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實現(xiàn)兩臺電腦連接共享打印機
打印機不能打印大多是由于打印機使用、安裝、設(shè)置不當造成的,病毒、打印機驅(qū)動損壞、打印機端口有故障也會導(dǎo)致打印機不能打印。當打印機不能打印時,以下12種方法基本能夠解決問題。
一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導(dǎo)致打印機不能打印
在大多數(shù)打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟打印機
如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常,請先關(guān)掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題,但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂,需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機設(shè)置為默認打印機
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標,系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的“設(shè)為默認值”。
如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據(jù)提示安裝打印機。
四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致不能打印
方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機不能打印
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設(shè)置
檢查或更改超時設(shè)置,步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。
2.單擊“細致資料”選項卡,在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機不能打印
步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。
2.單擊“細致資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設(shè)置到適當?shù)亩丝凇W畛S玫亩丝谠O(shè)置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致不能打印
要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
九、打印機驅(qū)動程序損壞導(dǎo)致打印機不能打印
有時,打印機驅(qū)動程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序,然后再打印。
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向?qū)А?,單擊“下一步”按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。
十、BIOS中打印機端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致不能打印
BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。
十一.系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機不能打印
檢查是否存在病毒,用殺毒軟件
Windows XP打印共享四大問題及解決方法
在Windows XP中,往往會因各種原因?qū)е聼o法共享打印機,這個時候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥,讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機時最容易出現(xiàn)的種種問題以及解決辦法。
現(xiàn)象一:網(wǎng)上鄰居無法正常瀏覽
在Windows XP中共享打印機,首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機,而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計算機”項是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機的計算機(下稱打印服務(wù)器)。如果能夠找到打印服務(wù)器,則表示共享打印機的基本條件已經(jīng)具備,如果出現(xiàn)錯誤,則應(yīng)首先解決這個問題。
解決辦法:在確認局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下,進入“本地連接”屬性窗口,點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議,現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機或是單擊“查看工作組計算機”項后出現(xiàn)的“沒有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類的問題。
現(xiàn)象二:無法瀏覽打印服務(wù)器
能正常瀏覽“網(wǎng)上鄰居”后,首先要雙擊打印服務(wù)器圖標,進入其中看共享的打印機是否存在,如存在,則表示當前工作站有權(quán)限對此打印機進行安裝、打印之類的操作,如果看不到共享打印機或是無法瀏覽打印服務(wù)器,則表示當前工作站的權(quán)限不夠。
解決辦法:這個問題要從兩方面來解決,一是在打印服務(wù)器中開放Guest賬戶,并在組策略中依次進入“計算機配置→Windows設(shè)置→安全設(shè)置→本地策略→用戶權(quán)利指派”,刪除“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機”項中的Guest賬戶即可;二是要確保打印服務(wù)器的“本地連接”屬性中勾選了“Microsoft 網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享”項。
現(xiàn)象三:工作站搜索不到共享打印機
這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題,通常的.表現(xiàn)形式是在共享打印機列表中只出現(xiàn)“Microsoft Windows Network”的信息,而共享打印機卻搜索不到。
解決辦法:這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議后,通常就可以搜索到共享打印機了;二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進入打印服務(wù)器后,右鍵點擊共享打印機圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“連接”,在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機;三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能,如果開啟了,請取消該功能,如果既想使用“Internet連接防火墻”功能,又想共享文件和打印機,則要安裝NetBEUI協(xié)議(非路由協(xié)議)。
現(xiàn)象四:讓工作站無驅(qū)動安裝打印機
通常情況下,網(wǎng)管需要向工作站傳送共享打印機的驅(qū)動程序文件,以便在工作站中安裝共享打印機驅(qū)動程序。但是如果有數(shù)十臺工作站都要進行這個操作的話,就會令網(wǎng)管們感到頭疼了。
解決辦法:有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅(qū)動”方法來解決。以安裝聯(lián)想6110打印機為例,假設(shè)現(xiàn)在有20臺Windows 98工作站,那么首先在任意一臺工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動,然后將工作站“c windowsinf”目錄中的“l(fā)gbcpr.inf”文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進入打印服務(wù)器的共享打印機屬性窗口,在“共享”選項卡設(shè)置界面中點擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項,接著指定“l(fā)gbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“l(fā)exgo.exe”文件時,指定驅(qū)動盤中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可,系統(tǒng)將自動復(fù)制所需的驅(qū)動文件(見圖)。復(fù)制完畢后,在其他工作站中進行共享打印機的安裝時就不再需要用戶提供驅(qū)動了。不過這種方法比較繁瑣,而且初學(xué)者很難判斷在這個過程中所需的文件是哪些。
比較值得推薦的方法是第二種,即“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”法。這個方法很簡單,適用于所有打印機共享時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機為例,首先在打印服務(wù)器中共享打印機驅(qū)動文件。然后進入工作站的“網(wǎng)上鄰居”中的打印服務(wù)器,找到并選中共享的打印機驅(qū)動文件,點擊“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”菜單項,在驅(qū)動器列表中任選一個驅(qū)動器后,點擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機需要提供驅(qū)動文件時,手工指定映射的驅(qū)動器,并根據(jù)提示即可快速完成驅(qū)動的安裝了。
殺毒試試。
十二、端口、打印機電纜存在問題導(dǎo)致打印機不能打印
1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請先繞過切換設(shè)備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進行打印。
2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機不能打印是打印機最常見的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問題,如果不能解決,建議到專業(yè)的打印機維修機構(gòu)維修。