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方案類公文寫作模式與格式要求
一、模式:
1、標(biāo)題:主標(biāo)題:活動(dòng)名稱
副標(biāo)題:活動(dòng)主辦單位+活動(dòng)類別(團(tuán)日方案、比賽方案等)
2、正文:
(1)活動(dòng)背景:解釋活動(dòng)必要性和活動(dòng)宗旨; (2)活動(dòng)主題 (3)活動(dòng)目的
(4)活動(dòng)組織單位:若是大型活動(dòng),則需詳細(xì)寫明:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、組織委員會(huì)成員。
(5)活動(dòng)時(shí)間:寫明活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,若是比賽方案則還包括報(bào)名截止時(shí)間和比賽評(píng)比時(shí)間。 (6)活動(dòng)地點(diǎn): (7)活動(dòng)對(duì)象
(8)活動(dòng)形式:晚會(huì)、辯論賽、座談會(huì)、交流會(huì)、比賽(包括參賽形式、比賽形式) (9)活動(dòng)流程:a、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:借用場(chǎng)地,購(gòu)買物資,資料準(zhǔn)備,活動(dòng)宣傳等;
b、當(dāng)天活動(dòng)流程:具體流程及各環(huán)節(jié)時(shí)間估計(jì);
c、活動(dòng)后期工作:收集活動(dòng)圖文資料,寫通訊稿、活動(dòng)總結(jié);
如果是比賽方案,則應(yīng)介紹詳細(xì)參賽要求、比賽規(guī)則、評(píng)選辦法及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
(10)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:列表將活動(dòng)過程中所購(gòu)買物品的名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、用途、合計(jì)、備注等細(xì)明列出。
(11)活動(dòng)可行性分析:從活動(dòng)形式、參與度、可操作性和經(jīng)費(fèi)等方面分析。
(12)活動(dòng)應(yīng)急方案:對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行分析,做好應(yīng)對(duì)方案的準(zhǔn)備。如天氣、設(shè)備、人員等方面可能會(huì)出現(xiàn)的問題。
(13)活動(dòng)預(yù)期效果:與活動(dòng)目的相呼應(yīng),分析活動(dòng)效果,也相當(dāng)于結(jié)束語。
3、落款、日期、蓋章。
4、附錄:人員安排、比賽報(bào)名表、活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等
二、具體的字體格式要求:
1、標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中;
2、副標(biāo)題:黑體,三,加粗,位于標(biāo)題下方,居右;
3、版塊標(biāo)題:一級(jí)標(biāo)題:宋體,小三,加粗;二級(jí)標(biāo)題:宋體,四號(hào),加粗。
4、正文:宋體,小四;行距:1.5倍;正文內(nèi)容不要縮進(jìn),第一行要空兩格;每一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后空一行。
5、文字編號(hào)大小順序:一 、
(一)、
1、(1)
6、頁(yè)眉和頁(yè)腳:如有必要,可在頁(yè)眉處居左寫上單位名稱,居右寫文件名稱;頁(yè)腳處居右寫頁(yè)碼。
7、落款:正文結(jié)束后一兩行再落款,宋體,四號(hào),加粗。落款要用全稱,即“共青團(tuán)華南師范大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院委員會(huì)”;日期要大寫,并居中于落款處(注:用“○”表示零。)。
8、蓋章:根據(jù)落款處署名蓋相應(yīng)單位公章。所有文件需經(jīng)落款單位同意并蓋章后方可生效。
9、附錄:宋體,小四;需附于落款處下一頁(yè)。