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第一篇：刻章介紹信

xx公安局：

我單位xxxxx因變更下屬分支機(jī)構(gòu)名稱，全稱為xxxxx，現(xiàn)需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字門市部xxx壹人前往貴局聯(lián)系辦理刻章事宜。

望予批準(zhǔn)！

　　xxxx公司

　　20xx年xx月xx日

第二篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 目的和意義

印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。

第二條 印章的分類

公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無誤章等；公司部室印章等。

第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用

1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。

2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。

3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟

1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。

4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門章等。

第四條 印章的變更和繳銷

1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。

2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。

3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

第三章 印章的使用和審批

第五條 公司公章的使用

1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報(bào)法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

2 2．報(bào)批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報(bào)批申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用

1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請(qǐng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請(qǐng)由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

第七條 印章的用印及文件的處理

印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用??；印跡要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷毀，不得私自帶走或丟棄。

第四章 印章的使用范圍

第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書、聘書、勞

3 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。

第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。

第五章 印章的保管

第十一條 印章的保管實(shí)行專人保管

1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。

2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書面的交接手續(xù)。

4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。

6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第六章 附則

第十二條 責(zé)任與懲罰

任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

印章管理工作總結(jié)

印章管理自查報(bào)告

印章管理員工作總結(jié)

印章自查工作匯報(bào)

12-印章管理規(guī)定

第三篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，為切實(shí)加強(qiáng)與防范印章使用管理風(fēng)險(xiǎn)，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項(xiàng)目部印章管理風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)制訂《印章管理補(bǔ)充規(guī)定》。

一、印章分級(jí)分類及使用范圍 1.公司印章分級(jí)

公司印章分為三級(jí)，即公司印章、分公司印章、項(xiàng)目部印章。

2.各級(jí)印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級(jí)印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會(huì)、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財(cái)務(wù)開具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

黨委、工會(huì)印章：只限于黨委、工會(huì)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報(bào)告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外。

⑵分公司級(jí)印章：分公司級(jí)印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件。

②分公司財(cái)務(wù)專用章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財(cái)務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時(shí)，需一事一議，由分公司申請(qǐng)公司另作書面授權(quán)。分公司各類印章嚴(yán)禁用于下列事項(xiàng)：

各類對(duì)外合同、分包合同、購(gòu)銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或融資擔(dān)保。 3.項(xiàng)目部級(jí)印章：項(xiàng)目部印章分為項(xiàng)目部行政公章、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章。

(1)項(xiàng)目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請(qǐng)報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項(xiàng)目部申請(qǐng)，公司另作書面授權(quán)。

(2)項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類對(duì)外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章；各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目部印章；開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。

項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購(gòu)銷、租賃時(shí)，零星材料設(shè)備的購(gòu)銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購(gòu)銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購(gòu)銷、租賃確需簽訂購(gòu)銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購(gòu)銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財(cái)務(wù)報(bào)賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項(xiàng)目部公章簽訂相應(yīng)購(gòu)銷及合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案；分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門簽字、報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師同意加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

公司直接管理的項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購(gòu)銷、租賃合同時(shí)，零星材料設(shè)備的購(gòu)銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購(gòu)銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購(gòu)銷、租賃確需簽訂購(gòu)銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購(gòu)銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬元以內(nèi)的報(bào)公司工程管理處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，同時(shí)所有購(gòu)銷、租賃合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

沒有啟用項(xiàng)目部行政公章的項(xiàng)目，確需辦理購(gòu)銷、租賃合同時(shí)按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進(jìn)一步明確各類印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營(yíng)分公司的印章保管：自營(yíng)分公司印章由相應(yīng)自營(yíng)分公司保管，自營(yíng)分公司下轄的自營(yíng)項(xiàng)目部印章由自營(yíng)分公司安排專人管理；自營(yíng)分公司下轄的合作項(xiàng)目部各類印章由相應(yīng)自營(yíng)分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項(xiàng)目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項(xiàng)目部、公司直管合作項(xiàng)目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機(jī)構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項(xiàng)目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠(yuǎn)時(shí)，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時(shí)以專門下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項(xiàng)目遠(yuǎn)離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請(qǐng)針對(duì)特定項(xiàng)目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠(yuǎn)離所設(shè)六個(gè)片區(qū)的其它較分散的分公司或項(xiàng)目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，由公司委派印章管理員進(jìn)行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請(qǐng)成立的分公司、項(xiàng)目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書后，由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項(xiàng)目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施?。嚎偛繕I(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時(shí)，部門經(jīng)辦人到辦公室申請(qǐng)登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項(xiàng)目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項(xiàng)目部印章時(shí)，由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請(qǐng)表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資料審核，經(jīng)審核部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項(xiàng)目部需使用由各片區(qū)保管的印章時(shí)由相應(yīng)合作分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請(qǐng)示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報(bào)備，部門負(fù)責(zé)人同意后施章，同時(shí)片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細(xì)登記印章使用臺(tái)賬及請(qǐng)示時(shí)間及審批意見，合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項(xiàng)目部的印章：需辦理印章使用時(shí)，由印章管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營(yíng)分公司及自營(yíng)項(xiàng)目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項(xiàng)目需要辦理施章時(shí)，必須按公司印鑒使用申請(qǐng)表由印鑒管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺(tái)賬登記報(bào)送制度的建立及管理 所有層級(jí)的印章使用臺(tái)賬，必須在每月1日將上月印章使用臺(tái)賬掃描件報(bào)公司辦公室。印章管理員同時(shí)上交承諾書，承諾未在臺(tái)賬明細(xì)外使用印章，如本人虛報(bào)愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強(qiáng)印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對(duì)所有印章的月度使用臺(tái)賬進(jìn)行真實(shí)性抽查，在每月末提出下月抽查單位計(jì)劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會(huì)安排，由分管經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)安全檢查，予以落實(shí)。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時(shí)，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計(jì)劃，必須同時(shí)檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

—7—

第四篇：印章管理

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級(jí)別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責(zé) 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號(hào)AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確管理、使用印

章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)計(jì)劃、決算、對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。 2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對(duì)

外簽訂的協(xié)議、合同等。 2.3 業(yè)務(wù)專用章

2.3.1 對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以

申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合

同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、人事專用章（1）、財(cái)務(wù)專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用，如專

業(yè)部門檢驗(yàn)員章、檢驗(yàn)章等。 2.4 黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照

國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責(zé)

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨(dú)立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時(shí)的

通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。 4.2 法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對(duì)各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時(shí)會(huì)簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時(shí)，負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請(qǐng)刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。 4.3 國(guó)際公司：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的保管與使用。 4.4 財(cái)務(wù)總部：因工作需要，財(cái)務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

其2 枚私章的保管與使用；同時(shí)負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用，明確單位保管人和責(zé)任人；各單位有

印章刻制需求時(shí),須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),各單位一律不得私自刻制 印章; 4.5.3 各單位有用印需求時(shí)，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。 4.6 全資及控股子公司：負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章，制定相應(yīng)的印章管理、

使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對(duì)印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況

的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位第一責(zé)任人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。 5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨委書記批準(zhǔn)，

交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制

的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、經(jīng)

管會(huì)審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力。 5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

在辦理此類子公司設(shè)立程序時(shí)，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點(diǎn)刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報(bào)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。 5.1.8 各單位申請(qǐng)刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)權(quán)

限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請(qǐng)表》要求到公司定點(diǎn)

刻字社刻制；其中對(duì)于非業(yè)務(wù)類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī)，

無對(duì)外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破損、組織機(jī)構(gòu)變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進(jìn)行印章銷毀的同時(shí)，填寫《印章刻制申

請(qǐng)表》，部門第一負(fù)責(zé)人（子公司法人代表）或其授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的，無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。 5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。 5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。 5.2.2 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》（附件二），

交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對(duì)于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章（部門）領(lǐng)取申請(qǐng)表》（附

件三），交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報(bào)公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請(qǐng)，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

類印章（子公司）領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報(bào)分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告說明，并采取適

當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個(gè)人要追究相 應(yīng)責(zé)任。 5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請(qǐng)表》（附件四），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印；如

果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請(qǐng)表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對(duì)外文件類（紅頭文件、介紹信、

外面單位要求的固定格式表格、保險(xiǎn)單以及非紅頭文件匯報(bào)材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

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律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《印章使用申請(qǐng)表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。 5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

授權(quán)以簡(jiǎn)化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。 5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用，需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用范圍由公司黨

工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。 5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。 5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。 5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán)，相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項(xiàng)，不可

使用模糊的詞語(yǔ)，否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。 5.4 印章銷毀

5.4.1 機(jī)構(gòu)名稱變更，或印章有破損、字跡不清時(shí)，要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)

更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時(shí)效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件六），經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請(qǐng)表》

附件二《印章保管人變更申請(qǐng)表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請(qǐng)表》 附件四《印章使用申請(qǐng)表》 附件五《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》 附件六《印章銷毀申請(qǐng)表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版） 廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務(wù)部審核：方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：張屏

第五篇：法人章介紹信

關(guān)于法人章介紹信

法人章介紹信篇1：刻章委托書和介紹信 委 托 書 大興公安局：

我北京**********有限公司法人****現(xiàn)委托*****前往貴處辦理刻章審批事宜，刻制合同專用章壹枚。特此證明。

請(qǐng)予辦理！

被委托人：法人簽字： 介 紹 信 大興公安局：

北京*************有限公司合同專用章因長(zhǎng)期使用現(xiàn)已磨損，我公司申請(qǐng)重刻一枚。現(xiàn)委托我公司員工****同志（身份證：************************）前往辦理審批手續(xù)。

請(qǐng)予辦理！

北京*********有限公司 年月日

法人章介紹信篇2：介紹信和委托書 帶公章樣本 帶存根的印刷式介紹信 介紹信（存根） № 0016696

－ 1 －

茲介紹我公司 朱銀官同志等 1 人，前來你處 辦理綜合保險(xiǎn)卡補(bǔ)卡。

介紹信

普陀區(qū)建筑管理辦公室： № 0016696 茲介紹我公司 朱銀官 同志等 1 人前來你處 辦理綜合保險(xiǎn)卡補(bǔ)卡， 請(qǐng)予接洽為荷。

此 敬 禮

（有效期限 7 天） 20 11年9 帶存根的印刷式介紹信 介紹信（存根） № 0016696 茲介紹我公司 同志等人前來你處。 20年 月 日

重慶中工建設(shè)有限公司 介紹信 № 0016696 茲介紹我公司同志等 人前來你處， 請(qǐng)惠予接洽為荷。 此 致 敬 禮

（有效期限天） 20年 月 日

－ 2 －

法人授權(quán)委托證明書（存根） 建設(shè)

法人章介紹信篇3：公章使用介紹信 篇1：刻公章介紹信 (辦

理公章)介紹信

*****公安局治安大隊(duì)： 我單位因工作開展

需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。

需刻制印章名稱如 下：

中共*****鎮(zhèn)委員

會(huì)委公章、*******鎮(zhèn)人民政府公章共計(jì)（大寫）貳枚。 負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽 字（加蓋手印）：

***********人民政府****年**月***日 篇2：印章、介紹信使用管理規(guī)定- 1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 1.1 本規(guī)定適用于

－ 3 －

公司及所屬各單位； 1.2 本制度規(guī)定了

印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)

容；

1.3 本制度使用于 公司各部門及單位； 1.4 術(shù)語(yǔ)解釋 印章是企業(yè)的憑證，

是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志；介紹信是介紹企業(yè)成 員外出辦理有關(guān)公

務(wù)并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負(fù)責(zé)解釋。 2 印章的使用規(guī)定 2.1 公章的保管和

使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財(cái)

務(wù)印章、發(fā)票專用

－ 4 －

章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門印章 由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)， 專人管理。 2.2 公司公章管理

人要在印制有編號(hào)的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時(shí)間、

內(nèi)容、印數(shù)，公司 及各

部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后 方可蓋章；其他的

書、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋

章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可蓋章。所有加 蓋印章的文件、合

同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件，與印章登 記本一同保管，年 底登記造冊(cè)。 2.3 使用印章要嚴(yán)

格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文

－ 5 －

落款日期的年月日 上。

2.4 不得攜帶公章

外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。 3 印章的使用范圍

3.1 公司印章用于

簽發(fā)公司署名的對(duì)外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，須由總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。 3.2 辦公室印章用

于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對(duì)外文件等。 3.3 人事勞動(dòng)印章 用于人事勞資管理。 3.4 各部門的業(yè)務(wù)

專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重

大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。 4 公章的使用檢查 公司要經(jīng)常組織專

人對(duì)公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管

－ 6 －

理辦法的部門和個(gè)人給予通報(bào)批

評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。

5 介紹信（證明信） 的使用

5.1 介紹信、證明

信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的

介紹信、證明信須 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 5.2 原則上不得攜

帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等

外出辦事或出差，

特殊情況必須攜帶時(shí)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6 為約束公章管理

人行為，特制定以下行為守則 6.1 公司公章管理

人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容，嚴(yán)格按制度辦事。 6.2 公章管理人必

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須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。 6.3 蓋章須在印章

管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情

況需要攜至室外，

須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備查。 6.4 印章管理人需

定時(shí)清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)，文字端正，

圖形清晰。

6.5 如果印章丟失，

印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備

案，聲明作廢，以 免造成不應(yīng)有的損失。 本規(guī)定自公布之日 起施行。

篇3：刻制公章介紹信 介 紹 信

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茲委托xxx，辦理xxxxx（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人章各壹

枚，望給予相關(guān)備案手續(xù)。 特此證明！

負(fù)責(zé)人簽名： 單位蓋章： 經(jīng)辦人簽名：xxx 身份證號(hào)碼：xxxxxxxxxxx 聯(lián)系電話：

xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日

篇4：學(xué)校公章使用介紹信 泰安

八中學(xué)校公章使用介紹信（存根） 鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好! 茲介紹等 人,因 (事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以 辦理。

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年月日

泰安八中學(xué)校公章使用介紹信 鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!

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茲介紹等 人,因 (事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以 辦理。

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年月日

篇5：公章更換請(qǐng)示、刻制公章介紹信、啟用新公章的報(bào)告 關(guān)于申請(qǐng)更換公章的請(qǐng)示 領(lǐng)導(dǎo)：

因我處工作業(yè)務(wù)多，

單位公章使用頻繁。磨損較嚴(yán)重。為提高辦公室工作效率，特申請(qǐng)重新刻制公章。

妥否，，請(qǐng)批示。 二〇一三年九月四日 關(guān)于刻制新公章的函 印章刻制公司：

用頻繁，磨損較嚴(yán)重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號(hào)碼： 章事宜。

二〇一三年九月四日 關(guān)于更換公章的通知函 ：

用頻繁，磨損較嚴(yán)重，原公章已停止使用。 因我處單位公

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章使因我處單位公章使）到貴公司辦理刻制新公

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第六篇：刻章介紹信大全

介 紹 信

XXX公安局XXX分局：

茲有我單位XXX同志，身份證號(hào)：XXXXX前往你處辦理制作XXXXXX和XXXXXX公章事宜，請(qǐng)予接洽！

此致 敬禮!

XXX年X月X日

本介紹信有效期截至XXX年X月X日止。