千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《印章介紹信》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《印章介紹信》。
第一篇:印章及介紹信管理
介紹信及印章管理
一、公司公章及介紹信實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非責(zé)任人不得使用公章及介紹信。
二、每次使用公章及介紹信時(shí),責(zé)任人要做好使用記錄,注明公章使用的時(shí)間事由、次數(shù)、相關(guān)應(yīng)用人簽字和公章使用審批領(lǐng)導(dǎo)簽字。
三、不得在未經(jīng)審批的情況下使用公章,不得隨意改變公章及介紹信用途。
四、除總經(jīng)理同意,公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章不得帶到公司區(qū)域以外使用,不得隨身攜帶。印鑒用后,應(yīng)妥善放盒內(nèi),并鎖于保險(xiǎn)柜中。
五、介紹信統(tǒng)一編號(hào),以備查詢存檔,要放在有保險(xiǎn)設(shè)施的抽屜里
妥善存放,隨用隨取,用后放回。
六、介紹信中必須認(rèn)真填寫:前往單位的名稱、派出人員、姓名、人數(shù)、身份、需要聯(lián)系事宜、開(kāi)出時(shí)間、有效期限均應(yīng)分別在持出部分和存根部分填寫清楚,而且兩者內(nèi)容應(yīng)完全一致,要先開(kāi)信,后用印。
七、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要,確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理簽字后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第二篇:印章和介紹信管理制度
印章和介紹信管理制度
為加強(qiáng)公司印章和介紹信的管理,特制定本制度。 一、印章的種類和用途
(一)公司印章。用于以公司名義印發(fā)的各種公文、信函、有關(guān)證件、請(qǐng)柬、介紹信和證明等。
(二)公司鋼印。用于以公司名義制發(fā)的有關(guān)證件和工作人員的工作證等。
(三)黨委印章。用于以公司黨委名義印發(fā)的文件。
(四)綜合辦公室印章。用于以綜合辦公室名義印發(fā)的各種公文、信函。
二、介紹信用途
公司介紹信用于以公司名義派出人員向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門請(qǐng)示、匯報(bào)、聯(lián)系工作或赴外地出差、開(kāi)會(huì)、聯(lián)系工作、參觀、學(xué)習(xí)等。
三、印章、介紹信的使用審批手續(xù)
(一)使用公司印章和介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽批。重要事項(xiàng)(含上報(bào)下發(fā)的文件用印)須報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽批。
(二)印發(fā)的各種公文、信函等,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)審核文頭、主送單位及落款無(wú)誤后按批示用印。 (三)使用公司黨委印章,由黨委書記或副書記簽批。 (四)赴外地出差嚴(yán)禁開(kāi)空白信、空頭信。凡不符合用印、用信手續(xù)的,不予辦理。
(五)各部門聯(lián)系、接洽工作必須開(kāi)具公司介紹信時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并說(shuō)明用途,履行審批手續(xù)后方可辦理。
四、有關(guān)要求
(一)公司各種印章、介紹信和領(lǐng)導(dǎo)名章,由綜合辦公室專人管理。
(二)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的臨時(shí)用印,應(yīng)履行用印登記手續(xù)。建立用印登記簿,內(nèi)容包括用印時(shí)間、單位、事由、批準(zhǔn)人、用印數(shù)、經(jīng)辦人后,方可用印。用印登記簿要妥善保管,做到不亂放、不損壞、不遺失,用完后要及時(shí)歸檔,備以后查閱。
(三)各種印章必須在綜合辦公室使用,不得帶出辦公室。用印時(shí)必須由印章管理人員親自操作,不得交給他人代辦。印章和介紹信用完后要鎖入密碼專柜,不得在辦公桌上擺放。
(四)加強(qiáng)印章和介紹信管理,嚴(yán)防丟失和私用。凡發(fā)生丟失的,要認(rèn)真追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(五)銷毀印章要嚴(yán)格依照上級(jí)有關(guān)印鑒管理規(guī)定進(jìn)行,并登記留樣備查。如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)印章停止使用,要及時(shí)將印章繳回由制發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)一銷毀。
第三篇:刻章介紹信大全
介 紹 信
XXX公安局XXX分局:
茲有我單位XXX同志,身份證號(hào):XXXXX前往你處辦理制作XXXXXX和XXXXXX公章事宜,請(qǐng)予接洽!
此致 敬禮!
XXX年X月X日
本介紹信有效期截至XXX年X月X日止。