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第一篇:慶典活動(dòng)策劃方案
在四年的大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來(lái),一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
一、活動(dòng)目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
二、活動(dòng)意義:
以具體活動(dòng)紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
三、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)――對(duì)外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動(dòng)宗旨:
通過本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂?!?/p>
五、活動(dòng)口號(hào):
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
1、組建籌備委員會(huì);
2、資金來(lái)源:商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費(fèi);
3、慶典贊助聯(lián)系與洽談;
4、校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
5、邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
6、開始籌備社慶??豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期期刊;
7、聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
8、制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;
9、制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。
⑴采編發(fā)行組:記者部,組織部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立10年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書部聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長(zhǎng):外聯(lián)部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;
⑶宣傳組:
組長(zhǎng):組織部
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板。
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等。
3、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì)。
4、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法。
5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù)。
⑷外聯(lián)組:
組長(zhǎng):外聯(lián)部
主要任務(wù):
1、聯(lián)系團(tuán)委,學(xué)生工作處學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等。
3、聯(lián)系贊助商。
4、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn)。
5、活動(dòng)期間的公關(guān)接待。
⑸后勤組:
組長(zhǎng):秘書部
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理。
2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤)。
4、人力調(diào)配(即人力后勤)。
5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備。
6、制作活動(dòng)所需資料。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等。
8、收集和整理社慶所有有關(guān)資料。
9、為社慶提供文書服務(wù)。
10、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的匯編)。
(6)現(xiàn)場(chǎng)指揮組:組長(zhǎng):
八、晚會(huì)特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。
(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺(tái)晚會(huì)過程當(dāng)中,都會(huì)滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的.經(jīng)營(yíng)理念、事業(yè)定位、精神文化、價(jià)值觀和文化網(wǎng)。同時(shí)在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)中也會(huì)根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計(jì)游戲。
(4)晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。
九、晚會(huì)活動(dòng)議程:
事無(wú)巨細(xì),本次策劃最初構(gòu)想的是一個(gè)框架,所以所見具體活動(dòng)計(jì)劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動(dòng)并不依賴具體活動(dòng)宣傳,而是將重點(diǎn)放在社慶此大局上,先面后點(diǎn),以面概點(diǎn),以社慶見活動(dòng),所以活動(dòng)宣傳計(jì)劃方面無(wú)法像一般平時(shí)活動(dòng)一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時(shí)而動(dòng),平時(shí)活動(dòng)宣傳僅僅是一種手段,貼海報(bào)寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來(lái)實(shí)現(xiàn),但宣傳的重點(diǎn)對(duì)象由具體活動(dòng)變成了社慶這個(gè)大主題,以社慶見活動(dòng),所以說這是活動(dòng)流程可能更為準(zhǔn)確,這個(gè)流程也是讓觀者了解我們計(jì)劃的一種方式。但是春風(fēng)文學(xué)社出品,又豈會(huì)是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局依舊是靠活動(dòng)支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬(wàn)變不離其宗,活動(dòng)再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個(gè)圓心上來(lái),一切為了社慶。當(dāng)然,活動(dòng)總是在計(jì)劃中完美,計(jì)劃也將在實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善,這個(gè)框架建立起來(lái)后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個(gè)活動(dòng)才能不斷豐滿成型。敬請(qǐng)關(guān)注春風(fēng)文學(xué)社。
(1)晚會(huì)30分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會(huì)5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。
(3)晚會(huì)開始;
①春風(fēng)文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會(huì)。
②科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)為春風(fēng)文學(xué)社致辭。
③科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長(zhǎng)為思源文學(xué)社成立十周年致辭。
④科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書記頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社“優(yōu)秀社員”榮譽(yù)證書。
⑥學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社度“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書。
⑦節(jié)目表演(附節(jié)目順序單)。
⑧結(jié)束曲――嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過的日子》。
這一次策劃是由我親自主稿,在經(jīng)過了很多的更改這后,才形成現(xiàn)在的策劃書,可以說,這份策劃書已經(jīng)將我該想到的事情都想到了,只要在活動(dòng)中執(zhí)行的,就一定能夠得到更大的發(fā)展,相信這就是一直以來(lái)我們要做好的,我相信這一次慶典晚會(huì)一定會(huì)取得圓滿的勝利!
第二篇:慶典活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:XX周年慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月18日10時(shí)
三、活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū)
四、活動(dòng)對(duì)象:公司全體職員
五、活動(dòng)程序:
1、09:50周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、09:55公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì);
3、10:00主持人登場(chǎng),宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
4、10:05各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮;
5、10:08主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場(chǎng)白;
6、10:15董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭;
7、10:30嘉賓致辭;
8、10:45嘉賓致辭;
7、11:00儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng);
8、11:05按照組織序列退場(chǎng);
9、11:15清理場(chǎng)地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測(cè)車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購(gòu)部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈(zèng)送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計(jì)“XX周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報(bào)送采購(gòu)部制作。由生產(chǎn)部于18日9時(shí)前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后方;
5、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃拱門一個(gè)放置在園區(qū)大門口,拱門字為“XXXXX周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃立柱二個(gè)放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”;
7、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃氫氣球八個(gè)放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”等;
七、嘉賓邀請(qǐng)及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請(qǐng)參加“XX周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請(qǐng)的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請(qǐng)函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布XX周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動(dòng);
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長(zhǎng)沙區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體,刊登慶典廣告或邀請(qǐng)他們參加“XX周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購(gòu)部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之XX周年慶典活動(dòng)細(xì)則,并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項(xiàng)
1、由采購(gòu)部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購(gòu)部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購(gòu)到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場(chǎng)布置到位;
4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(gè)(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的.支持工作及攝影;
6、由前臺(tái)文員在儀式開始前引領(lǐng)到場(chǎng)嘉賓至三樓多功能會(huì)議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)全部著工裝(全套),對(duì)不符合著裝要求的按照50元/人對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng),不得有竊竊私語(yǔ)等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置及安排見附件1;
第三篇:慶典活動(dòng)的策劃方案
在四年的大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來(lái),一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
一、活動(dòng)目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
二、活動(dòng)意義:
以具體活動(dòng)紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
三、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)――對(duì)外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動(dòng)宗旨:
通過本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂?!?/p>
五、活動(dòng)口號(hào):
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
1、組建籌備委員會(huì);
2、資金來(lái)源:商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費(fèi);
3、慶典贊助聯(lián)系與洽談;
4、校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
5、邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
6、開始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;
7、聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
8、制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;
9、制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。
⑴采編發(fā)行組:記者部,組織部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立10年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書部聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長(zhǎng):外聯(lián)部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;
⑶宣傳組:
組長(zhǎng):組織部
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板。
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等。
3、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì)。
4、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法。
5、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù)。
⑷外聯(lián)組:
組長(zhǎng):外聯(lián)部
主要任務(wù):
1、聯(lián)系團(tuán)委,學(xué)生工作處學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等。
3、聯(lián)系贊助商。
4、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn)。
5、活動(dòng)期間的公關(guān)接待。
⑸后勤組:
組長(zhǎng):秘書部
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理。
2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤)。
4、人力調(diào)配(即人力后勤)。
5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備。
6、制作活動(dòng)所需資料。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等。
8、收集和整理社慶所有有關(guān)資料。
9、為社慶提供文書服務(wù)。
10、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的'匯編)。
(6)現(xiàn)場(chǎng)指揮組:組長(zhǎng):
八、晚會(huì)特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。
(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺(tái)晚會(huì)過程當(dāng)中,都會(huì)滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營(yíng)理念、事業(yè)定位、精神文化、價(jià)值觀和文化網(wǎng)。同時(shí)在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)中也會(huì)根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計(jì)游戲。
(4)晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。
九、晚會(huì)活動(dòng)議程:
事無(wú)巨細(xì),本次策劃最初構(gòu)想的是一個(gè)框架,所以所見具體活動(dòng)計(jì)劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動(dòng)并不依賴具體活動(dòng)宣傳,而是將重點(diǎn)放在社慶此大局上,先面后點(diǎn),以面概點(diǎn),以社慶見活動(dòng),所以活動(dòng)宣傳計(jì)劃方面無(wú)法像一般平時(shí)活動(dòng)一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時(shí)而動(dòng),平時(shí)活動(dòng)宣傳僅僅是一種手段,貼海報(bào)寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來(lái)實(shí)現(xiàn),但宣傳的重點(diǎn)對(duì)象由具體活動(dòng)變成了社慶這個(gè)大主題,以社慶見活動(dòng),所以說這是活動(dòng)流程可能更為準(zhǔn)確,這個(gè)流程也是讓觀者了解我們計(jì)劃的一種方式。但是春風(fēng)文學(xué)社出品,又豈會(huì)是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?社慶此大局依舊是靠活動(dòng)支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬(wàn)變不離其宗,活動(dòng)再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個(gè)圓心上來(lái),一切為了社慶。當(dāng)然,活動(dòng)總是在計(jì)劃中完美,計(jì)劃也將在實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善,這個(gè)框架建立起來(lái)后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個(gè)活動(dòng)才能不斷豐滿成型。敬請(qǐng)關(guān)注春風(fēng)文學(xué)社。
(1)晚會(huì)30分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會(huì)5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。
(3)晚會(huì)開始;
①春風(fēng)文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會(huì)。
②科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)為春風(fēng)文學(xué)社致辭。
③科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長(zhǎng)為思源文學(xué)社成立十周年致辭。
④科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書記頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社“優(yōu)秀社員”榮譽(yù)證書。
⑥學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā)度春風(fēng)文學(xué)社度“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書。
⑦節(jié)目表演(附節(jié)目順序單)。
⑧結(jié)束曲――嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過的日子》。
這一次策劃是由我親自主稿,在經(jīng)過了很多的更改這后,才形成現(xiàn)在的策劃書,可以說,這份策劃書已經(jīng)將我該想到的事情都想到了,只要在活動(dòng)中執(zhí)行的,就一定能夠得到更大的發(fā)展,相信這就是一直以來(lái)我們要做好的,我相信這一次慶典晚會(huì)一定會(huì)取得圓滿的勝利!
第四篇:慶典活動(dòng)策劃書
一.活動(dòng)背景
晟睿旅行社是在石家莊剛剛開辦的國(guó)際旅行社。晟睿旅行社以旅游為盈利方式,作為一個(gè)剛剛進(jìn)入旅游行業(yè)的新手,其知名度不高,所以要想在石家莊站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一站,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住。
二.策劃方案具體內(nèi)容
(一)目的:
1.提高在旅游界的知名度
2.推出新的旅游產(chǎn)品
(二)時(shí)間:20xx年5月1日
(三)地點(diǎn):石家莊市中山東路與平安大街交叉口
(四)活動(dòng)內(nèi)容:
1.1)前期宣傳廣告牌設(shè)Z地點(diǎn):以設(shè)Z地點(diǎn):以晟睿旅行社為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上
2)設(shè)Z形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
3)數(shù)量:每邊至少要求設(shè)Z5個(gè),共至少10個(gè)4大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
4)設(shè)計(jì)要求:要求使用七彩旅行社標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
5)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好
6)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2.開業(yè)期間公關(guān)活動(dòng)
主題:晟睿同您過五一
活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天
活動(dòng)地點(diǎn):晟睿旅行社
活動(dòng)概況:給晟睿旅行社開業(yè)當(dāng)天辦理會(huì)員的20位公民每人免費(fèi)贈(zèng)送會(huì)員卡,可以參加本社五一特色線路8折優(yōu)惠,贈(zèng)送精美禮品?;顒?dòng)細(xì)則及主意事項(xiàng):
第一,刊登活動(dòng)廣告
A時(shí)間:活動(dòng)前十天
B媒介:《河北青年報(bào)》河北電視臺(tái)
C版面:1/4版
D文案內(nèi)容
標(biāo)題:晟睿同您過五一
正文第一段:晟睿旅行社簡(jiǎn)介
正文第二段:同您過五一活動(dòng)簡(jiǎn)介————晟睿旅行社將于20xx年5月1日正式開業(yè),為慶祝晟睿旅行社開業(yè),將舉辦“晟睿同您過五一”活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送會(huì)20張會(huì)員卡,享受五一旅行8折優(yōu)惠,精美禮品一份。
報(bào)名條件:當(dāng)天進(jìn)店的前20位客人,在石家莊有固定住所,均可參加報(bào)名
報(bào)名須知:憑本人身份證原件,親臨報(bào)名領(lǐng)取會(huì)員卡,未成年人需監(jiān)護(hù)人陪同,老人需有人陪護(hù)。
注意在廣告中注明:本活動(dòng)解釋權(quán)歸晟睿旅行社,活動(dòng)期間舉行贈(zèng)會(huì)員卡儀式。
開業(yè)當(dāng)天工作:
A拍照留念:所有當(dāng)天的來(lái)賓與晟睿旅行社管理層代表合影留念B舉行現(xiàn)場(chǎng)公布路線并現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的儀式,享受最低折扣
(五)效果預(yù)測(cè):
1、通過前期一系列宣傳,使公眾對(duì)晟睿旅行社有一個(gè)初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象。
3、通過對(duì)開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的人流量的觀察,預(yù)測(cè)開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)人氣高度。
三.實(shí)施計(jì)劃
(一)傳播策略
先在開業(yè)前的《河北青年報(bào)》刊登晟睿旅行社開業(yè)活動(dòng)廣告。
兩種方式:
(1)是頭版廣告整版,試營(yíng)業(yè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)釋放稿;
(2)是報(bào)花廣告,試營(yíng)業(yè)三個(gè)月內(nèi)長(zhǎng)線跟進(jìn)。
短信宣傳:紅色故都、晟睿旅行。晟睿旅行社將于5月1日在石家莊隆重開業(yè),本社是一家下轄國(guó)內(nèi)旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會(huì)展等業(yè)務(wù)板塊、多個(gè)專業(yè)營(yíng)銷板塊;同時(shí)將致力于整合石家莊豐富的紅色旅游資源覽,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)革命精神,接受革命傳統(tǒng)教育和振奮精神、放松身心的旅行社。恭迎您的光臨,將會(huì)有意外的驚喜等著。
執(zhí)行形式:由短信公司發(fā)送,專人監(jiān)督發(fā)放情況。
市場(chǎng)報(bào)價(jià):0.1元/條。
(二)場(chǎng)地布Z簡(jiǎn)述
四.費(fèi)用預(yù)算
開業(yè)宣傳費(fèi):2萬(wàn)元
媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1.5萬(wàn)元
貴賓接待費(fèi):1.5萬(wàn)元
表演費(fèi):2萬(wàn)元
場(chǎng)景布Z費(fèi):2萬(wàn)元
緊急備用預(yù)算:1萬(wàn)元
總費(fèi)用約:10萬(wàn)元
五.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1)出游價(jià)格管理
2)地接市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格設(shè)計(jì)類型
3)整體優(yōu)勢(shì)差異化設(shè)計(jì)。
第五篇:慶典活動(dòng)策劃方案
輪滑運(yùn)動(dòng)作為一項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)在全國(guó)各大高校風(fēng)靡起來(lái),很多年輕人把這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)看成是青春和活力的象征。此項(xiàng)運(yùn)動(dòng)充分展示了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采、輪滑作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)在歐美,韓國(guó),日本已經(jīng)有了很高的普及率。為了進(jìn)一步豐富大學(xué)生的校園活動(dòng),體現(xiàn)大學(xué)生的年輕與活力,在精神上可以磨礪意志,鍛煉大學(xué)生強(qiáng)健的體魄,激發(fā)潛能,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
一活動(dòng)介紹
飛葉輪滑協(xié)會(huì)成立有兩年了,在這兩年里,在社聯(lián)和老師的帶領(lǐng)下,在協(xié)會(huì)各個(gè)會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng),會(huì)員的努力下,協(xié)會(huì)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。在協(xié)會(huì)兩歲生日的時(shí)候我們大家一起慶祝,為了推廣輪滑運(yùn)動(dòng),加大輪滑社的影響力,促進(jìn)兄弟社團(tuán)之間的交流,展示和介紹輪滑文化并提高大學(xué)生的身心素質(zhì),豐富校園文化,體現(xiàn)大學(xué)生的飛揚(yáng)青春,以使人們更好的理解輪滑并加入輪滑運(yùn)動(dòng),我們決定舉辦協(xié)會(huì)兩周年慶典活動(dòng),以此來(lái)慶祝協(xié)會(huì)兩歲的生日!
二活動(dòng)概述
1、活動(dòng)主題:旋動(dòng)輪滑,挑戰(zhàn)自我
2、活動(dòng)時(shí)間:19日下午16:―19:
3、活動(dòng)地點(diǎn):籃球場(chǎng)
4、主辦單位:飛葉輪滑協(xié)會(huì)
5、贊助單位:旋風(fēng)電腦科技
6、活動(dòng)形式: 由本校輪滑協(xié)會(huì)及其它社團(tuán)人員精心排演而成,除了平地花式輪滑表演,還將邀請(qǐng)本校及其他高校兄弟社團(tuán)參與。
7、參與人員:活動(dòng)組織者2人
校外交流接待人員2人
校內(nèi)外表演人員1人
主持人1―2人
秩序維持人員5人
到場(chǎng)觀眾1―2人
三 前期籌劃工作及安排
1、 活動(dòng)策劃,分工及活動(dòng)策劃書的起草。
2、 活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)
3、 參加和出席活動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請(qǐng)工作
4、 外聯(lián)工作
1 請(qǐng)?zhí)l(fā)放(社團(tuán),學(xué)院老師)
2為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商
5、宣傳工作
1宣傳資料的起草(包括:宣傳單,海報(bào)的制作)
2條幅,傳單和海報(bào)的制作及校園內(nèi)的公布。
6、活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備,向校團(tuán)委借用。
7、活動(dòng)所需物品的.購(gòu)買(包括:禮品,藥品,水等。)
8、 活動(dòng)場(chǎng)地
1活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)安排包括會(huì)場(chǎng)的布置
2音響設(shè)備的調(diào)試擺放
3迎賓工作安排
9、 尋找兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)主持人
四、具體活動(dòng)流程
1、 穿輪滑鞋者繞場(chǎng)一圈
2、 基礎(chǔ)輪滑動(dòng)作演示(動(dòng)作由易到難)
3、 兄弟協(xié)會(huì)的表演
4、 輪滑個(gè)人秀
5、 輪滑交流(由本協(xié)會(huì)會(huì)員和外校輪滑愛好者進(jìn)行交流)
6、 吹蠟燭,許愿,吃蛋糕。共同慶祝協(xié)會(huì)生日
7、 活動(dòng)結(jié)束
五、注意事項(xiàng):
1、 具體事宜責(zé)任到人。
2、 工作人員應(yīng)提前到位。
3、 遇天氣變化果斷中止比賽,擇日進(jìn)行。
4、 注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。
5、 未盡事宜,有待通知。
6、 現(xiàn)場(chǎng)主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。
7、 現(xiàn)場(chǎng)招待人員注意解答好詢問人員的問題,
8 。后勤部進(jìn)行好活動(dòng)場(chǎng)地周圍的人員秩序維持,態(tài)度有禮。
六、后期工作:
1、召開協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的整體效果進(jìn)行討論,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,為以后類似活動(dòng)的舉辦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)行活動(dòng)總結(jié) 、
3、 對(duì)嘉賓進(jìn)行感謝,對(duì)其他大學(xué)的兄弟社團(tuán)表示感謝。
七、活動(dòng)用品及預(yù)算:
1、橫幅一條 5元
2、兩桶水 1元
3、獎(jiǎng)品 1元
4、氣球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套樁 2元
合計(jì) 2元
飛葉輪滑俱樂部
第六篇:慶典活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年3月18日10時(shí)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
園區(qū)
四、活動(dòng)對(duì)象:
公司全體職員
五、活動(dòng)程序:
周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì);
3、10:00 主持人登場(chǎng),宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮;
5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場(chǎng)白;
6、10:15 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng);
8、11:05 按照組織序列退場(chǎng);
9、11:15 清理場(chǎng)地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有"熱烈慶祝x有限公司順利投產(chǎn)一周年"的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測(cè)車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購(gòu)部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈(zèng)送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計(jì)"xx周年慶典儀式"彩色噴繪樣稿,報(bào)送采購(gòu)部制作。由生產(chǎn)部于18日9時(shí)前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后方;
5、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃拱門一個(gè)放置在園區(qū)大門口, 拱門字為"x周年慶典儀式";
6、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃立柱二個(gè)放置在園區(qū)大門口,條幅字為"熱烈慶祝湖南x有限公司順利投產(chǎn)一周年"、"××有限公司祝賀湖南x有限公司順利投產(chǎn)一周年";
7、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃氫氣球八個(gè)放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為"熱烈慶祝湖南x有限公司順利投產(chǎn)一周年"、"××有限公司祝賀湖南x有限公司順利投產(chǎn)一周年"等;
七、嘉賓邀請(qǐng)及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請(qǐng)參加"xx周年慶典儀式"的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請(qǐng)的'嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請(qǐng)函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布xx周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動(dòng);
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長(zhǎng)沙區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體,刊登慶典廣告或邀請(qǐng)他們參加"xx周年慶典儀式",宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購(gòu)部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之xx周年慶典活動(dòng)細(xì)則,并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項(xiàng)
1、由采購(gòu)部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購(gòu)部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購(gòu)到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場(chǎng)布置到位;
4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(gè)(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的支持工作及攝影;
6、由前臺(tái)文員在儀式開始前引領(lǐng)到場(chǎng)嘉賓至三樓多功能會(huì)議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)全部著工裝(全套),對(duì)不符合著裝要求的按照50元/人對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng),不得有竊竊私語(yǔ)等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置及安排見附件1;