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第一篇：印章及介紹信管理制度

**印章及介紹信管理制度

為維護(hù)公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進(jìn)一步規(guī)范印信的使用程序，明確管理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

**集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。

2、使用印章的審批程序

(1)凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。

(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí)，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。

(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。

(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時(shí)間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可將印章拿離公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無法履行審批程序時(shí)，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《蓋章申請單》。

(2)總裁辦印章保管人對(duì)沒有公司董事長或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。

(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。

(5)凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心，確保所有合

同紙數(shù)量吻合。

(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜；嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(8)總裁辦印章保管人需對(duì)《蓋章申請單》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。

(9)印章要定期及時(shí)加印油；報(bào)廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷毀或歸檔封存，并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模。

(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時(shí)，總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。

(11)印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印制

(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。

(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)董事長或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后，可以安排印刷、使用。

(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

2、介紹信的保管和使用

(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。

(2)在開具介紹信前，要認(rèn)真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認(rèn)符合手續(xù)后，開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信

(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請單》，到總裁辦開具介紹信?！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。

(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

三、本制度解釋權(quán)歸**。

四、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

打印章程介紹信

彩印介紹信

公章介紹信

辦章介紹信

刻鋼印介紹信

第二篇：刻公章單位介紹信模板

xxx（刻公章的地方）：

茲證明我單位**同志，因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財(cái)務(wù)章事宜。

　　日期：________

　　公章

【相關(guān)閱讀】

（一）黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：

1、上級(jí)單位介紹信（留存）

2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件（留存）

（二）企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：

1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（留存）

2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件

3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件（留存）

4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信

（三）社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：

1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信（留存）

2、登記證書

3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件（留存）

（四）、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的.報(bào)關(guān)證、單位介紹信（留存）和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件（留存）

（五）印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外，還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明（報(bào)刊留存）。

第三篇：

管理制度：

二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，法人章由會(huì)計(jì)保管，印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管，出納付出結(jié)算票據(jù)，必須由會(huì)計(jì)審核后加蓋法人章。

上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒必須放入保險(xiǎn)柜中，不得隨意擺放。

印鑒外借必須進(jìn)行登記，注明用途。

印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。

財(cái)務(wù)專用章(圓形)

用途：作為同往來單位對(duì)帳及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明，適用于獨(dú)立核算子公司

管理制度：必須由專人保管，對(duì)于各類對(duì)帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。

銀行帳號(hào)章

定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識(shí)

用途：用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來，加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進(jìn)帳單，

使用規(guī)范：印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜，但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對(duì)于多個(gè)開戶銀行的，必須正確加蓋帳號(hào)章，不可串號(hào)。

管理制度：

帳號(hào)章專人保管專人使用(一般為出納)，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

借用帳號(hào)章必須及時(shí)歸還。

委托收款章

定義：委托開戶銀行向付款人進(jìn)行收款的證明。

用途：向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時(shí)，必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”，否則會(huì)造成退票

使用規(guī)范：使用大紅色印油。

管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

現(xiàn)金付訖章

用途：出納報(bào)銷付出現(xiàn)金后必須在自填報(bào)銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

用途：出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時(shí)在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋，作為收款證明。

篇二：

目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查，

資料共享平臺(tái)《單位刻章介紹信范文5篇》(https://www.unjs.com)。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請

第四篇：單位刻章介紹信范文

證明

****(刻公章的地方):

茲證明我單位**，因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財(cái)務(wù)章事宜。

日期

公章

(帶**身份證)

第五篇：介紹信

茲證明我單位**同志，因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財(cái)務(wù)章事宜。

日期

公章

(帶**同志身份證)

加蓋公章單位介紹信范文2015-12-29 12:46 | #2樓

xx市政務(wù)服務(wù)中心：

茲介紹我單位正式工作人員xx-x同志攜帶我單位有關(guān)資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx市國家投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊確認(rèn)及密匙購買事宜。之前，我單位在xx市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的`原件一致，對(duì)其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號(hào)碼為：xx-xxx-xxx-xxx（僅限一個(gè)）。若該手機(jī)號(hào)碼變更，我單位將及時(shí)書面告知貴單位，并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而導(dǎo)致的全部責(zé)任。

此致！

單位行政公章：

年 月 日