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        期末慶典活動的策劃方案

        發(fā)布時間:2024-08-12 12:21:00

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        第一篇:畢業(yè)季的活動策劃方案

        一、活動目的

        六年的小學生活對每一個人來說都是非常難忘的,在小學里學生開始學會做人、學會學習、學會交往、學會實踐。在畢業(yè)季,我們通過隆重而有意義的畢業(yè)典禮,展示六年來的教育效果,表達這六年級學習生活中結(jié)下的“師生之情、同窗之誼”。讓學生的小學生活畫上圓滿的句號,展望更美好的未來。

        二、主題

        “百年xx,夢想起點”――xx小學201x屆六年級畢業(yè)典禮

        三、時間

        7月2日上午8:30分(提前半小時報到)

        四、地點

        xx小學報告廳

        五、參加人員

        六年級任課老師、六年級學生、家長、全體行政人員。

        六、活動準備

        1、主持、主持詞串接:學生2名

        2、《那些年》MTV,PPT背景

        3、音響調(diào)試、攝影攝像、燈

        4、主席臺布置、橫幅、花束準備

        橫幅:“百年xx,夢想起點”――xx小學201x屆六年級畢業(yè)典禮

        5、頒發(fā)畢業(yè)證書,優(yōu)秀畢業(yè)生榮譽證書

        6、詩朗誦:學生4名

        7、其他:校長致辭,教師致辭,學生代表發(fā)言,13位獻花的學生

        入座:根據(jù)會場標識,會場從左向右依次為一班、二班、三班、四班,學生坐前面,家長坐后面,校長、教導、班主任坐第一排,其他老師坐便于進出的座位。

        七、活動流程

        1、序曲――音樂《畢業(yè)生》《祝你一路順風》(會場準備)投影“百年xx,夢想起點”――xx小學201x屆畢業(yè)典禮

        2、開場白,宣布典禮開始。

        3、回憶(滾動播放:“那些年”MTV)(音樂:《陽光總在風雨后》《最后一個夏天》《再見吧,校園》)

        4、校長致辭。

        5、感恩父母。學生表達對父母的感恩之情。(配樂《燭光里的媽媽》,說一聲:謝謝你爸爸或者媽媽!

        6、感恩老師。所有任教老師上臺,畢業(yè)生代表向老師獻花。教師代表致辭

        7、學生配樂詩朗誦《愛在母?!?/p>

        8、宣布畢業(yè)、頒獎(配樂《頒獎曲》)

        9、尾聲。(音樂《我的未來不是夢》、《明天會更好》)留下與母校的合影,結(jié)束。《祝你一路順風》音樂。

        第二篇:慶典的活動策劃

        一、年會主題:

        20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

        二、年會時間:(時間待定)

        (1)年會策劃及準備期(20xx年x月x日至x月x日):

        本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

        (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年x月x日至x月x日):

        本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

        (3)年會倒計時期(20xx年x月x日):

        本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

        (4)年會正式演出時間:20xx年x月x日

        (5)三、年會地點:(待定)

        四、年會目的:

        (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

        (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的`綜合競爭能力。

        (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

        (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

        (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

        (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

        五、參會人員:(待定)

        公司全體人員,約x人左右。參會人員:

        六、年會設置獎項:(待定)

        七、年會預算

        八、年會分工及時間進度

        九、年會流程

        第三篇:期末散學典禮活動方案

        設計思路:

        快樂之旅,展小六“歡樂、溫馨、向上”之精神風貌;家園聯(lián)歡,展凌云幼兒園“關愛、和諧、奉獻”之風采。

        活動時間、地點:

        XX年7月30日(周五)中午10:00―11:00

        地點:

        小六班

        活動對象:

        幼兒和家長

        活動目標:

        1、本次活動我們以“歡樂、和諧、溫馨、向上”為主題,教師和幼兒、家長共同為參與。

        2、展示幼兒回憶之旅(ppt)與學期之經(jīng)典。

        3、親子互動,讓孩子感受父母身上的優(yōu)良品質(zhì),從而激發(fā)幼兒對家長的崇拜感和驕傲感,進而建立自己自信、大膽、勇敢、勇于表現(xiàn)的優(yōu)良品質(zhì)。

        活動準備:

        ppt錄音機字卡

        活動過程:

        一、感謝之旅

        我們小班的工作在此畫上了一個圓滿的句號,孩子們從娃娃大哭,到現(xiàn)在的小精靈,他們進步了、勇敢、懂事了。這些都離不開家長的配合與理解。在此借散學典禮活動,向親愛的家長說一聲:“謝謝你們,有了你們建設性的建議,孩子們生活與學習都有長足進步,我們更加堅定我們的付出是有回報的。(鞠躬)謝謝你們,我小六班的家長。”下面就請您與我們一同回憶孩子們的點點滴滴(播放ppt)幼兒與家長一起欣賞?!犊茖W活動》《游戲》《生活照》

        幼兒生活活動:我請家人來喝水

        二、show time

        《歌曲連唱》《我型我秀》《字寶寶找家》《親子活動》

        親子游戲:快樂動物秀

        親子3對,(家長縱隊背對彼此)教師出示動物卡片,第一位幼兒或家長;動作秀給第二位家長猜,依次類推,最后一位家長上臺進行秀并說出動物。(嘴巴不能說)第一位與在座各位驗證。

        三、我的成長足跡

        將幼兒作業(yè)袋發(fā)放,展示幼兒成長錄。

        暑期事項:一、幼兒安全、良好的'作息時間。仔細閱讀幼兒匯報表。幼兒午睡時間每天中午12:15分到14:15分。

        二、珠算鞏固:家園配合,演示撥珠方法。

        三、已學知識鞏固,一年小班字寶寶樂園、英語,復習。

        四、確定中班回園情況,請誤在開學給我們添不必要的麻煩,謝謝。

        結(jié)束語:

        今天,非常感謝家長從百忙之中,來參加孩子的散學典禮。我相信您都看到了,孩子的成長,希望中班的我們再次攜手,讓孩子們的明天更加燦爛。

        請家長將幼兒被子中班帶來時,被子、枕頭、枕席、毯子幼兒的物品都寫上名字,以免進行混淆,謝謝。

        第四篇:慶典的活動策劃

        【一】、活動概述:

        陜西XX汽車銷售服務有限公司隸屬于一汽財務有限公司,是一家經(jīng)營奧迪品牌全系列轎車的整車銷售、零配件銷售和售后維修服務的奧迪品牌4S店。

        奧迪XX4S店成立三周年以來來,猶如一匹奔跑的駿馬,正煥發(fā)著無限的活力。高質(zhì)量的產(chǎn)品、高品質(zhì)的服務、高品位的生活,是所有奧迪人一直追求的目標,是他們不斷努力的方向和目標。

        奧迪XX4S店為回報三年來所有的新老客戶對本店的支持,借此三周年店慶之機會,特舉辦這次真情回饋及車友俱樂部自駕游活動。

        【二】、活動時間:

        晚宴活動:XX年6月17日晚上18:00---20:00

        【三】、活動地點:

        奧迪XX4s店

        【四】、活動主題:

        “奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”

        【五】、活動目的:

        提高4S店知名度和美譽度;

        促進產(chǎn)品銷售;

        提高奧迪系列車型的品牌影響力,行業(yè)知名度和認知度,宣傳汽車文化,提升企業(yè)形象,鞏固消費者對品牌的忠誠度。

        加強服務競爭意識。在與競爭品牌之間不斷學習不斷比較的基礎上加強競爭意識,以此提高市場、品牌競爭力,使自身更加完善。

        【六】、活動意義

        在汽車行業(yè)樹立良好的品牌,為此搭建一個規(guī)?;?、專業(yè)化的信息平臺、交流平臺和交易平臺。

        提高奧迪車系的品牌影響力和市場競爭力,鞏固消費者的品牌忠誠度。

        【七】、活動對象:

        新老用戶、VIP客戶、政界領導、車友俱樂部成員等

        【八】、現(xiàn)場布置:

        1、舞臺搭建說明:

        舞臺以黑或銀色的材料作為主色調(diào),表現(xiàn)出科技、創(chuàng)新的理念。并搭建圓形轉(zhuǎn)動舞臺,配合現(xiàn)場燈光和煙霧在節(jié)目中營造如夢如幻的效果。

        2、晚會4S店門口裝飾:

        花環(huán)搭建弓形入口,并在上邊安裝霓虹燈字體“奧迪XX4S店三周年慶典”。地上鋪紅色地毯和嘉賓通道連接。

        3、會場色彩與布置

        充分體現(xiàn)奧迪良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢,形成鮮明、輕松的會場氛圍。以厚重深厚的色調(diào)布置會場,增加環(huán)境與氣氛的共鳴。

        4、舞臺設計

        以深色的地毯作為鋪設,烘托特殊氣氛。

        5、背板

        以奧迪的企業(yè)LOGO作為舞臺背板,直接展現(xiàn)的企業(yè)實力及企業(yè)文化。

        6、氛圍配合

        在門口搭建氣球拱門,上附“奧迪XX4S店三周年慶典”及現(xiàn)場以氣球、花束等裝點,配合當天活動的喜慶。

        7、簽到臺

        裝飾簽到臺側(cè)面及臺面,臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用于核對來賓到場情況。

        8、佳賓通道

        設立晚會佳賓通道,佳賓通道:由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺階。

        9、桌椅

        擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。

        10、冷餐、甜點

        在活動現(xiàn)場擺放冷餐和甜點,以便嘉賓食用。

        11、主持人

        邀請兩位知識型主持人,用其機智、睿智、靈活的風格充分調(diào)動每一位來賓的情緒,達到輕松、活躍、緊湊的氛圍。

        12、攝像

        現(xiàn)場進行活動的攝像,記錄整個活動的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。

        【九】、活動現(xiàn)場氛圍營造:

        (1)音樂

        已后重激昂的的音樂作為襯樂,寓意奧迪XX4S店輝煌的征程和不斷創(chuàng)新的企業(yè)宗旨。

        音樂以輕快柔和的輕音樂為主,使觀眾在靜靜的聆聽中感受奧迪企業(yè)信條與服務理念。

        背景音樂以動感歡快的'音樂為主,營造會場熱烈歡快的節(jié)日氣氛。使每一位現(xiàn)場嘉賓都可以感受到奧迪人的熱情。

        (2)煙霧和燈光

        在節(jié)目表演和晚會進行過程中,烘托現(xiàn)場氣氛增加晚會的感染力度。在大量常規(guī)燈、電腦燈基礎上,啟用大型激光燈制造燈炫目的現(xiàn)場特效,體現(xiàn)科技元素。

        (3)10層高蛋糕塔

        專門定制10層高蛋糕塔,活動第三篇章“感動”高潮氛圍時,現(xiàn)場推出蛋糕塔、香檳塔,邀請領導進行切蛋糕儀式,來賓共同舉杯慶賀奧迪XX4S店三周年慶典。

        【十】、邀請人員:

        奧迪陜西區(qū)區(qū)域經(jīng)理

        奧迪XX4S店總經(jīng)理

        媒體領導

        媒體記者

        預計人數(shù):150200人

        【十一】、活動執(zhí)行安排:

        活動預熱期(慶典前15天)

        擬訂邀請嘉賓并發(fā)出邀請函,邀請其參與慶典活動,同時對活動所有物料進行制作和確定,為活動的圓滿成功做下充分的鋪墊。

        活動執(zhí)行期(慶典前5天)

        活動執(zhí)行期間,將所有物料及環(huán)節(jié)設定確認并執(zhí)行,加強活動執(zhí)行的把控性,保證開業(yè)活動的完成。從內(nèi)外場包裝都能體現(xiàn)奧迪車系的優(yōu)良品質(zhì)和完善的服務體系。這期間并進行媒體及其他方式的宣傳造勢,

        活動高潮期(慶典當天)

        在活動執(zhí)行期間上演具有德國風味的音樂及舞蹈等一系列有利于提高企業(yè)品牌形象,傳播誠信企業(yè)形象語言的相關節(jié)目,建立與誠信客戶的直觀傾情聯(lián)系?;顒咏Y(jié)束后由相關媒體對本次活動進行專題報道。

        【十二】、媒體宣傳:

        1、前期媒體宣傳:

        XX年X月X日華商報汽車版,1/4彩色版面軟文報道一篇,介紹奧迪系列車系的相關信息及奧迪XX4S店三周年慶典活動。

        2、報紙軟文:

        艱苦的三年,穩(wěn)重的三年,創(chuàng)新的三年,輝煌的三年。

        自從奧迪進入XX市場以來,三年時間里,我們經(jīng)歷了艱苦+穩(wěn)重+創(chuàng)新=輝煌的三年。

        為答謝新老客戶對本店店三年來的支持與厚愛,本店借此三周年店慶之際,舉辦這次車友俱樂部自駕游活動,更有大禮包相送,詳情請致電:029-XXXXXXXX

        3、大標題:“奧迪品質(zhì) 感謝西安 感恩三年”

        XX年X月X--X日西安音樂廣播介紹本次慶典的相關情況。

        4、廣播稿:(西安音樂廣播,整點廣告,09:00-20:00, 15S廣告)

        XX奧迪4S店,為回報新老客戶三年來對本店的支持 關懷與厚愛,本店借三周年慶典之際舉辦這次車友俱樂部自駕游活動,更有大禮相送,名額有限,機會不容錯過,詳情請致電:029-XXXXXXXX。

        5、后續(xù)跟蹤報道:

        XX年X月X日陜西交通廣播、陜西旅游廣播、西安音樂廣播軟新聞報道

        【十三】、活動流程:

        晚會主題詮釋

        【十四】、效果評估:

        短時間內(nèi)擴大本次活動的影響,從而提高品牌知名度和經(jīng)銷商的影響力。

        收集潛在用戶的資料,建立潛在客戶數(shù)據(jù)庫。

        第五篇:畢業(yè)季的活動策劃方案

        一、活動名稱:

        廣告藝術系學生會老成員歡送會

        二、活動目的:

        廣告藝術系上任學生會干部們已經(jīng)完成他們的任期,為表達對學生會盡心盡力工作的學長學姐的感謝及美好祝福,讓他們的任期劃上完美的句號。讓各位即將畢業(yè)離開校園的能再次記住我們的溫暖,記住我們的笑臉,帶著我們的祝福出發(fā)。

        三、活動主題:

        感恩?溫暖?校園情

        四、活動時間:

        4月25日18:00―21:00

        五、活動地點:

        5210教室

        六、參與人員:

        廣告藝術系學生會全體成員

        七、晚會整體模式

        1、晚會節(jié)目類型(不限)

        2、現(xiàn)場采用ppt對學長學姐們的'組織活動成果進行回放

        3、晚會分為――回憶,感恩,祝福

        回憶――似水年華,一年轉(zhuǎn)眼度過,其實在很多學生會成員特別是學生會干部的眼中,也許大學里最閃光最讓他們難忘的就是學生會了,鎖住經(jīng)典瞬間的圖片,用一種過來的眼觀去看當時的激情歲月!這就需要搜集資料,找一些干事讓他們和部長一起回憶,也許有很多小故事一直沒有說出來,在大家回憶往事的時候,也給他們一個機會,讓干事對部長說聲:謝謝!

        感恩――從進入學生會被部長帶了一年,他們用自己的行動和語言來幫助你成長,沒有任何報酬和利益,那么當他們經(jīng)歷了這么多回首往事,最需要的就是肯定和認同,所以說在中間環(huán)節(jié)中可以找一些他們當年學生會最經(jīng)典的瞬間,然后讓他們解讀,讓當時的干事解讀,這也是給他們一個機會讓他們說出自己的心聲,也是對往事的紀念!

        祝福――帶著一顆感恩的心,帶著你們所有人的祝福,讓這些學長們感受到溫暖和認知,祝福他們前程似錦,事業(yè)有成。這個環(huán)節(jié)可以氣氛活躍一點,不要像前面兩個環(huán)節(jié)那么感情細膩。在這個環(huán)節(jié)里可以找一些學生會里比較有威望的學長,談一下他想給學弟學妹們留的話。

        八、具體工作與安排

        1、前期籌備(3月29日―4月9日)

        a)利用海報、廣播等方式展開宣傳――宣傳部(負責人:)

        b)物資、場地申請――辦公室(負責人:李玉玲)

        c)即日起通知各部門根據(jù)晚會主題準備節(jié)目――文體部(負責人:)

        d)對學生會老成員進行逐一采訪,談談他們進入學生會的歷程,有哪些辛酸、哪些快樂,如何從一個稚嫩的青年蛻變?yōu)橐幻幨啦惑@、成敗與胸的能者,給我們留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。――學習部(負責人:章啟東、樊笑敏)

        2、中期籌備(4月10日―4月19日)

        a)收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單――文體部(負責人:)

        b)聯(lián)系邀請嘉賓并送出請柬――文體部(負責人:)

        c)確定主持人和新舊成員發(fā)言代表――文體部(負責人:)

        d)購買布置會場所需物品、游戲道具及紀念品。――策劃部(負責人:)

        e)對前期的ppt制作進行審核,進一步進行修改及確定。――文體部(負責人:)

        3、后期準備(4月20日―4月23日)

        a)4月20日組織各部門進行節(jié)目彩排――文體部(負責人:)

        b)4月21日前制定晚會節(jié)目單、收集節(jié)目所需伴奏等――文體部(負責人:)

        c)4月21日確定晚會場地及出席人數(shù)――辦公室(負責人:)

        d)4月22日確認晚會現(xiàn)場維持秩序人員――生活部(負責人:)e)確定禮儀人員及人數(shù)――文體部(負責人:)

        4、晚會開始前準備(4月25日)

        a)14:00到會場做好晚會場地布置工作――文體部、生活部(負責人:)

        b)16:30前調(diào)試好音響音量、確定ppt正常播放及伴奏的拷貝――文體部(負責人:)

        c)17:30禮儀到崗――負責人:

        d)17:40引領觀眾進場入座――禮儀組

        e)17:55維持秩序人員、照相人員等所有現(xiàn)場工作人員到位――負責人:

        5、晚會收尾工作

        晚會結(jié)束后,文體部成員留下清理場地,其他部門人員可自愿選擇去留。

        九、晚會流程

        1、播放背景音樂調(diào)節(jié)氣氛

        2、主持人開場,介紹晚會嘉賓

        3、嘉賓代表發(fā)言

        4、節(jié)目1、2

        5、游戲1(請各部門老部長上臺,事先準備好的題目,抽簽,然后讓他們回答,滿意與否由現(xiàn)場觀眾決定)

        6、節(jié)目3、4

        7、游戲2(團團轉(zhuǎn))

        8、節(jié)目5、6

        9、祝福環(huán)節(jié)(帶著感恩的心,由新成員代表發(fā)言,祝學長學姐們前程似錦、事事平安)

        10、游戲3(盲人面對面)

        11、贈送紀念品,全體合影留念

        12、主持人宣布晚會閉幕

        十、晚會經(jīng)費預算

        1、現(xiàn)場布置:50元

        2、游戲小獎品:20元

        3、紀念品:由各部門自行解決

        4、邀請函:10元

        5、所需物品:音響、麥克風(各兩個),啪啪手掌。

        十一、注意事項

        注意節(jié)目的順序安排,要把握好晚會時間,上一個節(jié)目演出時,下一個節(jié)目要做好準備。

        若時間不允許可適當刪減游戲進程。

        第六篇:慶典的活動策劃

        一、活動簡介

        1.活動背景

        我們武漢理工大學市場營銷協(xié)會成立于20xx年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

        在20xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

        四年了,我們經(jīng)歷――協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

        四年了,我們超越――通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

        四年了,我們在一起――協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。

        四年了,我們追求卓越――四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。

        四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

        2.活動主題:慶生.行夢

        3.活動目的:

        a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

        b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

        c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎。

        d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的`感覺。

        e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

        4.活動時間:11月28日晚6:30

        5.活動地點:

        二、活動程序

        表1

        活動前期準備日程表

        事項

        時間

        具體事項及說明

        完成目標

        場地申請

        11月9日―11月13日

        西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)

        場地足夠大(大約可容納200―300人),硬件設施配置完善

        活動贊助

        11月9日―11月20日

        (見外事部策劃)

        能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議

        活動宣傳

        11月20―11月28日

        在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳

        在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳

        內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息

        (具體見推廣企劃部的宣傳策劃)

        增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力

        人員物資準備

        11月20日―11月28日

        嘉賓的邀請和確定

        主持人選拔及串詞準備

        舞蹈人員的確定

        各環(huán)節(jié)負責人和工作人員的確定

        服裝秀中的各個部門服裝的準備

        獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備

        活動設備準備,視頻語音準備

        活動資源準備充足完備,保證活動順利進行

        場地布置

        11月28日

        (詳見推廣企劃部策劃)

        以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

        表2

        人員安排表

        負責

        決策

        監(jiān)控

        執(zhí)行

        參與

        場地申請

        活動贊助

        活動宣傳

        資源準備

        場地布置

        表3

        活動宣傳展板圖

        (詳見推廣企劃部宣傳策劃)

        表4

        活動現(xiàn)場布置圖

        (詳見推廣企劃部宣傳策劃)

        2.現(xiàn)場活動流程

        (由于活動具體細節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)

        時間

        內(nèi)容

        負責人

        備注

        14:00

        工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置

        現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

        設備調(diào)試與維護

        相應物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備

        17:30

        部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務并協(xié)助工作人員布置會場。

        主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負責的小組

        18:10

        舞會①

        并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組

        接待嘉賓

        舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清

        18:29

        由主持人協(xié)助人帶領與會者進行晚會倒計時

        噴彩帶,配樂

        18:30

        主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃

        吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳

        18:35―18:45

        會長及前任會長致辭

        18:45―19:15

        互動環(huán)節(jié)①

        19:15―19:45

        舞會②

        19:45―20:15

        互動環(huán)節(jié)②

        20:15―20:45

        舞會③

        20:45―21:30

        大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)

        21:30―21:40

        主持人宣布晚會結(jié)束,負責人組織與會人員退場

        21:40―22:00

        清理會場

        現(xiàn)場活動細則:

        1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

        2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

        3) 互動環(huán)節(jié)①:服裝秀

        形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

        4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

        5) 互動環(huán)節(jié)②:中外模仿秀

        形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。

        6) 舞會③:恰?。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃)

        7) 大聯(lián)歡

        過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關閉現(xiàn)場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝?;顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內(nèi)圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

        舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動,一對一的跳舞)

        互動環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價,燈謎和對聯(lián),商品搶購會

        三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)

        a) 活動總負責人:

        職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行

        b) 活動前期總負責人:職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

        c) 活動現(xiàn)場總負責人:

        職責:負責活動現(xiàn)場一切事務、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護

        d) 活動策劃人:

        職責:擬定活動策劃書

        e) 活動攝影負責人:

        職責:負責活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

        四.現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案

        事件

        解決方法

        備注

        活動不能按時開始

        活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

        到場人員過多

        在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員

        到場人員比較少

        邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加

        觀眾中途離場

        現(xiàn)場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開

        活動中有人很拘束,不愿參加集體活動

        各組部委要主動調(diào)動他們的積極性

        活動中某個環(huán)節(jié)超時

        由主持人暗示各組部委注意時間安排

        過程中出現(xiàn)冷場

        主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場

        觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看

        秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

        抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,

        臨時請其他觀眾上臺

        分蛋糕時出現(xiàn)哄搶

        主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中

        觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂

        主持人在分蛋糕前提醒

        老會員由于各種原因要提早離開

        把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

        舞蹈場地過小

        盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

        中途音響及燈光出現(xiàn)問題

        會前準備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

        晚會時間過長

        舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時間

        晚會時長不足

        增加一些備選節(jié)目

        五、費用預算(大體估算)

        項目

        金額

        宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)

        200

        場地布置

        200

        食品飲料(包括蛋糕)

        600

        設備和服裝租借

        300

        總計

        1300

        我們能為贊助商做些什么

        1.提供冠名權

        2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

        3.現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

        4.現(xiàn)場活動中:

        我們會給與會者對贊助商作介紹的名片

        我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻

        我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝

        我們請贊助商代表切蛋糕

        我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調(diào)動氣氛

        我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此

        我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果

        我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標

        我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己

        4.活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/2397998.html

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