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第一篇：8571兒童節(jié)飯店活動(dòng)方案
一、活動(dòng)目的
“六一兒童節(jié)”是孩子們的節(jié)日，為了培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，展示自身特長，讓全校每一個(gè)孩子在節(jié)日中積極參與，大膽表現(xiàn)，充分體驗(yàn)節(jié)日的歡樂。為了開展好本次活動(dòng)，特制定此方案。
二、活動(dòng)主題
“紅領(lǐng)巾相約中國夢”活動(dòng)準(zhǔn)備：
三、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、各年級(jí)精心準(zhǔn)備兩個(gè)節(jié)目，如有大合唱的年級(jí)，只需另外準(zhǔn)備一個(gè)非大合唱類的節(jié)目，各年級(jí)參演的節(jié)目應(yīng)能充分展示本年級(jí)特色和學(xué)生精神風(fēng)貌，參與人數(shù)居多者優(yōu)先。
2、學(xué)校各興趣小組均準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目。
3、幼兒園各班準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目。
4、各中隊(duì)開展校級(jí)“美德少年”、“雛鷹之星”“雛鷹班干部”、“爭章突出進(jìn)步學(xué)生”評(píng)選，其中“美德少年”和“雛鷹之星”4月30前在班主任工作群上報(bào)，“雛鷹班干部”、“爭章突出進(jìn)步學(xué)生”可在5月15日前班主任工作群上報(bào)，逾期視為放棄。
5、低年級(jí)中隊(duì)發(fā)展新少先隊(duì)員，5月15前請(qǐng)各位班主任老師在班主任工作群上報(bào)，逾期視為放棄。
6、各中隊(duì)節(jié)日當(dāng)天布置富有歡慶氣氛的環(huán)境，學(xué)校張貼宣傳標(biāo)語。
四、活動(dòng)要求
有情趣、有童趣、有朝氣;
大膽創(chuàng)新、立意標(biāo)新、形式多樣、內(nèi)容健康向上;
加體育鍛煉、享受健康人生;
緊跟時(shí)代步伐、展現(xiàn)藝術(shù)風(fēng)采。
五、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及分工
顧問：。
組長：x。
副組長：x。
策劃：。
組員：各行政領(lǐng)導(dǎo)及各班班主任。
宣傳：x。
節(jié)目審核：x。
物質(zhì)保障：x。
現(xiàn)場秩序：x。
來賓接待：x。
音響設(shè)施：x。
協(xié)調(diào)組：x。
六、活動(dòng)安排
慶“六一”系列活動(dòng)分三大塊，分別是新少先隊(duì)員入隊(duì)儀式、市級(jí)、區(qū)級(jí)和校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生全校表彰、文藝匯演。
具體活動(dòng)安排：(暫定)
1、4月27日----5月21日宣傳準(zhǔn)備階段。
2、一、二年級(jí)開展“相約中國夢”繪畫比賽，由各班美術(shù)老師指導(dǎo)完成，5月15前，以年級(jí)為單位，將優(yōu)秀作品上交到大隊(duì)部，并將繪畫活動(dòng)相關(guān)照片上傳到指定郵箱，六一活動(dòng)期間將以展板形式展出。
3、三、四、五至六年級(jí)開展以“美麗中國，我的中國夢”為主題的讀書征文大賽，由各班語文老師指導(dǎo)完成，5月5日前，以班級(jí)為單位，將優(yōu)秀作品以電子檔方式發(fā)送到指定郵箱，六一活動(dòng)期間將以展板形式展出。
4、5月26日前各班出一期“迎接六一”主題黑板報(bào)。
5、5月26日低年級(jí)中隊(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行入隊(duì)前教育。
6、5月20日前各年級(jí)組長把文藝匯演節(jié)目上報(bào)少先隊(duì)大隊(duì)部老師處。
7、5月25下午進(jìn)行節(jié)目審核。(地點(diǎn)：一樓電教室，)
8、5月29日下午彩排。
9、5月30日舉行校級(jí)文藝匯演。(地點(diǎn)：方案一---在學(xué)校操場，方案二-----各班主任老師組織學(xué)生在教室觀看，幼兒園小朋友、教室無投影的班級(jí)在一樓電教室觀看)
七、活動(dòng)流程
1.介紹嘉賓。
2.優(yōu)秀隊(duì)員代表給嘉賓佩戴紅領(lǐng)巾。
3.優(yōu)秀學(xué)生表彰。
4.學(xué)校聯(lián)合社區(qū)給學(xué)校留守兒童捐贈(zèng)。
5.文藝匯演。
八、活動(dòng)要求
1、各班精心準(zhǔn)備節(jié)目，提前作好準(zhǔn)備，及時(shí)上報(bào)節(jié)目，認(rèn)真進(jìn)行彩排。
2、觀看演出時(shí)，一切行動(dòng)聽指揮，觀看節(jié)目時(shí)，班主任注意組織好本班同學(xué)紀(jì)律，做文明觀眾。
第二篇：酒店周年慶策劃活動(dòng)方案
【#策劃# 導(dǎo)語】酒店即將迎來自己周年的店慶，面對(duì)競爭激烈變幻不定的餐飲市場，酒店應(yīng)該如何策劃慶?；顒?dòng)呢？以下是?無憂考網(wǎng)整理的酒店周年慶策劃活動(dòng)方案，僅供參考！ 篇一
20xx年1月21日是我酒店開業(yè)慶典五周年紀(jì)念，在我酒店開業(yè)五年來，在我們共同努力積極開拓下，所有員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，業(yè)績與日俱增，博得了許多市縣領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠!
一、活動(dòng)主題：
熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年店慶、圣誕、元旦三重喜慶，魅力錳都、精彩無限，感恩回饋，賓主聯(lián)誼。
二、活動(dòng)目的
在我酒店開業(yè)五周年慶典之即及12月24日圣誕節(jié)和1月1日元旦節(jié)的來臨，借助五周年慶典與圣誕、元旦三重喜慶交集擴(kuò)大酒店的知名度，對(duì)外樹立酒店形象，加強(qiáng)與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進(jìn)一步提升錳都大酒店在秀山地區(qū)的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進(jìn)行情感營銷，培養(yǎng)客戶忠誠度。
三、活動(dòng)要求
1、喜慶的現(xiàn)場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍酒店周年慶策劃方案2、密切結(jié)合店慶，圣誕節(jié)，元旦節(jié)三重喜慶布置酒店、會(huì)場
四、活動(dòng)內(nèi)容
1、邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動(dòng)。
2、營銷部美工負(fù)責(zé)全程照相，營銷客戶、新老客戶、各兄弟集團(tuán)嘉賓、各贊助單位。
3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。
4、酒店五周年慶典聯(lián)誼會(huì)在酒店多功能廳舉行。
5、酒店各部門自己組織節(jié)目(營銷部4個(gè)、人力資源部1個(gè)、財(cái)務(wù)部1個(gè)、領(lǐng)導(dǎo)組2個(gè)、工程部1個(gè)、前廳部2個(gè)、餐飲部3個(gè)、房務(wù)部2個(gè))，兄弟聯(lián)誼單位聯(lián)誼節(jié)目，賓主互動(dòng)聯(lián)誼節(jié)目，內(nèi)穿插店慶感恩回饋抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場評(píng)判嘉獎(jiǎng)活動(dòng)。
6、酒店文藝節(jié)目匯演
7、酒店領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理為現(xiàn)場評(píng)委(人力資源部指定具體人員)
8、現(xiàn)場頒獎(jiǎng)嘉賓(酒店領(lǐng)導(dǎo))
9、有獎(jiǎng)?wù)魑难葜v(我是錳都人)、評(píng)三個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)(獎(jiǎng)金現(xiàn)金300元、二等獎(jiǎng)現(xiàn)金200元，三等獎(jiǎng)現(xiàn)金100元)
10、文藝匯演節(jié)目評(píng)特等獎(jiǎng)1名(獎(jiǎng)現(xiàn)金600元)一等獎(jiǎng)1名(獎(jiǎng)現(xiàn)金400元)二等獎(jiǎng)2名(獎(jiǎng)現(xiàn)金各200元)三等獎(jiǎng)3名(獎(jiǎng)現(xiàn)金各100元)
11、凡參加有獎(jiǎng)?wù)魑难葜v的各獎(jiǎng)參與獎(jiǎng)50元(限報(bào)名前10名)
12、嘉賓現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)(獎(jiǎng)品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等，設(shè)特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)免費(fèi)標(biāo)間一晚，一等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)餐飲代金卷200元，二等獎(jiǎng)2名，各獎(jiǎng)康樂代金卷98元三等獎(jiǎng)3名，各獎(jiǎng)店慶新年禮品一份)
13、酒店評(píng)出優(yōu)秀部門班組、優(yōu)秀員工，優(yōu)秀管理人員，可在店慶活動(dòng)上由錳都領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場頒獎(jiǎng)(具體獎(jiǎng)品按酒店獎(jiǎng)金制度發(fā)放)，此項(xiàng)也可以在年底總結(jié)會(huì)上進(jìn)行，由領(lǐng)導(dǎo)定奪。
五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置
電子顯示屏內(nèi)容：
1、熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年!店慶，圣誕，元旦三重喜慶
2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動(dòng)，敬請(qǐng)光臨!
3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!
六、會(huì)場布置
1、如果是在圣誕節(jié)舉行店慶，酒店大廳擺圣誕樹、各種圣誕氣息的貼圖。彩帶。
2、多功能廳門口放氣球彩門。
七、活動(dòng)安排(店慶聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)流程)
1、12月24日18：00―18：30慶典啟動(dòng)儀式(領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓代表講話)2、18:30―22：00文藝匯演、現(xiàn)場頒獎(jiǎng)等。(具體流程見詳細(xì)節(jié)目單)
3、22：00聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后所有管理人員送嘉賓離店。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、策劃內(nèi)現(xiàn)有的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)2800元
2、酒店優(yōu)秀管理人員，優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)(按酒店獎(jiǎng)勵(lì)制度發(fā)放，此項(xiàng)可以在年底工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行)
3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品500元。
4、嘉賓現(xiàn)場抽獎(jiǎng)(免費(fèi)標(biāo)間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)
5、店內(nèi)、會(huì)場布置500元
總計(jì)費(fèi)用約6000元左右
九、廣告宣傳
1、制定簡單的宣傳單(內(nèi)部制定)
2、營銷部發(fā)放邀請(qǐng)函(忠誠客戶、贊助商、聯(lián)誼單位等)
3、大廳放歡迎水牌
4、LED顯示
十、邀請(qǐng)函內(nèi)容
尊敬的：
光陰荏苒，日月如梭，轉(zhuǎn)眼間，錳都大酒店度過了五個(gè)春秋。時(shí)事變遷，歲月滄桑，錳都大酒店在拼搏中進(jìn)取，在風(fēng)浪中成長，在發(fā)展中壯大??
錳都大酒店自二零零七年一月二十一日開業(yè)以來，承蒙各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓和兄弟單位的親切關(guān)懷及大力支持，使錳都大酒店得到長足的進(jìn)步。五年真情關(guān)注，五年風(fēng)雨同行，五年攜手共進(jìn)，感謝一路有您，在錳都大酒店五周年慶典之際，我們將于20xx年12月24日晚上18：00在錳都大酒店四樓多功能廳舉辦“錳都五年?感謝有您”聯(lián)誼會(huì)，誠邀您參加。您的到來是對(duì)我們的巨大鼓舞，我們將不勝感激。
請(qǐng)您在12月24日前致電回復(fù)。
聯(lián)系人及電話：張梅
地址：秀山縣南部新區(qū)濱江路
十一、此策劃為錳都大酒店內(nèi)部員工與各兄弟單位店慶聯(lián)誼會(huì)，具體未盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充，謝謝!
備注：營銷部做了一定調(diào)查，對(duì)員工只有采取現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，才能調(diào)動(dòng)員工積極參與的興致，店慶活動(dòng)之日，要求所有員工必須參加，任何人不得請(qǐng)假!，各部門的文藝節(jié)目自行編排，節(jié)目單在12月14日之前交至人力資源部統(tǒng)一安排，所有評(píng)委由人力資源部指定。
策劃人：張梅
篇二
背景
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，2010年通過國家旅游局的評(píng)定，正式成為國家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè)，旅業(yè)等。2013年1月28號(hào)是華海酒店開業(yè)慶典五周年紀(jì)念。
展望未來，酒店依托強(qiáng)勢的品牌效應(yīng)，積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)，實(shí)施連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略，致力打造中國民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。
一、活動(dòng)主題
魅力華海，精彩無限
二、活動(dòng)目的
1.宣傳華海酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。2.提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，增加其知名度與影響力。
3.為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢，形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn)，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。
4.在華海酒店開業(yè)五周年之際，加強(qiáng)與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進(jìn)一步提升華海酒店的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進(jìn)行情感營銷，培養(yǎng)客戶忠誠度。
三、活動(dòng)要求
喜慶的現(xiàn)場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動(dòng)前期宣傳
1.媒體的選擇：《都市晚報(bào)》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告2.媒體作用：邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店。
3.媒體宣傳實(shí)施方案：
(1)活動(dòng)當(dāng)天，請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值，后續(xù)連續(xù)報(bào)道，讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn)。
(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時(shí)尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等，人流密集地)，要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。4.貴賓的邀請(qǐng)與禮品
(1)通過邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等，邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出，提前一天電話落實(shí)。
(2)禮品要有酒店特色，具有紀(jì)念價(jià)值，品味高尚、外觀美觀，要有實(shí)際價(jià)值(如：印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等)
(3)所需資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行
五、活動(dòng)主要內(nèi)容
1.邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng)2.聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道，邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶3.酒店內(nèi)外環(huán)境的布置
4.酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動(dòng)儀式(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)
5.回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等)6.酒店的文藝節(jié)目表演
六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置
(一)正門前的布置
1.正門前鋪紅色地毯
2.正門前擺正式講臺(tái)，在講臺(tái)上放置鮮花
3.停車場周圍插上彩旗
4.入口處放置12米彩色拱門一座
5.酒店門口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球，樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球
(二)大堂內(nèi)布置
1.大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃2.大堂門口至電梯口鋪上紅地毯3.電梯口兩側(cè)擺上植物
4.準(zhǔn)備6個(gè)花籃，放置門口補(bǔ)缺
5.酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴，突出歡慶的氣氛，。
七、活動(dòng)安排
(一)剪彩流程
剪彩流程
(二)
1.酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期
(1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目，確定兩名
主持人。
(2)前期宣傳：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)
(3)舞臺(tái)確定：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)合舞臺(tái)要求，組織布置。(4)物品購買與場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。(5)確定酒會(huì)到場人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，于酒會(huì)前一周列出名單。
2.舉辦地點(diǎn)：酒店三樓宴會(huì)廳
3.酒會(huì)流程
(1)19:00――19:30來賓進(jìn)場與簽到(2)20:00主持人宣布儀式開始(3)20:35――20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞(4)20:45――21:05精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)(5)21:15――23:00自由舞會(huì)時(shí)間
4.節(jié)目具體安排
(1)19：00播放背景音樂，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。(2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座
(3)20:00主持人宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。(4)20:30第一個(gè)節(jié)目(開場舞)(5)20:35總經(jīng)理致詞(6)20:40嘉賓代表致詞(7)20:45第二個(gè)節(jié)目(唱歌)
(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)
(9)21:00第三個(gè)節(jié)目(舞蹈)(10)21:05游戲(現(xiàn)場抽獎(jiǎng))(11)21:15自由舞會(huì)(12)23:00酒會(huì)結(jié)束
5.備選節(jié)目類
(1)迎賓音樂(入場音樂)：《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》(2)開場音樂：《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》(3)抽獎(jiǎng)音樂：《歡樂頌》
(4)自由舞會(huì)音樂：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》(5)退場音樂：《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見與祝福的氛圍。6.酒會(huì)后期工作
(1)各接送車送行重要人員(2)收拾物品并整理總結(jié)(3)會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié)(4)照片、錄像整理
八、各部門協(xié)助工作
(一)策劃服務(wù)部
1.負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函。
3.宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。4.設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。5.旋轉(zhuǎn)門橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。6.酒店前車坪布置：置一個(gè)拱門和四個(gè)空飄氣球。7.酒店大門正上方放置八個(gè)條幅(可做祝賀單位廣告)
8.多功能廳門上方懸掛“賀”字。9.負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場的拍攝工作。10.負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場其他工作。(二)行政人事部
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配。2.組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場的互動(dòng)工作。3.提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。
(三)餐飲部
1.邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，酒店VIP客戶。(提前三天落實(shí)好名單)2.負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料3.現(xiàn)場以酒會(huì)形式做好擺設(shè)。4.負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場的接待與服務(wù)工作。
(四)保安部
1.保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作，安排多名保安做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)工作2.負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場其他工作。
(五)成立活動(dòng)籌備小組
1.小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
2.是貴賓的邀請(qǐng)、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。3.負(fù)責(zé)外聘人員(如：舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂隊(duì))
九、廣告預(yù)算
第三篇：小型會(huì)議策劃方案
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小型會(huì)議策劃方案
現(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作
（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。
（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
（4）提出與會(huì)人員名單。
（5）選定酒店會(huì)場。會(huì)場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
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（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
（9）布置會(huì)場。小型會(huì)議的會(huì)場布置要求簡單使用。確定會(huì)場布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會(huì)場的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會(huì)中接待工作
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（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
（2）安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。
（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。
（三）會(huì)后工作
（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會(huì)者手中。
（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
（6）將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、
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討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
