千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《印章、介紹信使用管理規(guī)定》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《印章、介紹信使用管理規(guī)定》。
第一篇：篇一介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。
因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄?？偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說明情況，
以免影響用印。
（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
（三）對不按規(guī)定用印的，有權拒絕用印。
（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。
（二）審閱了解用印內容，杜絕未經(jīng)審閱其內容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應進行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。
因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的`手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
（三）注意事項：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
第二篇：介紹信格式范本
〔概念解說〕
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。
它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
[格式內容]
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。
內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。
兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。
[范例參考]
范例一 普通介紹信
普通介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)
第三篇：單位刻章介紹信范文
目的(一)黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(留存)
2、稅務登記證正本復印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復印件(留存)
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
第四篇：篇二辦理公章介紹信范本
介紹信
我單位因業(yè)務需要，現(xiàn)介紹 同志（身份證號碼： ）
前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。財務專用章、公章共計 （大寫） 貳 枚。企業(yè)負責人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?*商貿有限公司篇二：刻章委托書和介紹信 委 托 書 大興公安局：
我北京**********有限公司法人****現(xiàn)委托*****前往貴處辦理刻章審批事宜，刻制合同
專用章壹枚。特此證明。
請予辦理！被委托人：法人簽字： 介 紹 信 大興公安局：
北京*************有限公司合同專用章因長期使用現(xiàn)已磨損，我公司申請重刻一枚?，F(xiàn)
委托我公司員工****同志（身份證：************************）前往辦理審批手續(xù)。 請予辦理！北京*********有限公司
年月日篇三：公章更換請示、刻制公章介紹信、啟用新公章的報告關于申請更換公章的請示領導：
因我處工作業(yè)務多，單位公章使用頻繁。磨損較嚴重。為提高辦公室工作效率，特申請
重新刻制公章。
妥否，，請批示。 二一三年九月四日 關于刻制新公章的函 印章刻制公司：
因我處單位公章使用頻繁，磨損較嚴重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號碼：）
到貴公司辦理刻制新公章事宜。 二一三年九月四日 關于更換公章的通知函 ：
因我處單位公章使用頻繁，磨損較嚴重，原公章已停止使用?，F(xiàn)將新刻制的公章樣式報
告如下：原舊公章樣式（停用）： 新公章樣式： 二一三年九月四日篇四：刻章介紹信 刻章介紹信
刻章介紹信格式 刻章介紹信要用正式的介紹信樣式，填寫好內容就可以了：茲介紹 我單位xxx前去xxx處辦理“刻制財務專用章”事宜，請見信辦理為盼。xxxx公司 xxxx年xx月xx日
刻章介紹信范文 證明****（刻公章的地方）： 茲證明我單位**同志，因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。日期公章（帶**同志身份證） 青島市刻章介紹信相關規(guī)定
一、辦理依據(jù) 民政部、公安部《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》；青島市人民的政府施行《青島市刻字業(yè)
治安管理規(guī)定》
二、辦理程序
1、受理；2、審查；3、出具介紹信。
三、提交材料
1、委托制作機關、事業(yè)單位公章，由市政府辦公室出具證明；委托刻制機關各部門公章
要出具編委文件及復印件，本單位寫出申請。
2、臨時機構，經(jīng)市政府批準后，由市政府辦公室出具證明。
3、委托制作企業(yè)(含個體工商戶)公章的，出具營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件，持信人身
份證。
4、委托制作社會團體公章的，出具社會團體登記證書及民政部門出具的有關證明。
5、委托刻制黨委、支部、工會等公章出具上級黨委、總工會介紹信，本單位寫出申請。
7、公章更換要寫出申請并加蓋行政章、執(zhí)照副本及復印件。
8、公章丟失要出具執(zhí)照副本及復印、登報掛失報紙、法人身份證及復印件。
9、財務章丟失要出具申請書并加蓋行政章、掛失的報紙。
10、公章燒毀出具消防證明、上級證明(廠礦由本單位出具證明)或執(zhí)照副本及復印件。
四、承諾時限 即辦
五、收費標準 不收費 關于刻章介紹信
（一）黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：
1、上級單位介紹信（留存）
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
（二）企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更
名稱的，需出示以下證件：
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（留存）
2、稅務登記證正本復印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信
（三）社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信（留存）
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復印件（留存）
（四）、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信（留存）和經(jīng)辦人身份證及身份
證復印件（留存）
（五）印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須有正式報
刊上刊登的聲明（報刊留存）。篇五：刻公章介紹信 (辦理公章)介紹信*****公安局治安大隊：
我單位因工作開展需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。 需刻制印章名稱如下：中共*****鎮(zhèn)委員會委公章、*******鎮(zhèn)人民的政府公章共計（大寫）貳枚。
篇三：刻公章介紹信
(辦理公章)介紹信
*****公安局治安大隊：
我單位因工作開展需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。
需刻制印章名稱如下：
中共*****鎮(zhèn)委員會委公章、*******鎮(zhèn)人民的政府公章共計（大寫）貳枚。
負責人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?/p>
***********人民的政府****年**月***日
篇四：公章更換請示、刻制公章介紹信、啟用新公章的.報告
關于申請更換公章的請示
領導：
因我處工作業(yè)務多，單位公章使用頻繁。磨損較嚴重。為提高辦公室工作效率，特申請重新刻制公章。
妥否，，請批示。
二一三年九月四日
關于刻制新公章的函
印章刻制公司：
因我處單位公章使用頻繁，磨損較嚴重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號碼：）到貴公司辦理刻制新公章事宜。
二一三年九月四日
關于更換公章的通知函
：
因我處單位公章使用頻繁，磨損較嚴重，原公章已停止使用?，F(xiàn)將新刻制的公章樣式報告如下：
原舊公章樣式（停用）：
新公章樣式： 二一三年九月四日
篇五：刻章介紹信
刻章介紹信
刻章介紹信格式
刻章介紹信要用正式的介紹信樣式，填寫好內容就可以了：
茲介紹
我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務專用章”事宜，請見信辦理為盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
刻章介紹信范文
證明
****（刻公章的地方）：
茲證明我單位**同志，因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。
日期
公章
（帶**同志身份證）
青島市刻章介紹信相關規(guī)定
一、辦理依據(jù)
民政部、公安部《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》；青島市人民的政府施行《青島市刻字業(yè)治安管理規(guī)定》
二、辦理程序
1、受理；2、審查；3、出具介紹信。
三、提交材料
1、委托制作機關、事業(yè)單位公章，由市政府辦公室出具證明；委托刻制機關各部門公章要出具編委文件及復印件，本單位寫出申請。
2、臨時機構，經(jīng)市政府批準后，由市政府辦公室出具證明。
3、委托制作企業(yè)(含個體工商戶)公章的，出具營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件，持信人身份證。
4、委托制作社會團體公章的，出具社會團體登記證書及民政部門出具的有關證明。
5、委托刻制黨委、支部、工會等公章出具上級黨委、總工會介紹信，本單位寫出申請。
7、公章更換要寫出申請并加蓋行政章、執(zhí)照副本及復印件。
8、公章丟失要出具執(zhí)照副本及復印、登報掛失報紙、法人身份證及復印件。
9、財務章丟失要出具申請書并加蓋行政章、掛失的報紙。
10、公章燒毀出具消防證明、上級證明(廠礦由本單位出具證明)或執(zhí)照副本及復印件。
四、承諾時限
即辦
五、收費標準
不收費
關于刻章介紹信
（一）黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：
1、上級單位介紹信（留存）
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
（二）企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（留存）
2、稅務登記證正本復印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信
（三）社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信（留存）
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復印件（留存）
（四）、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信（留存）和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件（留存）
（五）印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明（報刊留存）。
篇六：刻制公章介紹信
介 紹 信
茲委托XXX，辦理XXXXX（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財務專用章、負責人章各壹枚，望給予相關備案手續(xù)。
特此證明！
負責人簽名： 單位蓋章： 經(jīng)辦人簽名：XXX 身份證號碼：XXXXXXXXXXX 聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX
XXXX年X月X日
篇七：刻公章介紹信
介紹信
本單位因業(yè)務需要刻制合同專用章一枚，現(xiàn)委托徐艷前來辦理刻章事務，本單位提供的刻章材料真實有效，如出現(xiàn)任何責任問題，由本單位自行負責！
南京小飛魚服飾有限公司 2014.12.08
篇八：分公司公章介紹信
介紹信
北京市公安局海淀分局：我北京亞洲衛(wèi)星通信技術有限公司同意我下屬單位北京亞洲衛(wèi)星通信技術有限公司海淀
第一科技分公司成立并同意其刻制公章壹枚，并委托北京金雨方海刻字有限公司田元同志前
往貴局辦理審批刻制事宜，請予以接洽辦理。 此致
敬禮北京亞洲衛(wèi)星通信技術有限公司2012年11月29日
篇九：換公章介紹信
關于申請更換公章的請示
領導：
因我處工作業(yè)務多，
單位公章使用頻繁。磨損較嚴重。為提高辦公室工作效率，特申請重新刻制公章。
妥否，，請批示。
二一三年九月四日
關于刻制新公章的函
印章刻制公司：
因我處單位公章使
用頻繁，磨損較嚴重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號碼：）到貴公司辦理刻制新公
章事宜。
二一三年九月四日
關于更換公章的通知函
因我處單位公章使
用頻繁，磨損較嚴重，原公章已停止使用?，F(xiàn)將新刻制的公章樣式報告如下：
原舊公章樣式（停用）：
新公章樣式： 二一三年九月四日
篇十：刻印公章介紹信
(辦理公章)介紹信
*****公安局治安大隊：
我單位因工作開展需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。 需刻制印章名稱如下：
中共*****鎮(zhèn)委員會委公章、*******鎮(zhèn)人民的政府公章共計（大寫）貳枚。
負責人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手印）：
***********人民的政府****年**月***日篇二：刻公章介紹信
介紹信
本單位因業(yè)務需要刻制合同專用章一枚，現(xiàn)委托徐艷前來辦理刻章事務，本單位提供的刻章材料真實有效，如出現(xiàn)任何責任問題，由本單位自行負責！
南京小飛魚服飾有限公司 2014.12.08篇三：刻制公章介紹信
介 紹 信
茲委托xxx，辦理xxxxx（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財務專用章、負責人章各壹枚，望給予相關備案手續(xù)。
特此證明！
負責人簽名： 單位蓋章： 經(jīng)辦人簽名：xxx 身份證號碼：xxxxxxxxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx
第五篇：篇二印章及介紹信管理制度
**印章及介紹信管理制度為維護公司印信使用的合法性、嚴肅性和安全性，進一步規(guī)范印信的使用程序，明確管
理與使用責任，特制定此管理制度：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管**集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財
務專用章、發(fā)票專用章由財務部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負責人、條塊負責人、董事長或行政中心負責人批準簽字后，持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負責文件材料的把關。
(2)合同部需加蓋公司合同章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負責人、條塊負責人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報經(jīng)董事長批準同意，方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負責人批準簽字后，方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內容，經(jīng)董事長或行政中心負責人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負責人外出而無法履行審批程序時，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《蓋章申請單》。
(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責人簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關部門經(jīng)辦人員予以配合。
(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負責人批準同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應應認真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應及時鎖入保險柜；嚴禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記，編號及存檔。
(9)印章要定期及時加印油；報廢、停用的印章，應將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時，總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負責人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責印制。
(2)印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經(jīng)董事長或行政中心負責人審核備案后，可以安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設專人保管，實行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前，要認真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認符合手續(xù)后，開具介紹信人應在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信。
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務時，需經(jīng)部門負責人、條塊負責人簽字同意后憑《蓋章申請單》，到總裁辦開具介紹信?！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇四：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標公司印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領導私印。
1、公司印章：公司向工商行政機關登記的公司印章和各種業(yè)務專用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領導私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權威性和憑信作用。
2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。
4、印章頒發(fā)的同時應下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。（關于啟用印章的通知見附件二）。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；
2）以公司名義對政府、稅務、金融等機構行文、及上報有關材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應的領導私??；
3）以公司名義對全民機關、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；
4）公司所開展的各種業(yè)務，使用相應的公司業(yè)務專用印章；
2、使用程序
1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等，由部門負責人核準簽字，一般事務性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。
2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準的情況 蓋印。
3）用印操作
（1）、印章管理人員對蓋印內容負有審閱的責任，用印前應當認 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；
（2）、每次用印都應履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復登記；
（3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應在辦公室 內，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手續(xù)后方可攜印外出。
（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準；
（5）、協(xié)議或合同用印后應留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應 留復印件存檔）；
（6）、印章管理人員在用印時應認真檢查登記表上的各項內容及 審批結果，確認無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1、 專人負責：公司印章及領導私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務專用印章由指定專人管理；
2、 保管：
1）印章管理人員應安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應固定并加鎖，用印完后應及時放回原位；
2）印章?lián)Q人保管交接時，應在印章保管登記冊上詳細記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應負責任，對印章被盜 用或濫用造成的后果應當負責；
4)印章保管人員應按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時 完整清晰。
3、印章使用責任
1）印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用??；對不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用??；
2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。
3、停用程序 ：
1）辦公室下發(fā)關于停止印章使用的通知，說明停用原因標明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四）。
2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準，應封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關部門或單位出具的聯(lián)系事務或某種事實的證明，開具時應嚴肅、認真；
2、填寫時應問清介紹信或證明信的作用，確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內容，辦理的事情應具
體、清楚地寫明，必要時應注明有效天數(shù)；
3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；
4、介紹信的存根與正件填寫應完全一致，騎縫編號日期應用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應保留，蓋“作廢”章；
5、使用人員因情況變化而未使用時應退回，退回的介紹信應貼在原存根處并蓋“作廢”章；
6、介紹信存根保存期為五年。
附件一：印 鑒 備 案 表
附件二：關于啟用××印章的通知各部門：
經(jīng)公司××××字（××××）第×××號文件批準成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。
印模：蓋在 內
（蓋蘭色?。?（公章）
