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第一篇:印章和介紹信管理制度
印章和介紹信管理制度
為加強公司印章和介紹信的管理,特制定本制度。 一、印章的種類和用途
(一)公司印章。用于以公司名義印發(fā)的各種公文、信函、有關證件、請柬、介紹信和證明等。
(二)公司鋼印。用于以公司名義制發(fā)的有關證件和工作人員的工作證等。
(三)黨委印章。用于以公司黨委名義印發(fā)的文件。
(四)綜合辦公室印章。用于以綜合辦公室名義印發(fā)的各種公文、信函。
二、介紹信用途
公司介紹信用于以公司名義派出人員向上級機關或有關部門請示、匯報、聯(lián)系工作或赴外地出差、開會、聯(lián)系工作、參觀、學習等。
三、印章、介紹信的使用審批手續(xù)
(一)使用公司印章和介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽批。重要事項(含上報下發(fā)的文件用印)須報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽批。
(二)印發(fā)的各種公文、信函等,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)審核文頭、主送單位及落款無誤后按批示用印。 (三)使用公司黨委印章,由黨委書記或副書記簽批。 (四)赴外地出差嚴禁開空白信、空頭信。凡不符合用印、用信手續(xù)的,不予辦理。
(五)各部門聯(lián)系、接洽工作必須開具公司介紹信時,需經(jīng)部門負責人批準并說明用途,履行審批手續(xù)后方可辦理。
四、有關要求
(一)公司各種印章、介紹信和領導名章,由綜合辦公室專人管理。
(二)經(jīng)領導批準的臨時用印,應履行用印登記手續(xù)。建立用印登記簿,內容包括用印時間、單位、事由、批準人、用印數(shù)、經(jīng)辦人后,方可用印。用印登記簿要妥善保管,做到不亂放、不損壞、不遺失,用完后要及時歸檔,備以后查閱。
(三)各種印章必須在綜合辦公室使用,不得帶出辦公室。用印時必須由印章管理人員親自操作,不得交給他人代辦。印章和介紹信用完后要鎖入密碼專柜,不得在辦公桌上擺放。
(四)加強印章和介紹信管理,嚴防丟失和私用。凡發(fā)生丟失的,要認真追查尋找,并及時向領導報告,造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。
(五)銷毀印章要嚴格依照上級有關印鑒管理規(guī)定進行,并登記留樣備查。如因機構變動印章停止使用,要及時將印章繳回由制發(fā)機關統(tǒng)一銷毀。
第二篇:刻章介紹信
刻章介紹信
刻章介紹信格式
刻章介紹信要用正式的介紹信樣式,填寫好內容就可以了:
茲介紹
西安辦證
我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務專用章”事宜,請見信辦理為盼。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
刻章介紹信范文
證明
****(刻公章的地方):
茲證明我單位**同志,因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。
日期
公章
(帶**同志身份證)
青島市刻章介紹信相關規(guī)定
一、辦理依據(jù)
民政部、公安部《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》;青島市人民政府施行《青島市刻字業(yè)治安管理規(guī)定》
二、辦理程序
1、受理;
2、審查;
3、出具介紹信。
三、提交材料
1、委托制作機關、事業(yè)單位公章,由市政府辦公室出具證明;委托刻制機關各部門公章要出具編委文件及復印件,本單位寫出申請。
2、臨時機構,經(jīng)市政府批準后,由市政府辦公室出具證明。
3、委托制作企業(yè)(含個體工商戶)公章的,出具營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件,持信人身份證。
4、委托制作社會團體公章的,出具社會團體登記證書及民政部門出具的有關證明。
5、委托刻制黨委、支部、工會等公章出具上級黨委、總工會介紹信,本單位寫出申請。
7、公章更換要寫出申請并加蓋行政章、執(zhí)照副本及復印件。
8、公章丟失要出具執(zhí)照副本及復印、登報掛失報紙、法人身份證及復印件。
9、財務章丟失要出具申請書并加蓋行政章、掛失的報紙。
10、公章燒毀出具消防證明、上級證明(廠礦由本單位出具證明)或執(zhí)照副本及復印件。
四、承諾時限
即辦
五、收費標準
不收費
關于刻章介紹信
(一)黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(留存)
2、稅務登記證正本復印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復印件(留存)
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
第三篇:刻公章介紹信模板
****(刻公章的地方):
茲證明我單位**,因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。
日期
公章
介紹人:
XXXX年XX月XX日
第四篇:單位刻章介紹信范文
目的(一)黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(留存)
2、稅務登記證正本復印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復印件(留存)
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
第五篇:刻公章介紹信模板
大興公安局:
我北京**********有限公司法人****現(xiàn)委托*****前往貴處辦理刻章審批事宜,刻制合同專用章壹枚。特此證明。
請予辦理!
介紹人:
XXXX年XX月XX日
第六篇:單位介紹信范文
×××單位(管理檔案處的全稱):
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。
(注:本公司為××××,具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
此致
×××××公司
負責人:×××
×年×月×日
(蓋上法人章)