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        周年活動(dòng)策劃

        發(fā)布時(shí)間:2022-01-11 23:04:45

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        一.活動(dòng)背景及活動(dòng)意義

        自xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來(lái),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門(mén)的辦公室,現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭(zhēng)光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過(guò)協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績(jī),經(jīng)過(guò)全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。

        如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(zhǎng),我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》

        二、活動(dòng)名稱

        大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典

        三、活動(dòng)主題

        回顧成長(zhǎng)、慶祝生日、展望未來(lái)

        四、活動(dòng)時(shí)間

        xx年11月下旬

        五、活動(dòng)地點(diǎn)

        鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

        六、參加單位

        [主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

        [策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)

        [協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

        七、觀眾來(lái)源

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人校園廣播站,預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右

        八、晚會(huì)形式

        在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

        九、負(fù)責(zé)人安排

        1.晚會(huì)主創(chuàng):蔡清(副會(huì)長(zhǎng))王逸(副會(huì)長(zhǎng))童文娟(副會(huì)長(zhǎng))、田立峰(會(huì)長(zhǎng))李夢(mèng)龍(秘書(shū)長(zhǎng))

        2.節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

        3.音樂(lè)負(fù)責(zé):汪春?。ㄐ侣劜浚?、魏倩(新聞部)

        4.舞臺(tái)調(diào)度:蔡清(副會(huì)長(zhǎng))、黃強(qiáng)(實(shí)踐部)及干事

        5.妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷(宣傳部)、鄒夢(mèng)蝶(秘書(shū)處)及4名干事

        6.舞臺(tái)視覺(jué):孫雙婷(宣傳部)及所有干事

        7.人員聯(lián)絡(luò):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì)長(zhǎng))

        8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事

        9.安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事

        10.后勤保障:管夢(mèng)(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

        11.會(huì)場(chǎng)秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì)長(zhǎng))及安全工作組所有成員

        12.經(jīng)費(fèi)管理:徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)

        十、工作人員及項(xiàng)目組

        一)工作人員:

        工作組委員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)

        工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢(mèng)龍

        二)項(xiàng)目組

        1.節(jié)目組

        組長(zhǎng):顧錫釗、何猛及文藝部干事

        組員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人

        任務(wù):11月19日前將節(jié)目單打印出來(lái);

        11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

        11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;

        11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;

        11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

        2.外聯(lián)組

        組長(zhǎng):李湛

        組員:外聯(lián)部成員

        任務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

        3.禮儀組

        組長(zhǎng):童文娟

        副組長(zhǎng):汪敏

        任務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

        11月20日前送完請(qǐng)柬;

        11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;

        11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等

        4.舞臺(tái)調(diào)度組

        組長(zhǎng):蔡清

        副組長(zhǎng):黃強(qiáng)王逸

        組員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員

        任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),節(jié)目的銜接,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

        5.安全后勤組

        組長(zhǎng):李夢(mèng)龍?zhí)锪⒎?/p>

        組員:實(shí)踐協(xié)會(huì)干事

        任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得成功。

        十一、準(zhǔn)備流程

        1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等?

        ●召集各相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)?

        ●由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目?

        ●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案

        2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

        階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

        ●確定節(jié)目評(píng)選小組名單;?

        ●第一次彩排:;?

        ●公告初定節(jié)目名單:?

        ●晚會(huì)節(jié)目調(diào)整:?

        ●晚會(huì)最后節(jié)目確定?

        ●第二次彩

        3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期

        本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

        十二、宣傳安排

        1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。

        2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳

        十三、入場(chǎng)安排

        1.在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門(mén)將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場(chǎng)地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng),禮儀隊(duì)于18:30到位;

        2.18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng);

        3.19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始,場(chǎng)下各部控制好會(huì)場(chǎng)秩序

        十四、晚會(huì)流程

        1.開(kāi)場(chǎng):待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。

        2.倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。

        3.舞蹈完畢后,主持人上場(chǎng)宣布當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。

        4.節(jié)目待定

        十五、晚會(huì)要求

        1.次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

        2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

        3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

        4.遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

        5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

        6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人

        十六,現(xiàn)在示意圖(見(jiàn)當(dāng)天工作人手上圖)

        十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

        1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法

        預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

        2.學(xué)生擁擠踩上情況

        預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。

        3.搗亂滋事情況

        預(yù)防措施:入場(chǎng)前排查,禁止外來(lái)人員參加。

        應(yīng)急處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報(bào)警

        4.失火問(wèn)題

        預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路?;顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。

        5.停電問(wèn)題

        預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。

        應(yīng)急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。

        十八、節(jié)目應(yīng)急方案

        1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

        2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消

        十九、結(jié)束退場(chǎng)

        1.會(huì)結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi),待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。

        2.學(xué)生離開(kāi)后,協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場(chǎng)地,由后勤部安排。

        二十、后期安排

        1.各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。

        2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)??梢詢?yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。

        3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。

        二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        麥克風(fēng)電池:2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)

        舞臺(tái)美術(shù):氣球、彩帶100元

        節(jié)目道具:500元燈光音響800元

        工作人員飲用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

        舞會(huì)生日蛋糕:1個(gè)*100只=100元(節(jié)目演出后)

        宣傳橫幅:4條*60元=240元

        海報(bào):8張*10元=80元

        主持人造型:50元*4位=200元

        演員化妝品:500元

        流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)觀眾熒光棒、氣氛道具)等等

        總計(jì):3500元

        大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/81618.html

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