覺得。

活動(dòng)主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的：經(jīng)過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)分，愈加符可以喚起對(duì)綠色，自然的看法。有利于增進(jìn)同窗們的環(huán)境認(rèn)識(shí)，添加對(duì)花卉方面的知識(shí)，進(jìn)步團(tuán)體知識(shí)。一方面，在經(jīng)過一系列的活動(dòng)中，添加先生之間的交流，錘煉理論才能，鼓舞更多的人離開戶外。

活動(dòng)工夫：

活動(dòng)地點(diǎn)：西餐廳門口與中餐廳門口

活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

活動(dòng)流程：

1、后期宣傳，將會(huì)以展板，海報(bào)等方式在學(xué)院各個(gè)中央進(jìn)展宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)擔(dān)任宣傳，做到后期營(yíng)建氣氛。

2、活動(dòng)時(shí)期，由協(xié)會(huì)布置專門人員，與花卉公司協(xié)作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)展攤點(diǎn)安排，由協(xié)會(huì)成員與花卉公司布置人員共同銷售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子，添加同窗們對(duì)花卉的興味。

3、活動(dòng)完畢后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售情況及受損花卉，單方進(jìn)展完畢交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)展品牌前期的宣傳，在協(xié)會(huì)博客進(jìn)展活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義：對(duì)商家：添加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境維護(hù)知識(shí)做出了協(xié)助。

對(duì)會(huì)員：錘煉了會(huì)員的理論才能，在花卉宣傳與銷售時(shí)期，積聚了許多經(jīng)歷。同時(shí)也增強(qiáng)了會(huì)員之間的協(xié)作交流。

對(duì)大先生：可以學(xué)習(xí)到花卉知識(shí)，加強(qiáng)自然認(rèn)識(shí)，在平常的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的活力。

活動(dòng)可行性：在當(dāng)今愈加注重安康的年代，花卉所帶來的環(huán)保要素?zé)o疑是吸引人的。如今大先生運(yùn)用電腦的有很多，植物不只可以提供新穎空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也可以吸收輻射，增加電腦輻射為先生所帶來的危害。極具理論性。并且由先生為主體的銷售，更容易被先生們認(rèn)可，以及帶來的冤家圈，都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來更好的前景。

宣傳方案：

1、冠名宣傳：即我們舉行這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這時(shí)期我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫串在整個(gè)活動(dòng)傍邊，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，進(jìn)步知名度。

2、橫幅：在知行小道和公寓過道懸掛，了如指掌，從活動(dòng)前兩天懸掛不斷到活動(dòng)完畢的，繼續(xù)工夫長(zhǎng)，公司以公家名義是無法請(qǐng)求到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清爽庸俗而不失生機(jī)，在包管相關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下，可以表達(dá)資助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制造，以求對(duì)公司的宣傳到達(dá)最好最片面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在銷售場(chǎng)地進(jìn)展的掌管人宣傳。

6、調(diào)查詢卷：活動(dòng)完畢后，幫貴公司進(jìn)展一次校園市場(chǎng)調(diào)查〔調(diào)查詢卷由貴公司預(yù)備并提供〕

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式?！苍敿?xì)事項(xiàng)由資助方和校方面談〕

第五篇：展會(huì)主題方案策劃書

一、展會(huì)背景

我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺(tái)主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會(huì)主題下，本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。

二、展會(huì)目的

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái)，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

三、展會(huì)特色

1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng)，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。

2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺(tái)路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì)，加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。

四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)

20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)

五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺(tái)

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會(huì)展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺(tái)、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

七、展會(huì)規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：

費(fèi)用為6萬元

A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

費(fèi)用為2.5萬元

B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

②建材家居展區(qū)

C1―C3展位：

費(fèi)用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

C3―C29展位：

費(fèi)用為1.2萬元(均為5m*3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；

2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；

4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì)報(bào)到的，組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。