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第一篇:周年校慶活動(dòng)方案
一、指導(dǎo)思想
xxxx職業(yè)學(xué)院始建于1958年,于2018年恰逢建校60周年。本著熱烈、簡(jiǎn)約、務(wù)實(shí)、激勵(lì)的.原則,回顧、總結(jié)、凝練、展示60年來所取得的成就。不忘初心,規(guī)劃未來,改革開放,砥礪前行,與社會(huì)各界一道,為辦好人民滿意的高等職業(yè)教育而努力奮斗!
二、校慶主題
薪火相承慶甲子,不忘初心砥礪行。
三、慶典大會(huì)時(shí)間
2018年xx月xx日
四、建立組織機(jī)構(gòu)
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
辦公室主任:
五、工作內(nèi)容及系列活動(dòng)
1、制定學(xué)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃
2、學(xué)院宣傳冊(cè)子制作
3、學(xué)院宣傳新視頻制作,及60周年專題片
4、校慶專題網(wǎng)站
5、新規(guī)章制度匯編
6、學(xué)報(bào)特刊:學(xué)院發(fā)展與教學(xué)改革成果典型案例
7、海浪花紀(jì)念專刊
8、優(yōu)秀畢業(yè)生事跡
9、產(chǎn)教融合校企合作論壇
10、倡議捐贈(zèng)
11、征集校歌歌詞:面向全體師生
12、 "愛我學(xué)院"攝影與書畫展:面向全體師生
13、校慶專題宣傳
14、校園綠地建設(shè)
15、校慶慶典大會(huì)(11月18日,報(bào)告廳)
六、議程與內(nèi)容
(1)教學(xué)成果圖片展
(2)專著、教材成果展示
(3)書畫藝術(shù)家筆會(huì)
(3)慶典大會(huì)議程:六十周年校慶專題片、典型開場(chǎng)節(jié)目、十大優(yōu)秀校友頒證、三代教師代表致辭、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家代表、兄弟院校代表、優(yōu)秀校友代表致辭
第二篇:校慶活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景:
賀州學(xué)院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅(jiān)持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等專科學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西立平樂師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等專科學(xué)院等,20xx年2月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會(huì)培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次活動(dòng)。
二 、活動(dòng)主題: 回顧歷程 凝心聚力 揚(yáng)帆起航 再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì)各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。
三、活動(dòng)宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動(dòng)目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:(待定)
地點(diǎn):賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場(chǎng)、賀州學(xué)院音樂廣場(chǎng)。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等國(guó)際友人:泰國(guó)嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者
八、慶典活動(dòng)安排:
文化活動(dòng)系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
3.座談會(huì)、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會(huì)及文藝晚會(huì)
學(xué)術(shù)活動(dòng)系列:
1.邀請(qǐng)校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展
具體時(shí)間安排:
九、基本活動(dòng)流程:
1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。
2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出。
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)
十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):院長(zhǎng),副組長(zhǎng)為各副長(zhǎng),成員為各處室主任、副主任和各年級(jí)組長(zhǎng)。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時(shí)解決與引導(dǎo);對(duì)校慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):成員:
負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會(huì)程序等安排;慶典活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng);慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排;校慶專刊(征文評(píng)審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長(zhǎng):成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長(zhǎng):成員:各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長(zhǎng):成員:各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員
負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。
(4)慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
①現(xiàn)場(chǎng)布置組。組長(zhǎng): 成員:
負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案;慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場(chǎng)安全組。組長(zhǎng):成員:各保安人員、各班主任
負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案;參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動(dòng)組織組。組長(zhǎng):成員:各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員
根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織,校慶年級(jí)(班級(jí))主題活動(dòng)籌劃和組織,制定并實(shí)施工作方案;學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):
負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表;擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會(huì)場(chǎng)和受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所的后勤保障;受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所校慶專題片播放;制定并實(shí)施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿,同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。
3、會(huì)議會(huì)務(wù):提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國(guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備,校慶期間24小時(shí)加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣傳陣
(一)發(fā)動(dòng)階段
1、內(nèi)部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時(shí)發(fā)布校慶相關(guān)信息;
(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報(bào);
(3)70周年校慶專題片制作及展播;
(4)校慶校報(bào)專輯;
(5)校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì);
(6)邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邔?duì)學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報(bào)道;
(7)通過致電、請(qǐng)柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請(qǐng)。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國(guó)校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請(qǐng)市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進(jìn)行報(bào)道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺(tái)),多渠道、多時(shí)間的播放該專題片,提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。
(4)邀請(qǐng)教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
(二)校園文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場(chǎng)所和賀州電視臺(tái)播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級(jí)文化建設(shè)——學(xué)生總動(dòng)員,我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品,以班級(jí)為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級(jí)營(yíng)造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個(gè)人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評(píng)比,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì)各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案,提高社會(huì)的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計(jì)的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個(gè)性。
2、征文征集活動(dòng)。征集歌頌學(xué)院征文,詩(shī)歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進(jìn),引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請(qǐng)市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對(duì)比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶??榻B校慶活動(dòng)進(jìn)展、準(zhǔn)備進(jìn)程及社會(huì)各界對(duì)學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對(duì)學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報(bào)紙版。
2、評(píng)選十佳優(yōu)秀教師。整個(gè)活動(dòng)由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實(shí)。學(xué)生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動(dòng)對(duì)老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請(qǐng)全國(guó)各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時(shí)感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護(hù)學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級(jí)為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級(jí)的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時(shí)也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對(duì),尋找有意向的老校友和企業(yè)一對(duì)一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動(dòng)階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會(huì)議,對(duì)校慶籌備工作進(jìn)行通報(bào),對(duì)慶典工作進(jìn)行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施,并加強(qiáng)與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對(duì)本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請(qǐng)方案)進(jìn)行最后確認(rèn),并報(bào)9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)議審查通過。
5、各專項(xiàng)工作小組對(duì)本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn),報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會(huì)議,對(duì)本小組工作進(jìn)行部署與安排。
6、各專項(xiàng)工作小組校慶慶典活動(dòng)工作方案初稿報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人安排,慶典辦公室負(fù)責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請(qǐng)函寄送基本完成。
3、慶典活動(dòng)組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會(huì)議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會(huì)議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標(biāo)牌、活動(dòng)指南等制作完成;慶典大會(huì)有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有
關(guān)媒體對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請(qǐng)函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。
3、慶典活動(dòng)組按工作方案開展年級(jí)(班級(jí))校慶活動(dòng);校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評(píng)選等活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)完畢;10月8日慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會(huì)聚場(chǎng)所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會(huì)議,并召開第二次校慶慶典活動(dòng)全體工作人員工作會(huì)議,聽取各組工作匯報(bào),并對(duì)校慶慶典各項(xiàng)具體工作進(jìn)行最后落實(shí)。
六、校慶慶典活動(dòng)安排
1、10月8日慶典大會(huì)前
(1)慶典辦公室完成慶典大會(huì)的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報(bào)道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動(dòng)組完成對(duì)慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置、安全和與會(huì)人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點(diǎn)分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會(huì)場(chǎng)所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點(diǎn)接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會(huì)場(chǎng)所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會(huì)議程
由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點(diǎn)整,主持人宣布慶典大會(huì)開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。
(4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長(zhǎng)致辭。
(9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。
(12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
(13)主持人宣布校慶活動(dòng)安排。(校慶宴會(huì)、文藝演出等)
3、校慶宴會(huì)
中午12點(diǎn),地點(diǎn)待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場(chǎng)所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點(diǎn)30分,慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng),由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
5、榮譽(yù)成果展,向全社會(huì)展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時(shí)進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。
活動(dòng)舉辦前,成立各活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺(tái)布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長(zhǎng),組長(zhǎng)對(duì)本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對(duì)活動(dòng)總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
院內(nèi)整改費(fèi):20xx0元 (相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣傳費(fèi):220xx元 (院內(nèi):20xx元 校外:20xx0元)
經(jīng) 費(fèi):20xx0元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費(fèi):26000元 (相關(guān)知名人士的邀請(qǐng)及相關(guān)工作人員的聘請(qǐng))
其他費(fèi)用:10000元 (紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)金、煙花等)
共計(jì)費(fèi)用: 98000 元
十二、贊助及贊助商回報(bào):
1.此次活動(dòng)由校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負(fù)責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動(dòng);
B組 與學(xué)院老師聯(lián)合,負(fù)責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動(dòng)。
2.所有贊助活動(dòng)都由專人負(fù)責(zé),并由學(xué)院承認(rèn),開具相關(guān)證明,否則視為無效機(jī)構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報(bào):總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識(shí)、主持人感謝、為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)、免費(fèi)發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識(shí)、橫幅注明、宣傳海報(bào)注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報(bào),如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸活動(dòng)籌委會(huì)所有。
第三篇:校慶周年活動(dòng)策劃方案
為慶祝我校建校六十周年,參與學(xué)校文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課余生活,提高大學(xué)生的.課余愛好熱情,給同學(xué)們一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),我校特舉辦此次PPT制作大賽。現(xiàn)將有關(guān)通知如下:
一、比賽時(shí)間和地點(diǎn)
1、比賽時(shí)間20xx年4月11日---20xx年4月25日
具體安排如下:
4月11日---4月16日:參賽作品征集階段
4月17日―4月20日:初賽階段
4月25日:決賽
2、比賽地點(diǎn):決賽地點(diǎn)為圖書館4樓報(bào)告廳
二、主辦單位:
學(xué)工部、學(xué)生處、團(tuán)委
承辦單位:計(jì)算機(jī)工程學(xué)院
協(xié)辦單位:計(jì)算機(jī)工程學(xué)院學(xué)習(xí)部、宣傳部、社團(tuán)部、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)
三、比賽形式
1、本次大賽分為初賽、決賽兩個(gè)部分
(1)初賽由評(píng)審人員經(jīng)過盲審選出15位選手進(jìn)入決賽
(2)決賽中,15個(gè)作品的主講人對(duì)作品進(jìn)行講解,由各分院代表進(jìn)行打分進(jìn)行排行。
(3)決賽最終將評(píng)出一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)4名
2、本次比賽以小組為單位參加比賽,每組1~3人,能夠跨專業(yè)、跨學(xué)院組隊(duì)
六、參賽對(duì)象:
所有在校學(xué)生
七、比賽主題:
八、報(bào)名方式:
各分院學(xué)習(xí)部長(zhǎng)于20xx年4月16日前把本院的PPT電子稿交到計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)習(xí)部長(zhǎng)盛嘉佳18767170554(571908)處。電氣電子學(xué)院、機(jī)械學(xué)院名額為10個(gè),經(jīng)貿(mào)學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院名額為7個(gè),設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院、人文社科學(xué)院名額為5個(gè)。
九、作品要求
1、作品資料健康向上,貼合本次比賽主題
2、作品不得少于十五張幻燈片,時(shí)間不得少于3分鐘
3、上交作品一律為電子版格式。選用PPT軟件制作,形式越新穎越好。
4、嚴(yán)禁剽竊他人作品,一旦發(fā)現(xiàn)將取消參賽資格
十、比賽評(píng)分細(xì)則
1、版面設(shè)計(jì)(文字、背景、顏色)20分
2、技術(shù)水平(音樂、動(dòng)畫、鏈接)20分
3、整體介紹(現(xiàn)場(chǎng)展示)15分
4、主題契合10分
5、時(shí)間掌握(控制3-5分鐘)5分
6、作品資料10分
7、發(fā)展等級(jí)(評(píng)委可根據(jù)對(duì)作品印象自行打分)20分
8、評(píng)委可根據(jù)以上項(xiàng)目為選手打分,再取各項(xiàng)分總和,即為選手得分
9、在評(píng)委打分中,除去一個(gè)最高分和一個(gè)最低分再取平均分,即為總分。
第四篇:校慶周年活動(dòng)策劃方案
一、參賽對(duì)象
全院同學(xué)
二、主辦單位
本次比賽由XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委與XX文學(xué)社主辦。
三、內(nèi)容要求
本次征文比賽以“我愛我的祖國(guó)”為主題,題目自擬,體裁不限。參賽者在閱讀愛國(guó)主義圖書或觀看愛國(guó)主義影視作品的基礎(chǔ)上,緊密聯(lián)合學(xué)習(xí)、生活、家庭等方面的變化,講述社會(huì)、家庭和身邊發(fā)生地新變化新氣象,抒發(fā)自己心中的感受,表達(dá)對(duì)中國(guó)共產(chǎn)黨、偉大祖國(guó)和人民的`熱愛之情。
文章要求主題鮮明,觀點(diǎn)正確,中心突出,體現(xiàn)積極向上的理想和觀念。
四、形式要求
參賽文章一律用電腦打印或用300字稿紙謄寫,要求工整、規(guī)范,一般不少于1500字,每班至少參賽作品5篇。
五、參賽辦法
本次征文比賽活動(dòng)先經(jīng)各班班主任老師與同學(xué)審核過后,方可交稿,投稿地址:教學(xué)樓三樓團(tuán)委辦公室,請(qǐng)?jiān)趤砀迳献⒚黝}目,姓名與班級(jí)。
六、起止日期
20xx年9月7日起,9月14日截止
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
本次比賽按照班級(jí)設(shè)一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)各若干名,并設(shè)征文活動(dòng)優(yōu)秀組織工作獎(jiǎng)。對(duì)獲獎(jiǎng)班級(jí)和作者頒發(fā)證書,獲獎(jiǎng)?wù)魑挠趯W(xué)院校報(bào)出版。
第五篇:大學(xué)校慶活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:
XXX
二、活動(dòng)背景:
歡慶XXX市建市五十周年,XX理工學(xué)院二十五周年校慶,以及積極響應(yīng)XX理工學(xué)院學(xué)生處“創(chuàng)建文明和諧校園”的號(hào)召,特舉辦XX理工學(xué)院書畫比賽。
三、活動(dòng)目的及意義:
為了豐富校園文化生活,營(yíng)造濃厚校園文化氣氛,展現(xiàn)中國(guó)文化的博大精深,提升當(dāng)代大學(xué)生的個(gè)人文化修養(yǎng)、審美情趣,給同學(xué)們提供一個(gè)自我展現(xiàn)的平臺(tái),以便于促進(jìn)在書法、繪畫方面有愛好的同學(xué)和老師之間的交流,培養(yǎng)我院學(xué)生各方面的綜合素質(zhì)。并以此展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,促進(jìn)文明、和諧校園的建設(shè)。
四、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及形式:
時(shí)間:20xx年10月27日下午1點(diǎn)整
地點(diǎn):移動(dòng)大廳右側(cè)
形式:以書法、繪畫形式比賽,之后展出獲獎(jiǎng)作品和優(yōu)秀作品
五、活動(dòng)對(duì)象:
本次活動(dòng)面向全院師生,主要針對(duì)09級(jí)老生和10級(jí)新生。
六、活動(dòng)主辦方:
主辦方:共青團(tuán)XX理工學(xué)院委員會(huì)
協(xié)辦方:XX理工學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦方:XX理工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部
七、活動(dòng)流程:
(一)報(bào)名階段:
報(bào)名時(shí)間:20xx年10月20日
報(bào)名地點(diǎn):食堂對(duì)面
報(bào)名方式:
1、在食堂門口擺桌設(shè)專門的報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
2、印制報(bào)名表發(fā)放各系各班進(jìn)行報(bào)名。
3、設(shè)專門的報(bào)名電話進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)名截止時(shí)間:20xx年10月25日中午12點(diǎn)整
(二)籌備階段:
1、相關(guān)物品的準(zhǔn)備:紙墨由本部提供,筆具參賽選手自備。桌子、凳子由本部在20xx年10月25日之前申請(qǐng)借用。
2、海報(bào)展板的制作:由策劃組負(fù)責(zé)海報(bào)和展板的內(nèi)容,于18號(hào)晚交到負(fù)責(zé)人李歡處。海報(bào)和展板于19號(hào)晚由海報(bào)組制作。20號(hào)早上進(jìn)行展出。其中海報(bào)內(nèi)容包括活動(dòng)通知一份,活動(dòng)宣傳展板一份。
3、通知、策劃書、邀請(qǐng)函、報(bào)名表等活動(dòng)所需要文件的制作由策劃組負(fù)責(zé)。在20xx年10月18日之前完成并上交。
4、場(chǎng)地的申請(qǐng)已由策劃組完成,并在20xx年10月24日之間提交申請(qǐng)。
5、主持人的選定:
(1)、原則上優(yōu)先考慮本部成員,主持稿由選定的主持人擬定。
(2)、主持人在20xx年10月20日之前選定,并進(jìn)行彩排。
6、工作任務(wù)的分配:由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人和策劃組負(fù)責(zé)人全面考慮活動(dòng)期間所需工作之后進(jìn)行分配,并擬定詳細(xì)的工作分配表,于籌備總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行布置。
7、評(píng)委的確定及邀請(qǐng):邀請(qǐng)學(xué)院部分老教授及書法協(xié)會(huì)骨干,邀請(qǐng)函內(nèi)容于20xx年10月24日之前完成制作。
8、嘉賓的確定及報(bào)名表的匯總及整理:嘉賓為各系輔導(dǎo)員及院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、社聯(lián)主席團(tuán)成員。(報(bào)名表見附表)
(三)活動(dòng)的舉辦階段:
1、20xx年10月23日召開工作分配會(huì)議,布置各項(xiàng)工作,做好活動(dòng)事項(xiàng)和責(zé)任劃分。以便于活動(dòng)更好的開展。
2、工作人員于27日中午12點(diǎn)半之前到達(dá)比賽場(chǎng)地,并于12點(diǎn)45之前布置好比賽場(chǎng)地。
3、活動(dòng)開始前20分鐘參賽人員入場(chǎng)簽到,并由工作人員做統(tǒng)一安排。
4、活動(dòng)開始前10分鐘評(píng)委嘉賓入場(chǎng),并由工作人員安排入座。
5、主持人宣布比賽開始,并介紹到場(chǎng)評(píng)委和嘉賓。
6、由主席致開幕詞。
7、邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓代表講話。
8、由評(píng)委宣布比賽規(guī)則,并請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)人員保持場(chǎng)地秩序。
9、比賽開始,選手進(jìn)行比賽,工作人員依照工作分配表做好自己的本職工作。
10、比賽結(jié)束,由嘉賓代表做本次活動(dòng)的.總結(jié)。
11、主持人宣布比賽結(jié)束,并說明獲獎(jiǎng)名單于30號(hào)公布。
12、參賽選手、評(píng)委以及嘉賓有序退常
13、工作人員打掃比賽場(chǎng)地,清理并歸還比賽場(chǎng)地相關(guān)物品。
14、作品展覽的時(shí)間、地點(diǎn)及方式:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月30日------20xx年11月6日
布展時(shí)間:20xx年10月30日
展出時(shí)間:20xx年11月1日
地點(diǎn):餐廳大廳
方式:以畫廊的形式將獲獎(jiǎng)作品及部分優(yōu)秀作品固定展出
15、獲獎(jiǎng)證書的制作:我們將于11月2日統(tǒng)一為獲獎(jiǎng)選手發(fā)放證書。
16、由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人做本次活動(dòng)的總結(jié),并在全體會(huì)議上講評(píng)此次活動(dòng)的得失。
八、本次比賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
硬筆書法:一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名
軟筆書法:一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名
繪畫作品:一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名
九、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、如選手在兩點(diǎn)半前不到場(chǎng)比賽,視為棄權(quán)
2、有專人負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)秩序,防止出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)混亂情況的發(fā)生
3、為防止比賽所用設(shè)備出現(xiàn)故障,各種活動(dòng)設(shè)備均需有備份
4、如因天氣原因?qū)е率彝鈭?chǎng)地不能如常使用,應(yīng)提前申請(qǐng)第二備用場(chǎng)地
5、作品展覽期間由部長(zhǎng)和部長(zhǎng)助理輪流值班負(fù)責(zé)
十、活動(dòng)總結(jié):
1、活動(dòng)總結(jié):總結(jié)由總負(fù)責(zé)人撰寫并備案,并提交一份活動(dòng)概況
2、活動(dòng)后期宣傳:將評(píng)審過程、獲獎(jiǎng)情況、作品展覽以及頒獎(jiǎng)儀式用照片拍攝記錄,并以展板形式展出,以呈現(xiàn)出此次書畫比賽的全過程
第六篇:校慶活動(dòng)策劃方案
一、主題活動(dòng)背景
__大學(xué)校(英文:__)是具有__年辦學(xué)歷史,經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅(jiān)持“立足新疆、服務(wù)周邊、面向全國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是_學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于19__年的__學(xué)院,后更名或改建為__大學(xué),19__年_月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)正式建立__農(nóng)業(yè)。__多年來學(xué)院共為社會(huì)培養(yǎng)大中專畢業(yè)生__多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次主題活動(dòng)。
二、主題活動(dòng)主題:回顧歷程凝心聚力揚(yáng)帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì)各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。
三、主題活動(dòng)宗旨
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、主題活動(dòng)目的
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。
五、主題活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:(待定)
地點(diǎn):__學(xué)院西校區(qū)田徑場(chǎng)、__學(xué)院音樂廣場(chǎng)。
六、主承協(xié)辦方
主辦方:__學(xué)院
協(xié)辦方:
七、參加人員
院內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
國(guó)際友人:泰國(guó)嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者
八、慶典主題活動(dòng)安排
文化主題活動(dòng)系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
3.座談會(huì)、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會(huì)及文藝晚會(huì)
學(xué)術(shù)主題活動(dòng)系列:
1.邀請(qǐng)校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展
九、基本主題活動(dòng)流程
1、前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),主題活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化主題活動(dòng)和學(xué)術(shù)主題活動(dòng)等。
2、中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出)
3、后期。主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)
十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):院長(zhǎng),副組長(zhǎng)為各副長(zhǎng),成員為各處室主任、副主任和各年級(jí)組長(zhǎng)。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典主題活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時(shí)解決與引導(dǎo);對(duì)校慶慶典主題活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典主題活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:
(1)慶典辦公室。
負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、主題活動(dòng)指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;?;铡⑿S?xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會(huì)程序等安排;慶典主題活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典主題活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng);慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排;校慶???征文評(píng)審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。
負(fù)責(zé)擬定慶典主題活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。
負(fù)責(zé)擬定慶典主題活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典主題活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。