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印章和介紹信管理制度

為加強公司印章和介紹信的管理，特制定本制度。 一、印章的種類和用途

(一)公司印章。用于以公司名義印發(fā)的各種公文、信函、有關證件、請柬、介紹信和證明等。

(二)公司鋼印。用于以公司名義制發(fā)的有關證件和工作人員的工作證等。

(三)黨委印章。用于以公司黨委名義印發(fā)的文件。

(四)綜合辦公室印章。用于以綜合辦公室名義印發(fā)的各種公文、信函。

二、介紹信用途

公司介紹信用于以公司名義派出人員向上級機關或有關部門請示、匯報、聯(lián)系工作或赴外地出差、開會、聯(lián)系工作、參觀、學習等。

三、印章、介紹信的使用審批手續(xù)

(一)使用公司印章和介紹信，須經綜合辦公室主任簽批。重要事項(含上報下發(fā)的文件用印)須報總經理或副總經理簽批。

(二)印發(fā)的各種公文、信函等，經總經理或副總經理簽發(fā)，經審核文頭、主送單位及落款無誤后按批示用印。 (三)使用公司黨委印章，由黨委書記或副書記簽批。 (四)赴外地出差嚴禁開空白信、空頭信。凡不符合用印、用信手續(xù)的，不予辦理。

(五)各部門聯(lián)系、接洽工作必須開具公司介紹信時，需經部門負責人批準并說明用途，履行審批手續(xù)后方可辦理。

四、有關要求

(一)公司各種印章、介紹信和領導名章，由綜合辦公室專人管理。

(二)經領導批準的臨時用印，應履行用印登記手續(xù)。建立用印登記簿，內容包括用印時間、單位、事由、批準人、用印數(shù)、經辦人后，方可用印。用印登記簿要妥善保管，做到不亂放、不損壞、不遺失，用完后要及時歸檔，備以后查閱。

(三)各種印章必須在綜合辦公室使用，不得帶出辦公室。用印時必須由印章管理人員親自操作，不得交給他人代辦。印章和介紹信用完后要鎖入密碼專柜，不得在辦公桌上擺放。

(四)加強印章和介紹信管理，嚴防丟失和私用。凡發(fā)生丟失的，要認真追查尋找，并及時向領導報告，造成嚴重后果的，要追究有關人員的責任。

(五)銷毀印章要嚴格依照上級有關印鑒管理規(guī)定進行，并登記留樣備查。如因機構變動印章停止使用，要及時將印章繳回由制發(fā)機關統(tǒng)一銷毀。